《蒲公英助学社第二届部门职责概述.docVIP

蒲公英助学社第二届部门职责概述 组织结构图： 各部门职责概述 社长：带领大家组织各项活动的大局方面，并为各活动负责人提供指导意见。做好总结，向大家反映社团大局的基本动态，促进整个社团的活动顺利开展，圆满结束。并肩负着打造高效能团队的责任，做好全社团队建设及凝聚力等工作。 社长助理：3个，每一个统管两个部门：一是教学部和秘书部；一是外联部和宣传部；二是文娱部和人资部；三人各统筹两个部门，协助社长把工作任务分配下去，督促各部门把工作做到位，并协助他们，同时及时向社长汇报工作的进展情况。 秘书处：负责相关文件传达、收集、整理，保存，成员登记，及社员温馨档案管理，财务管理与活动经费预算。（财务方面秘书处直接向社长负责） 教学部：负责助学过程中包括教学质量，教学人员的培训安排在内的一切事务。 人力资源部：制定助学社后勤服务需求计划，执行后勤工作计划并核实实施情况，组织运动会，负责接待助学社内外来信及来访人员、处理义教期间的突发事件等。宿舍还有饮用水，夏天的总总问题 宣传部：负责助学社宣传包装与活动策划及社团相关文化元素的设计，媒体宣传，前期的招生、宣传及后期的汇报宣传工作。以及开幕式，晚会舞台布置等工作 外联部：主要负责联合会的活动前期赞助工作；教学活动期间带领团队成员学习部门相关知识和技能，后期与资方建立长久合作关系，并做好晚会嘉宾邀请工作。义教期间若人力资源部需要，服从安排参与人力资源部的工作。最好确定横幅由哪个部门负责悬挂的工作 文娱部：主要负责社团集体文娱活动，如（集体联谊，聚会等，通过组织一些娱乐活动，来放松一下大家的工作压力，并增进大家的友谊和感情交流），还有晚会的节目策划和人员安排工作。 各部门职责细则 秘书处职能简介： 秘书处是连接社长、副社长与各部门之间的枢纽。主要负责执行社长与副社长的决议分配、下达上级部署的工作任务，协调各部开展工作；各类资料的收集、整理、保存工作以及组织并参与助学社大小会议；财务管理的工作。 秘书处构成人员： 秘书长一名。秘书助理两名。干事待定（根据实际情况进行增减） 秘书处工作安排： 一、前期准备工作事宜 创建Q群，将有意参加助学社的热血人士加入群内，有利于助学社成员交流以及助学社的相关介绍；管理Q群成员，为不熟悉或者新加入的成员耐心介绍助学社。 秘书长应协助社长开展助学社负责人每周的例会，参与决策。并加强与各个部门部长的联系，以便信息的快速传达。 提醒各个成员按时提交报名表，协助各个部门招新。做好社员温馨档案管理，确保助学社前期工作的顺利开展。并整理通讯录。 收集整理各个部门的策划书，将重要信息及时反馈给社长、副社长。 加强与各个部门的联系与交流，协调各个部门的前期准备工作。 确定秘书处人员，召开秘书处会议，商讨工作安排以及流程。加强部员间联系。 与各个部门的负责人讨论各部门的活动费用预算。解决启动资金的问题。 与学校领导人取得联系，确定学校放假时间，准备相关文件和印章。 二、活动期间工作事宜 1、打印通讯录，并发到各部部长处。登记所到人员名单。确保助学工作不会耽误。 2、负责助学社证件的打印、盖章、分发。由各个部门负责人将各个部门照片及名单收齐上交。 3、与人力资源部合作组织并参与第一次的全体动员大会， 4、经过东方红同意，安排一间教室做为助学社办公室。用于助学社负责人的办公以及开会。 5、管理财务，掌握好资金的预算。减少不必要的开支。 6、与各个部门保持紧密联系，协调各个部门工作。必要时可参与其中。 7、每两天召开例会。记录会议重要内容和决策。根据实际情况的不同灵活变换决策。会议主要由各个部门的负责人参加，秘书助理负责记录会议决策。 8、组织各部选出优秀社员。购买、分发奖品。（教学部每个年级选三个优秀教员。其它部门选两个优秀社员；礼品尽量实用并具有纪念意义，可以在网上购买） 9、做好流动图书登记及护理工作，并做好教学期间飞信温馨提醒天气预报工作。 三、活动后期工作事宜 1、下发实践证明表给各部有需要的成员 2、选出下一届秘书长。 3、收集有关意见，做好总结工作。为下一届的助学活动积累经验。 教学部门部门组织简介： 1、部门设有部长、副部长（两个）、各年级的级长（2个）（包括级长助理）、各班班主任、科代表、教员。 2、部门组织是以金字塔式管理，实行部长负责制。重大事宜采取民主集中制，内部分工合作。 教学部部门的职责 部长职责： 前期工作，负责招聘部门人员，确定部门工作人数和人员，进行相应的分工。 参加各部门负责人会议，讨论决定助学社的重大事宜，代表教学部发表讲话。 收集部门人员的计划书，负责制定教学工作计划、部门人员的具体要求和教学部管理制度。 组织人员编排教学人数，教学科目、教学对象以及教学地点。