【公司合同管理办法】合同管理办法.doc

【公司合同管理办法】合同管理办法 合同管理办法 1 目的 为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本办法。 2 适用范围 （1）本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 （2）本办法所称合同管理，是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。 3 职责划分 3.1归口管理部门职责 行政综合部是公司合同归口管理部门，履行下列职责： （1）对合同实行综合归口、分类专项管理：公司合同原件存档属财务部，行政部对仅对复印件进行存档、备案。 （2）负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。 （3）参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。 （4）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。 （5）参与审查所有合同，负责审查下列内容：a合同内容、形式是否合法；b合同条款是否完备、严密、准确；c合同附件是否完备、严密、准确；d相关程序是否符合本办法的规定；e行政综合部认为应当审查的其他内容。 （6）负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。 3.2合同承办部门职责 合同承办部门，是根据工作和业务需要，负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。履行下列职责： （1）调查并跟进合同当事人资信情况，对资信调查结果负直接责任。资信调查内容包括：a营业执照及其有效性，法定代表人身份证明书，授权委托书等；b商业信誉及经营业绩等；c承担该合同业务必须具备的其他资质