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西南财经大学团委学生会内部公文写作培训目录 第一讲：公文写作概述 1 一、公文写作概论 1 二、公文写作重要性 2 三、公文写作的基本要求及写作原则 2 四、会议纪要 3 五、通知 5 六、策划书 7 团刊编辑部通讯预约审批与简报整理制度及流程 9 公文写作培训课程安排与要求： 10 第二讲：事务文书概述 11 一、事务文书概述 11 二、工作简报 11 三、工作计划 15 四、工作总结 16 五、调查报告 19 第三讲：通讯、会议记录、文献综述的写作 21 一、通讯 21 二、会议记录 21 三、文献综述 23 西南财经大学团委学生会内部公文写作培训 第一讲：公文写作概述 一、公文写作概论 （一）定义 公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 （二）分类 1、按其行文方向：可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。 2、按其时限要求:可分为特急公文、急办公文、常规公文。 3、按其机密程度:可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 二、公文写作重要性 公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作报告，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。 三、公文写作的基本要求及写作原则 　1. 内容上三查三改： 　　查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。 　　查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行 查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。2. 文字上三查三改： 　　查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。 　　查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、累赘、逻辑错误之处。 　　查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。 （二）常用表达方式 1、常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前 2、常用表态词：应当、拟同意、现予公布 3、常用综合词：为此、综上所述、鉴此 4、常用结尾词：特此报告、贯彻执行 （三）常用称谓 A、事务性用语 1、称谓用语： 第一人称：本（我）办（部、校、委、站） 第二人称：贵（你）处（馆、处、办）该单位 第三人称：该单位（部门、系、院、所） 特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称 备注：为使文章在表述上简练，公文称谓可以使用规范化简称，例如:校办、学工处、校团委等。 2、经办用语：未经、已经 3、期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核实、希、希望、望 5、表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止 6、征询性复用语：是否、妥否、特此、为盼 7、综述过渡用语：为此、对此 8、结尾用语：特此通告 9、其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、切勿、兹有等。 B、常用介词 1、表目的：为、为了 2、表原因：由于、因、因为 3、表方式：在、通过、随着、遵照 4、表对象、范围：对、对于、除了 5、表根据、方式：根据、依照、遵照、通过 四、会议纪要 （一会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《关于会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 会议概况会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 会议的精神和议定事项办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 （二会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： 集中概述法这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，如果会议的