《认识Word2003教案.docVIP

任务1 认识Word2003 一、Office软件概述 Microsoft Office 是微软办公室系列软件的基本成员。微软办公室系列软件，是微软为了开发数据电子化环境所创造出来的文件制作软件兼环境开发工具。它们可以看作是Microsoft 的自动化办公室系统解决方案工具。 Word是Office系列办公软件中的一个组件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如论文、个人简历、信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。 二、Word2003功能 1. 先进的文字编辑方式 2. 格式编辑更灵活 3. 模板、向导及样式使用便捷 4. 图文混排功能更强大 5. 表格处理更优化 6. 传真、电子邮件与Web功能更强 三、Word2003启动与退出 1．软件环境 操作系统要求Windows 2000以上版本，或者Windows XP或更高版本。 2．硬件环境 能够正常运行以上操作系统的硬件需求： 处理器：Pentium III 266MHZ或 同等处理器以上的CPU。 内存：建议使用128MB以上的内存。 硬盘：典型安装需要260MB，这个数字会随着用户添加或删除组件而相应增减。 在安装完成并开始运行后，至少仍需近百兆的空间作为Windows的虚拟内存，以便存放Word在打开文档时创建的临时文件。 CD-ROM：8倍速或以上倍数。 3．安装 (1) 将光盘放入光驱中。 一般情况下安装程序将自动启动。如果安装程序未启动，可打开“我的电脑”窗口，在光盘中找到Setup.exe安装程序并双击它。 按照屏幕提示操作，并根据实际情况选择合适的安装类型即可。安装完成后，重新启动计算机就可以使用Office 2003了。 4. 启动与退出 (1) 启动 启动Word 2003的方法很多，这里介绍两种启动方法： 方法一： 利用“开始”菜单启动 Word 2003，操作步骤是： ① 单击Windows 桌面底部的 “开始”按钮，显示开始菜单。 方法二：利用“Word图标” 启动 Word，具体操作步骤是： 在Windows桌面中找到Word图标，并双击该图标。 （2）退出 ⑴ 单击Word 2003应用程序窗口的关闭按钮。 ⑵ 单击Word 2003应用程序窗口的“文件”菜单中的退出命令。 四、Word2003窗口组成与操作 在如图4-1所示的窗口中可知，中文Word 2003主窗口主要包括以下几个部分： 1．标题栏 2. 菜单栏 3．工具栏 4. 标尺 5．文档编辑区 6．状态区 7. 文档视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版视图 阅读版视图 五、Word2003文档基本操作 使用Word2003首先要掌握文档的新建，保存，打开，关闭等基本操作。 1．创建新文档 (1) 自动方式 启动Word 2003后，系统会自动建立一个空文档，并以“文档１”作为新文件名，这时用户可直接进行文档的输入。并且在窗口右侧出现了“开始工作”任务窗格。 (2) 使用“新建文档”任务窗口创建新文档。 选择“文件”菜单中的“新建”项，此时在窗口右侧将打开“新建文档”任务窗格。 ① “新建”选项区： 在“新建”选项区可以完成以下操作： 单击“空白文档”项，将以缺省的模板创建一个空白文档。 单击“XML文档”项，将以缺省的模板创建一个空白的XML文档。 单击“网页”项，将打开一个网页文档窗口。 单击“电子邮件”项，将打开电子邮件面板。在使用电子邮件新建文档之前，应先配置的默认邮件地址(如在Outlook中设置的缺省邮件账号)，才可以发送邮件。 单击“根据现有文档”项，将弹出 “根据现有文档新建”对话框，在该对话框中选择某一文件，单击“创建”按钮，Word将自动以该文档为基础新建一个文档，即新建的文档包含了所选文档的所有内容。 单击“Office Online模板”项，将自动启动正并连接Office的官方网站，从中可以选择所需的模板文件。该方法通常用于己知网站中有自己所需的模板，而自己又不愿自行创建时。 单击“本机上的模板”项，将打开“模板”对话框。在该对话框中列出了本机上所有的模板文件。选中所需的模板，然后单击“确定”按钮，即可以该模板文件为模板新建文档。 单击“网站上的模板”项，将打开“基于网站上的模板新建”对话框，从中可以在本地网络中寻找所需的模板文件。 （3）使用工具按钮或快捷键 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮，或使用快捷键“Ctrl+N”都会直接产生一个基于“空白文档”模板的新文档，然后选择“确定”按钮。 2. 保存文档 　 （1）保存新文档 ① 选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框。 ② 在“文件名”列表框中输入文件名（文件所在的驱动器可