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《让来行政服务中心办事的人感到幸福
让来荣成市行政服务中心办事的人感到幸福
——刘兴凯教授为荣成市行政服务中心讲课提纲
第一章 题引——看两家酒店为顾客免费服务(即人性化服务、个性化服务)的案例
一、胶东人家八项免费服务
1、汽车服务——洗车、汽车遮阳板、出租车卡、停车与护车
2、撑伞服务
3、衣包筐服务
4、生日和寿辰宴服务
5、迎宾冷热毛巾服务
6、轮椅服务
7、创新服务用语——步步高升、步步登高、步步顺心、步步平安、平步青云、步步发财、时来运转。
8、烟缸垫服务——祝小宝宝健康成长、祝百年好合、健康长寿。
二、九项免费特色项目,打造属于自己的独特卖点
1、免费擦鞋——主要针对就餐的男士设立。
2、免费美甲——主要针对就餐的女士设立。
3、免费量血压——主要针对就餐的老年客户设立。
4、免费肩部推拿——主要针对有车族、领导、办公室人群设立。
5、免费儿童游乐——主要针对小朋友设立。
6、免费桌游——(象棋、五子棋、军棋、跳棋、扑克)——主对等待客人设立。
7、免费称体重——对所有客人。
8、免费小凉菜——为缓解客人摧菜压力设立。
9、免费粥——为缓解客人催菜压力设立。
三、这些免费服务项目为什么会收到很好的效果?
答案只有一条,符合顾客的角色特征,满足了顾客需求,多说了有三条:
1、与顾客需求谈恋爱,满足顾客需求是铁律。
2、顾客至上,以爱护航。
3、管理零缺陷,服务零距离。
四、以上两个案例与政府部门的行政服务中心有何共同之处?中央三令五申,要打造服务型政府,既然是服务型政府,那么从服务的业态来说,酒店的免费服务与政府的行政服务中心是有共性的,服务是一致的。
国际上将服务产品归纳为十二大类,酒店属于第一大类——接待服务,行政服务中心属于第九大类——“行政管理”中第三款办公服务与第八大类“专业”中的第四款“执法”。这样一分析,我们应该达成共识了。服务行业就是把别人当佛的人对人的行业。
国际上将服务产品归纳的十二大类:
服务产品的内涵很广,国际标准归纳为12大类的服务。
1、接待服务2、交通与通信3、健康服务4、维修5、公共事业6、贸易7、金融8、专业---建筑设计、勘探、法律、执法、安全、工程、项目管理、服务质量、咨询、培训、教育9、行政管理---人事、计算机处理、办公服务10、技术—咨询、摄影、实验室11、采购---签合同、库存管理、分发12、科学---探索、开发、研究、决策支援。
“温馨的问候,亲切的微笑,必要的说明”就是充满人情味的服务,如果群众在行政服务中心能够享受到这样的服务,那么我们的中心就是真正一流的中心。
第二章 服务的七大要素与服务金字塔
一、服务的七大要素
Smile 微笑 Excellent 出色、一流 Ready 准备好 Viewing 看待 Inviting 邀请 Creation 创造 Eye 眼光 1、微笑:
① 对服务行业与服务人员来说,微笑的含义:
微笑是种美德、是种奉献,是种善心、爱心、信赖、友情。微笑是种努力的产物。
② 对顾客来说,微笑的含义:
微笑对顾客来说是种享受、是阳光、是快慰、是宁静之感。微笑可以缩短与客人之间的距离。做到心里相近,心理相通。
③ 微笑的作用
微笑是最美丽的化妆 微笑是沟通心灵的金桥
微笑是最好的推销 微笑是世界性语言
④ 微笑诗
微笑一下并不费力,但它却产生无穷的魅力。
受惠者成为富有,施予者并不变穷。
它转瞬即逝,却往往留下永久的回忆。
富者虽富,却无人肯抛弃;
穷着虽穷,却无人不能施予。
它带来家庭之乐,又有友谊绝妙的表示。
它可使疲劳者解乏,又可给绝望以勇气。
如果你偶尔遇到某个人,没有给你应得的微笑,
那么将你的微笑慷慨地给予他吧,
因为没有任何人比那不能施于别人微笑的人更需要它!
⑤ 我们要求自发内心情感的微笑。如何养成善于微笑的习惯呢?一方面要进行礼貌的修养教育,另一方面还需要进行训练。
微笑打招呼是优质服务的起点。
2、优秀、出色、一流
①讲究细节,追求卓越。
② 服务行业的服务质量公式
100-1=0
服务行业特别强调团队精神,如果不是每个人的优秀,就会造成1%的失误,并造成100%的失败。
③服务优秀的具体要求
凡是客人看到的,都必须是整洁的、美观的;
凡是提供给客人的设备、用品,都必须是安全有效的;
凡是提供给客人的服务,都必须是热情、友好、方便、周到、规范、高效的。
④口碑效应公式 1=326
口碑效应公式1=326的由来:
一个满意或不满意的顾客,他会向26个人述说他受到的礼遇或不公平待遇。当这26个人向别人述说时,10个人中有33%的人相信他的述说,每个相信者又会向20个人述说,这就形成了口碑效应公式:
1*26*10+10*33%*20=260+66=326
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