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会展课心得体会
会展课心得体会
学习会展实务的心得体会
光阴似箭,转眼这一学期就快结束了,学习《会展实务》这门课程也已经进入了尾声,仅仅想通过短短一个学期的时间,就想要把会展实务这门课程学透,把这个行业了解彻底那是不可能的,个人觉得这门课程还是更偏重实践性的。虽然这样,但是学习《会展实务》这门课程还是有所收获的,了解会展的基本框架,懂得了会展的主营业务,对会展业这个行业也有了初步的了解,感觉到会展业这个行业的前景很好,蕴含无限生机,有很大的发展空间。在近几年,会展业可以算是大放异彩,发展趋势可谓算是迅猛,在海内外产生了极大的影响。
会展实务的主要内容:
会展可以分为展前、展中、展后三个阶段。展前程序:市场调查、可行性分析、立项策划、展中程序:有关程序办理、现场服务管理、展后程序:总结、评估、展后服务、会展与会展业是两个不同概念的词,会展有许多的类型,按照不同的分类标准划分成不同的类型,可以按性质、内容、时间、规模、场地、形式等等来分。而会展业则是一个更大的范畴,一些国际性的会展管理机构也很多,比如:国际展览联盟、国际展览局、国际展览管理协会、国际会议协会、美国独立组展商协会等。会展业也有它自己相关的法律法规,国际会展法规、各国国家会展法规,各国地方会展法规、会展业拥有如此美好的前景,因而也呈现出它独特的特点:产业关联度高、社会综合效益显著;提升城市形象、提供就业机会;行业导向性强;集聚性强。会展业的发
展趋势极好:会展一体化;专业化和品牌化;集团化和国际化;政府在会展业的发展中扮演着越来越重要的角色;信息技术与实物展览的结合;欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长;会展业规模扩张和质量增长并存。
展前的市场环境分析调查:
宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
编写《展会立项策划书》,所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。 《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
招展招商和宣传推广计划、对人员进行分工:
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划
主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
展会的举办,按照相关流程进行,会展的现场管理工作也是相当的重要,包括为参展商提供合适的摊位,举行盛大的开幕式以扩大会展的影响,选择合适的承包商,提供各种运输、装卸、设计、施工、餐饮等服务,提供必要的配套设施设备和良好的参展环境,对突发事件的及时处理等,而作为参展商,则是尽最大的努力在展览现场进行推荐、宣传,从而能够与客户建立业务联系,进行贸易洽谈,实现展
览的最终目的。
会展的后续工作,会展后续工作要做的是对该次展会的评估,以及信息的收集,资料的整理等,对在展会上建立起来的客户关系进行数据库的建立,以便于为以后的展会提供信息等。
关于会展业:
一、世界会展业的历史
人类社会展览活动原始阶段萌发于原始社会的祭祀活动,直接以农畜产品、手工业产品作为陈列手段的展览,可称为祭祀品展览,往后有宗教艺术展示,再发展到古代物品交易集市的商品陈列展销。
世界古代展览阶段为公元8-16世纪,展览即古代集市、庙会。欧洲集市的规模比较集中,举办周期长,功能比较齐
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