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用 友 政 务 用 友 R9 财 务 管 理 软 件 培 训 讲 义 用友政务GRP-R9财务管理软件 培训讲义第一章 用友述 、软件的组成：由系统组成：（）系统（2）二、运行环境：（参见用户手册） 第二章 系统初始建账 、建帐→进入‘程序“→”用友R9财务管理软件 进入“后台数据管理工具“→”新建帐套“完成后设置’’帐套参数.’’’ 如下图： 第三章 初始操作、初始化：”开始”菜单下→进入”程序” →用友R9财务管理软件 进入”账务处理系统”, 选择账套为本单位账套 用户为”系统管理员” 口令为”1” 业务日期为所要进行账务处理的期间 如下图： 输入口令后点击确定后进入系统 1、增加操作员： 进入→“账务处理系统”，在屏幕左边的功能树“系统功能“菜单下”单击→操作员管理→选中弹出窗口中”系统管理“后,点击右侧”增加组”,然后增加组名称,例如:”记帐组”,”审核组”等. 在各组下添加操作员.点击”记账组”,点击右边按钮”新增操作员”, 输入操作员姓名 输入密码: 必须牢记 确认密码: 必须输入一致 2、操作员授权： ”操作员管理”菜单,选中组点击”功能权限”,先点”授权”,选中所要赋予的权限, 点”允许”,之前的”授权”按钮会变成”同意”,点”同意”,授权操作完成. 3、新增会计科目：（1）方法→“账务处理系统” →基础资料→会计科目→[会计科目]→ 录入科目代码→录入科目中文名称→ 点”√”→增加（2）应注意的问题： A、科目增加由上而下，逐级增加 B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目 C、辅助核算应设置在末级科目上、、修改会计科目： （1）方法：选择需修改科目单击 [修改] 或双击该科目 → 打开修改会计科目窗口→[修改]激活修改内容→进行修改→”√”→关闭 （2）应注意的问题： 科目一经使用代码不可改、科目名称可； 、删除会计科目： （1）方法：选择需科目单击[删除]或该科目单击右键→删除 （2）应注意的问题： A、科目删除由下而上逐级删除 B、科目一经使用则不能删除、部门档案设置（1）：”部门资料”,在右上方菜单栏内”增加”下,点击”增加部门” →按照部门编码级次,编制部门.增加完成. （2）应注意的问题： A、B、、： 方法：”项目资料”下,按照项目编码级次,编制所需要的项目资料,在科目设置了项目核算后,调用此资料。 8、： 方法：” 往来单位”,在右上方菜单栏内”增加”下,点击”增加地区” →按照地区编码级次,编制地区.增加完地区后,选要增加单位所在地区点“增加”,输入单位基本信息. 9、期初余额 方法：”初始建帐数据” →”期初余额装入” →默认---进入期初余额装入窗口,将上年(或上月末)结账后余额录入此窗口.即完成期初数据装入. （2）应注意的问题： A、余额应由末级科目录入，上级科目自动累加金额；、红字余额应以负号表示 、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应辅助核算余额窗口进行录入、余额录入完毕应点击[试算]，达到余额试算平衡 、双击金额栏可修改录入的余额第四章 日常操作 、填制凭证：（1）增加凭证的方法：→凭证→编制凭证→修改制单日期→录入附件数→录入或调用摘要→录入或参照科目代码→录入借方金额→回车→录入或参照科目代码→录入贷方金额(→[保存]→[新单]→重复上述操作 (2) 常用摘要的定义：在→常用凭证摘要→点击[增加]→录入常用摘要编码→常用摘要内容→[] （3）常用摘要的调用：在摘要栏中单击参照钮→进入常用摘要窗口→选中所需的摘要→[选入]→将常用摘要至摘要栏中（4）填制凭证时新增会计科目填制凭证时→在科目编码栏单击科目参照钮→进入科目参照窗口→[编辑]→进入会计科目窗口→[增加]（操作同新增会计科目）； （5）凭证修改应注意的问题： A、系统自动编制的凭证号不可修改 B、制单日期不可跨月修改 C、其余内容可直接在相应错误处修改 （）凭证的增行、删行： A、使用[插入分录行]可在当前光标所在分录前插入一条或多条分录 B、使用[删除分录行]可将当前光标所在分录行删除 （）凭证的生成： 填制凭证窗口→选择日常发生频率较高的凭证→→保存到自动分录库→录入凭证代号→录入凭证说明→确定（）凭证调用： 填制凭证窗口→→单击[自动凭证→然后选择所需的凭证→确定→修改所调用凭证的金额 四、凭证：更换操作员为审核人→进入→[凭证→[凭证处理]→选择需要操作的期间→点击[未审核]页签→点击窗体上部的[审核]按钮→批量审核或只审核所需凭证. 五、记账： （1）方法：更换操作员为记账人→ 点击窗体上部的[记帐]按钮→批量记帐或只记帐所需凭证. （2）应注意的问题： A、凭证未经审核不能记账