《用友T3财务通普及版教程.doc

一.安装用友T3： 安装完用友T3软件之后，桌面上会有两个图标：和 的功能： 系统管理只允许两种身份的人登录：一是Admin（系统管理员），二是账套主管（demo密码（DEMO）），登录进去的主要功能有： 主要功能有：1.在系统下有：，注册（管理员登录），检查软件服务状态（检查环境），设置SQL Server口令（设置数据库密码），设置备份计划（也是所说的自动备份，自动备份会有一个窗口 在这里你要点击增加，然后输入编号，名称，类型，频率，天数，开始时间，触发，路径），升级SQL Server数据（是低级版本升级高级版本用的），注销。退出。 2.账套功能有： 的功能：? 账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。 二．增加操作员： 双击桌面上的图标，然后单击“系统”——“注册”，第一次登录用户名为admin，密码默认为空（用户可以自行设置密码，但一定要牢记。）然后单击确定。 单击“权限”——“操作员”，弹出操作员管理界面，然后单击“增加”按钮如下图： 其中：编号 用户自行定义，数字、字母、数字字母组合都可 姓名 输入您的真实姓名 此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。 口令：输入您的密码，可以为空。 所属部门：该操作员所属的部门，可以为空。 上述信息输入完毕之后，单击按钮，这样就增加了一个操作员。 三．建立账套： 3.1双击桌面“系统管理图标”，单击“系统”——“注册”，使用admin登录，在这里建立账套只能用admin来登陆，账套主管不能建立账套。 3.2单击“账套”——“建立”，弹出建立账套界面，如下图： 其中：已存账套 是已经存在的账套，999为系统内置演示账套，所以默认的从001开始计算。 账套号 是您要建立账套的账套号，为三位数。（001—999） 账套名称 一般为公司名字，简称也是输入公司名字，因为简称后面要出现在单据凭证上面。 账套路径 默认为软件的安装文件夹，用户无需修改，最好不要放在系统盘，因为万一重新装系统会自动清楚这个文件，备份的账套就会消失了。 启用会计期 是指开始用电脑记账的月份，开始记账的时间。 如下图：输入您公司的信息，其中单位名称为必输，其他可不输 如下图：选择核算类型 其中：本币代码、本币民名称为记账使用的币种，如果为人民币，默认不用修改； 企业类型：工业或商业，一般来说是工业，可以不用修改的， 行业性质：主要和会计科目有关，一般来说 现在选择的是 2007新会计制度了。 账套主管：选择您第一步增加的操作员即可，在这里是账套主管。。。 按行业性质预置科目：默认打钩即可，如果去掉，账套将不会预置任何会计科目。 此处选择分类信息 存货是否分类：不要理会这个设置，因为我们只用到账表，不涉及存货模块。 客户是否分类：如果客户有很多，可以对这些客户先进行一下分类。 比如您有500多家客户，这些客户来自各个省份，您可以按照不同的省份来分类，例如：01 北京市，02天津，03上海，04河北 等，客户如何分类，没有固化的标准，完全根据您实际情况划分。 客户分类不是必须的，您也可以不分类，一旦在此处勾选了分类，那么在增加客户档案之前必须先增加客户分类。 客户档案和客户分类的区别： 客户分类：是指把您所有的客户按照某种共性分不同的类别，方便管理。 客户档案：和您公司有业务往来的公司名称。 有无外币核算：如果涉及外币，请勾选此项。 确认您的分类编码方案： 科目编码级次：会计科目的编码级次，默认为三级（4-2-2-2） 4-2-2-2表示的意思：数字本身表示会计科目编码的位长 说明：4在第一级，那么表示一级会计科目的编码位长是4位数，2在第二级，表示第二级会计科目编码的位长是两位数 举例：1002银行存款 这是一级科目，1002这个编码正好是4位数 100201 农业银行 这是银行存款的下级科目（二级科目），他的编码为01两位数，但是是在一级科目编码的基础上增加两位数，所以它的编码为100201 其他编码级次请用户根据实际情况自行设置。 定义数据精度： 提示是否立即启用账套，点【是】 如果不启用，登录账套之后看不到任何模块，所以使用账套之前必须启用， 如果您此处点了【否】，那么请用账套主管登录系统管理，执行“账套”——“启用”即可。 如下图，在 GL总账前面打钩即可，然后选择启用日期确定即可 四.账套的初始设置： 4.1 基础档案设置： 双击桌面上的用友通T3图标，使用账套主管登录demo，密码DEMO,选择对应的账套和登录日期。 一般来说我们第一次 登录进去会看到一个页面