《电子文件管理软件应用系统设计标准.doc

电子文件管理软件应用系统设计标准 (美国国防部第5015.2号标准) 编者按：目前电子文件的管理正成为国内档案界研究的一个热点，为了了解国外电子文件的管理的状况，现特将美国国防部制定的电子文件管理软件应用系统设计标准予以发表，以供参考。限于篇幅，本文略作删节。 2002年6月19日颁布 美国国防部指挥、控制、通信、情报和智能（简称C3I）助理部长美国国防部部长信息办公室美国国防部五角大楼6000号华盛顿，20301-6000 前??????????? 言 2002年6月 本标准是根据美国国防部《5015.2国防部导则　国防部文件管理计划》颁布的，5015.2国防部导则是于200年3月6日发布的，是美国国防部在各个过程环节上实施文件管理的指南。而本标准则规定了国防部各部门在实施其文件管理计划而使用电子文件管理应用软件时，则这些电子文件管理应用软件必须满足的强制性基本功能需求，并规定了文件管理软件应用系统的接口与检索要求，本标准还基于美国国家档案与文件管理署的管理要求规定了国防部文件管理所必须满足的最低功能需求。 本标准颁布后，美国国防部于1997年11月24日发布的《DoD5015.2 电子文件管理软件应用系统的设计标准》随即废止。 本标准适用于国防长办公室、各军兵种办公室、参谋长联席会议主席办公室、战场司令部、国防部检察长办公室、国防部各派驻机构、国防部野战机构、以及所有其他的国防部组织机构。 本标准一经颁布，立即生效，且对于所有国防部各机构而言，均是强制性的。现已经在使用中的电子文件管理信息系统必须在本标准的二年有效期内与本标准相兼容。在不影响国防部内部自动化信息系统的互操作性与兼容性的前提下，国防部还将适时发布补充性的细则以说明在某些机构内所需的独特性的功能需求。 目????????? 次前言…………………………………………………………………………………………160目次…………………………………………………………………………………………161引用标准……………………………………………………………………………………162缩略语………………………………………………………………………………………163定义…………………………………………………………………………………………1661．第一章? 总则 …………………………………………………………………………1741.1.? 用途 ………………………………………………………………………………1741.2.? 适用范围 …………………………………………………………………………1742.第一章? 电子文件管理应用系统的强制性功能需求 ………………………………1752.1.? 电子文件管理应用系统的总体功能需求 ………………………………………1752.2.? 电子文件管理应用系统的详细功能需求 ………………………………………1753. 第三章? 电子文件管理应用系统的选择性功能需求? ……………………………1823.1?? 由电子文件的获取或利用活动所规定的功能需求 ……………………………1823.2?? 其他有效的电子文件管理应用系统的功能需求 ………………………………1824．第四章 电子文件管理应用系统对密级电子文件管理的功能需求………………1854．1 对密级电子文件管理的功能需求…………………………………………………1854．2对密级电子文件管理可选的安全功能需求………………………………………185 ? 总? 则 1．1? 用途 本标准规定了对设计电子文件管理应用系统软件的强制性基本功能需求，但同时也规定了更为适合的非强制性需求。本标准是修订版，其把密级标识、利用控制、密级调整和降密以及其他问题都有机地融合于本标准之中。美国国防部所属的各机构应该在进行其各自的文件管理时使用本标准。本标准对文件管理的最低功能需求作了规定，这些需求是根据美国法典与美国国家文件与档案管理署颁布的指南与执行条例规定的。本标准在强制性功能需求中所使用的“必须”一词，表示的是强制性的需求，而在选择性功能需求中所使用的“应该”一词，则表示的是对于设计目的而言可能更合适，但是是非强制性的。 1．2? 适用范围本标准规定了适用于美国国防部所使用的文件管理应用系统所必须具备的最低基本功能需求，对于美国国防部信息系统局的联合互操作测试司令部而言，其要测试一个文件管理应用系统是否符合本标准，那么首先必须测试这些最低基本功能需求是否得到满足，而不能强调使用单位的或特殊的需要。但是，使用单位可以规定一些额外的附加功能需求以满足其特定的需要，这些功能可以由联合互操作测试司令部测试时不作为是否符合本标准的需求来测试。一些特定需要如根据美国联邦信息法案可以注明受隐私法保