《设置规则.docxVIP

管理邮件在邮箱内新建文件夹在文件夹列表中选择您需要建立新文件夹的邮箱。单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新文件夹”选项。在打开的“新建文件夹”对话框中，在“名称”框中键入您新文件夹的名称，在“文件夹包含”框中选择您新文件夹需包含的选项，然后在“选择放置文件夹的位置”框中选择您文件夹的位置。单击“确定”按钮。使用“规则向导”管理邮件“规则向导”通过使用规则对邮件自动执行某些操作来帮助您管理邮件。创建规则后，Microsoft Outlook 将在接收或发送邮件时应用该规则。例如，可以自动完成以下工作：凡是 Judy 发来的邮件，只要到达您的“收件箱”，就将其转发给您的经理。发送邮件时，将“主题”框中含有“销售”字样的所有邮件都归入“销售”类别中。根据邮件内容将邮件归入某个类别。设置当重要邮件(如总经理的邮件)到达时的通知，如弹出消息或发出声音。以邮件的发件人（如电脑部成员邮件）为依据，将邮件移动到特定的文件夹（如电脑部文件夹）中。删除某个会话中的邮件。标记来自特定人员的邮件。根据邮件内容对所发送的邮件进行归类。将邮件的传递推迟指定的时间。可在规则中添加一些例外，以适应特殊情况的需要。例如，当邮件标有后续动作或重要性标记为高时。当邮件符合设置的任何一项例外时，都不会对其应用规则。可以打开或关闭创建的规则，也可以更改应用规则的顺序。也可手工运行规则。当手工运行规则时，可对“收件箱”或其他文件夹中已有的邮件运行规则。注：规则为一组处理和组织邮件的条件、动作和例外。每一规则包含三个元素，即：一项或多项条件，指定要运用规则的邮件；一个或多个动作，指定对合乎规则的邮件所进行的操作；以及一项或多项例外规则，指定不受规则影响的邮件。例如，所有来自您经理的邮件（条件）都将被自动移到一个单独的文件夹（动作），而重要性标志为高的除外（例外）。创建新规则单击“收件箱”。在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。单击“新建规则”。按照“规则向导”中的指导操作。如要对“收件箱”中已有的邮件运行新建规则，请在“规则向导”的末页上选中“立即对已在‘收件箱’中的邮件上运行此规则”复选框。注：如果要对文件夹而非“收件箱”中的邮件运行新建的规则，请单击“工具”菜单下“规则向导”，然后单击“立即运行”。复制规则单击“收件箱”。在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。在列表中，单击要复制的规则。单击“复制”。在邮件基础上创建规则打开要作为规则基础的邮件。在“动作”菜单上，单击“创建规则”。按照“规则向导”中的指导操作。 手工运行规则（立即运行）单击“收件箱”按钮。单击“工具”菜单中的“规则和通知”。单击“立即运行规则”。在列表中，选中需要运行的每一规则旁的复选框。 清除“选择要运行的规则”列表中相应规则旁的复选框并不会使这些规则在“规则向导”对话框的“以下列顺序应用规则”列表中失效。 单击“浏览”按钮更改运行规则的文件夹。选中“包括子文件夹”复选框可在子文件夹中运行规则。在“规则应用于”列表中，选择需要运行规则的邮件类型，然后单击“立即运行”。 规则按在“选择要运行的规则”列表中出现的顺序运行。更改规则的运行顺序，只能通过单击“规则向导”对话框的“以下列顺序应用规则”列表中的“上移”和“下移”按钮来实现。 打开或关闭规则单击“收件箱”。在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。要打开或关闭规则，请选中或清除规则列表框中的规则旁边的复选框。修改规则(重命名规则)单击“收件箱”。在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。在规则列表框中，单击要修改的规则。单击“更改规则中的编辑规则设置”（“重命名”）。按照“规则向导”中的指导操作。删除规则单击“收件箱”。在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。在规则列表框中，单击要删除的规则。单击“删除”。 如何使用日历关于约会约会是在日历中安排的一项活动，不涉及邀请其他人或预定资源。可以设置约会的提醒，也可通过将约会所用时间指定为忙、闲、暂定或外出来指定他人查看您的日历的方式。可以安排定期约会。通过单击选定该约会，然后双击左侧移动柄将其打开，然后可以按天、按周或按月查看约会。选择约会的开始和结束时间时，可以利用“自动设置日期”功能，输入象“下周二”或“中午”这样的文字，以代替准确的日期或时间。您可以在自己的日历中安排约会，还可以从其他用户那里获得足够权限，以便在他们的日历中安排或更改约会。约会也可以设置为私有。注：定期为重复出现的项目。规律性发生的约会或任务（如一周召开一次工作状态会议或一月理一次发）都可以作为定期项目。私有表明即使他人有权访问您的文件夹，也看不到已经标记为私的文件夹。安排约会单击Outlook面板中“日历”按钮。在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“约会”。在“主题”框中，键入说明。在“地点”框中，键入地点。输入开始和结束时间。