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《设计单位项目管理办法
项目管理办法
WSY/C02
版 本 号:D版
受控标识:受控
发放形式:网上公示
批准人:于海峰 日期:2010年8月31日
审核人:臧春光__日期:2010年8月31日
编制人:李彤光_ 日期:2010年8月31日
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威海市建筑设计院有限公司
2010年9月1日实施
海市建筑设计院有限公司 第一章 总则
一、为了落实公司的质量精品战略,完善企业内部运营机制,加强项目管理,提高设计质量,降低设计成本,明确项目权责利关系,特制定本办法。
二、公司实行项目经理责任制,项目经理根据公司法定代表人的授权,代表公司签订设计合同,全面负责履行设计合同约定的权力与义务。
三、公司对项目的全过程实施流程化管理与考核,项目考核分为即时考核与综合考核两种考核形式,即时考核办法与综合考核办法分别见附录1、附录2。
第二章 公司的权力和义务
一、根据公司战略目标对项目实施管理职能,维护项目组的合法权益和地位,尽量为项目组创造合理的有利的工作条件。
二、对设计人员进行必要的培训,认同企业文化,服从项目管理,提高设计人员的专业技能。
三、对项目的各项工作进行指导、检查、监督、考核。
四、按规定发放项目工资和交纳社会保险基金。
五、撤换或调整有碍项目顺利进行的项目人员。
六、制定或补充完善项目管理办法及相关管理办法。
第三章 项目经理的权力和义务
一、项目经理的权力:
1、在授权范围对外签订设计合同。
2、在管辖范围内,任免、调整项目组成员,需要时,向公司经理提出调用其他部门人员。
3、组织核实项目组成员的工作量,按考核结果确认项目组内部分配。
4、对项目组成员施行奖励或惩处。
5、公正的调解项目组成员之间的工作争议。
6、在财务预算范围内,为项目组提供业务经费。
二、项目经理的义务
1、认真执行公司的各项规章制度(详见附件), 服从公司的统一领导,自觉维护公司的利益,全面保证各项指标的完成。
2、组织领导项目小组履行合同约定的全部义务,按合同约定的时间向业主交付合格的工程设计成品文件。
3、监测发包人的信誉状况和支付能力,发现发包人的不良行迹应及时向公司经理汇报,并有义务即时采取必要的保全措施,保证公司财产不受损失。
4、需分包的工程,项目经理应配合公司对分包单位资质和能力的审查。不具备相应的资质,原则上不能确认为分包单位。
5、处理好与发包人、上级部门、施工单位的关系,及时组织项目成员参加技术交底、图纸会审或其他与设计有关的社会活动。
第四章 管理职责
一、项目主要成员职责:
项目经理主要职责。
组建项目组,任命项目行政总监,确定项目组成员。
根据项目管理的相关规定进行项目的全过程管理。
施行项目信息化流程管理,根据合同工期(或公司内部要求),下达《任务通知》流程,监督检查项目管理过程、设计进度、资源配置及后期服务。
组织协同设计。
按设计合同约定及时收取设计费。
技术部经理主要职责
(1)、配合项目经理工作,任命项目技术总监,对项目组人员组成提出合理意见。
(2)、制定项目《设计计划大纲》
(3)、确定重大项目技术方案
项目行政总监主要职责。
编制项目设计计划大纲,执行项目进度计划。
实施协同设计,及时发送项目日志,向业主和设计组成员传递项目进展的相关信息,协调内外部关系。
组织方案交接。
组织设计要求确认及评审。
组织设计输入及评审。
督导设计定案及评审。
组织综合定案评审。
组织图纸内部精细化会审。
组织设计质量评定。
组织设计确认。
组织蓝图晒印。
组织项目总结,及时考核项目组成员,在规定时间内完成工日分配,配合经营部完成项目综合考核。
在规定时间内完成项目技术及管理资料归档。
组织图纸变更、现场服务和工程回访,保证设计后期服务的质量,参加主体验收和竣工验收,并负责将工程项目设计后期资料及时归档。
抓好项目组成员的思想工作,营造出一种团结、和谐的工作环境。
4、项目技术总监主要职责。
全面负责项目技术管理,对设计项目的技术全面负责。
主持实施各阶段技术评审,审查各专业设计、变更设计资料,协调各方资源,综合判断,确保设计质量。
主持制定重大项目技术方案。
注:项目行政总监和技术总监可由一人担任,其中技术总监由技术部考核。
5、项目负责人主要职责。
项目负责人必须有执业资格,在图面加盖其注册师执业资格印
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