《设计师该怎样管理文件.docVIP

AiTOP 专业会员文章发表专区 本文最后更新日期：2009 年 08 月 04 日 ? 设计师该怎样管理文件—— 根据 AiTOP 超级 QQ 群专业交流记录整理?整理：高建国2009.08.04 开篇序言：? 　　本文根据 AiTOP 创作实践群组（群号探讨“文件夹的创建与命名”相关话题整理而成，旨在给广大设计朋友一些文件管理方面的建议，权且当作抛砖引玉，桥接搭渡之用。? 　　文件管理是一门学问。它决定你的工作是有条不紊地展开，还是虎头蛇尾，错误百出。? 　　当甲方站在你旁边等着看图，你却翻来覆去找半天仍一无所获，你是什么感觉？? 　　当甲方提出变更通知，你却发现没日没夜完成的原始图纸却了无踪影，你是什么感觉？? 　　若然仅仅一个细节失误而把自己的前途、声誉葬送，岂不是比窦娥还冤？? 　　有鉴于此，文件管理工作疏忽不得，应该严谨、认真的去对待，勿因事小而不为！ 友情提示： 鉴于当前发言内容单薄，故在篇末援引 AiTOP 专业书系部分章节片段略作调剂，可自行参阅。 目前，本文的整理进度仍在持续进行中，将会随着交流的广泛深入而不断修改、补充、完善。 [兰]张智军 2009-07-31 18:16:14 在项目中，由于原始数据的不断调整，导致记忆混乱也是一个很让人苦恼的事情。到最后都记不清那些数据调整了，影响了那部分结果，实在是很头疼。 [浙]徐伟立 2009-07-31 18:33:58 我觉得还是从文件名入手比较简单清晰明了。搜狗拼音输入法里有一个快捷键“sj”，对应的是日期+时间，精确到秒。 所以，我认为命名可以是：某小区_总图_2009年7月31日18:33:37_徐伟立。大家看看这样如何？ [浙]徐伟立 2009-07-31 18:48:08 确实如此，天正7的设计团队看来还是面向目标在做事的。其实面向设计师（中国设计师）这个目标连Autodesk公司也是近几年才搞清楚的，天正比他们早醒了几年，所以Autodesk的制图解决方案一直在中国不能成为第一名。 [京]赵琪　2009-07-31 18:51:32 其实只要方便查找，名字怎么起都可以。这个是个人习惯。我们一个公司，大部分都是我说的那种命名方式，但是也有其他方式，比如日期放在后面，项目名称放在前面。 ［豫］沈衍喆 2009-08-01 10:47:27 比较有名的设计公司早晨设计，他们公司的电脑，每个人的机器设置，文件命名都是统一的，结果就是无论谁因为什么原因没在，别人用他的电脑就像自己的电脑一样。 ［豫］沈衍喆 2009-08-01 11:04:40 这个是属于最后整理有效文件的做法，我们公司项目完结之后也是采用这种做法，把有效的最终的图留下，一些设计所用的素材就不要了，节省空间资源，便于以后查找。 ［豫］沈衍喆? 2009-08-01 11:06:42 我让我们组的人，做SU文件的时候都是前面是文件名，接着自己名字简写，然后时间，这样做使很多人的东西汇总之后不重复，还可以发现问题及时查找谁的原因。 [兰]张智军 2009-08-01 11:22:02 我还用过这样的方法，把不同过程的文件夹的图标更改成不一样的，以便识别，但有点遗憾的是windows提供的图标适合作文件夹的太少。[浙]徐伟立 2009-08-08 10:53:31一般我的习惯是：修改日期＋项目名称＋作者 的命名方法。 [闽]高建国 2009-08-08 10:56:46以时间作为开头会不会不好辨认？要是方案修改不止一遍？[浙]徐伟立 2009-08-08 11:07:38我把刚才说的话整理一下，重发一遍，便于大家阅读和QQ群聊天记录的收录。关于文件名的命名法——徐伟立的一些想法：一般我的习惯是：修改日期＋项目名称＋作者 的命名方法。这种命名方法的好处是：便于检索。比如：你和甲方或者在工地和项目经理正在沟通，忽然需要看一些电子文件了。这时你希望单位的同事可以帮你打开dwg文件。但是据我观察，一般这种获取需要内容的方法耗时极大：往往测一个楼梯的净宽也要2分钟以上。而此时，别人可是在边上干等啊！为什么？因为我们的命名有问题。没有规范命名，别人是不会和你的思路一致的，因此他找文件的速度是极慢的。因此，我认为采用“修改日期＋项目名称＋作者”的命名法是必要的。这种命名方法的坏处是：文件名稍显长了些，往往我们的屏幕会限制整个文件名的显示。（特别是 4:3 的显示器）发言完毕，请大家讨论。[沪]周鑫 2009-08-08? 11:10:59有时候，修改的旧日期可能文件也要使用，但按日期可能记不住，怎么办？[闽]高建国 2009-08-08 11:11:51我说说我的管理方法，与大家交流交流：