2011H54114数据中心项目谈判文件.doc-江苏师范大学.docVIP

徐州师范大学数据中心项目谈判采购文件 （No：2011H54114） 第一部分 谈判供应商须知 总则 本谈判采购文件仅适用于徐州师范大学组织的谈判采购活动。 凡符合资质要求的公司均可参与。 无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。 本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。 凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。 本次采购活动细则由徐州师范大学招投标办公室负责解释。 竞争性谈判工作程序 发布谈判采购公告； 谈判供应商获取谈判采购文件； 谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件； 采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金； 竞争谈判； 确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金； 签署供货合同，执行合同。 对谈判供应商的要求 谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求： 必须为独立法人, 注册实收资本不少于1000万； 必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。中标供应商必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训，该项目指定1名有工信部（原信产部）高级项目经理、 2名有过类似实施经历的VCP工程师； 投标人应具有 工信部“计算机系统集成二级”及以上资质； 具有较大型数据中心建设项目施工经历，提供2009年1月1日来有不少于2个金额500万元以上类似项目业绩 (附合同复印件、甲方联系人及电话以便考察)。 提供的主要设备（数据中心交换机、刀片服务器、小型机、存储、SAN交换机、备份软件、负载均衡、云管理平台）需提供原厂授权及三年原厂质保承诺函。如提供假冒伪劣产品，招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿； 注意：如供应商提供虚假的上述证明文件，一经查实，将以无效投标文件处理并处以一定的经济处罚。 谈判响应文件的要求 谈判响应文件的构成： 竞争性谈判响应声明函； 谈判报价明细表：按要求做报价表（见报价单），注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。如果是进口设备，因我校享受进口免税政策，可以以欧元或美元CIP南京（或徐州）报价（免税价格）；如不能办理免税，则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。 相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施； 响应文件附件：由投标人根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品主要技术性能和结构的详细描述、技术偏离情况；提供必要的数据；产品制造、安装、验收的执行标准；投标人资格证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；安全生产许可证；近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效投标文件处理并处以一定的经济处罚。 附表一：近三年经营业绩清单： 序号 使用单位 产品型号 数量 金额 联系人及电话 备注 货物证明文件：产品授权证书及代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。 谈判响应文件的份数、签署和封装 谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准； 谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中； 谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。 谈判响应文件的样式 谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件； 一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。 谈判报价及谈判范围 货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。 谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，包括更换或取消部分项目，谈判工作小组审定后可予以执行。 谈判日期 谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。 谈判、评审 采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加； 谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较； 评标时采用综