向别人要名片商务礼仪.doc

向别人要名片商务礼仪 商务礼仪之名片使用 分享吧！关注我吧！ 新浪微博 【@邓益-yi】 名片----现代人的自我介绍信和商业社交活动的联谊卡。在现代生活中，没有名片的人是一个没有现代意识的人；不会使用名片是一个缺乏交际经验的人。名片代表着个人形象或这企业形象。在商务交往中，没有名片会使对方对你的身份以及其他产生怀疑，你说的是真的吗？你说了算吗？长期这样，对方还愿意和你合作吗？但是，有了名片却不会使用名片，那也等于自毁形象。因此，在现代商务交往中，名片和正确使用名片是直观重要的。 一、名片的使用：遵循三不准原则 1． 名片不能随意进行涂改 有人手机号从神州行换成商务通，就用笔在以前的号上划一杠，然后把新号码写在上面；或者在制作名片时特意将手机号位置留空，到给人派送时再手写添加，龙飞凤舞。这些做法都是不对的，既让人感觉不正式、不服输和不礼貌，同时也是对他人和自己身份的一种侮辱。 2． 名片不提供私人住宅电话 名片主要是用于商务和公务的交往，而私人住宅电话从严格意义上来说涉及到了个人隐私，不能公私不分。这会严重影响到他人的正常生活和节奏。 3． 名片不印两个以上的头衔 （1）人头衔一大堆，会给人用心不专一的感觉。一般只写一个头衔，这样对象化明显。 （2）有身份、有地位的商务和公务人士可能一人准备多张名片，对于不同的交往对象，提供不同的名片。这也是对个人和他人的尊重 4． 名片不提供私人住宅电话 名片主要用于商务和公务交往，而私人住宅电话严格意义上来 说涉及个人隐私，不能公私不分。 二、名片的用途 1．常规用途 （1）自我介绍－见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间，强化效果。 （2）结交他人－在社交中若想要结识某人，通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人，既意味着友好信任，又暗含“可以交个朋友吗？”之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，从而完成双方结交认识的第一步。 （3）保持联系－大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人知道你是谁，如何与你联系。同时，利用他人名片上提供的联络方式，可与对方取得并保持联系，促进认识和交往。 （4）通报变更－若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后，都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片，可以把本人的必威体育精装版情况通报对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误，也可以显示自己对他人的尊重。 2．特殊用途 （1）简短留言－拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时，可留下自己的名片，并在名片上简单写上具体事由，然后委托他人转变。 （2）介绍他人－如欲向自己相识之人介绍某人，亦可使用名片。 （3）充当礼单－以私人身份向他人馈送礼品或花卉时，可将本人的社交名片充当礼单，置于礼物或花卉包装之内。 （4）拜会他人 三、名片的递送 1．把握时机 （1）分发名片要掌握适宜时机，只有在确有必要时发送名片，才会令名片发挥功效。比如，不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片，这样既伤大雅，也显示出你的鲁莽。若参加会议，交换名片通常在会议开始时，有时也在结束 时进行。 （2）分发名片应选择初识之际或分别之时，不宜过早或过迟。不要太早向对方递出你的名片，尤其是初次面对完全陌生的人和偶然认识的人。 2．讲究顺序 （1）两人间顺序 ? 男士先女士后 ? 晚辈先长辈后 ? 下级先上级后 ? 主人先客人后 （2）多人间顺序 ? 向多人递送名片，切勿按跳跃式进行派送。 ? 熟悉对方人员的职务分布时，按照职位高低递送。 ? 如果不熟悉职务高低时，按照由近而远的原则递送。 ? 如在吃饭宴会或会议室内，对方人员呈圆桌状分布时，应该按照顺时针 方向旋转递送。 3．动作规范 （1）先打招呼后派名片：递上名片前，应当先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备，也表示自己的礼貌。 （2）递送名片时应起身站立，走上前或身体适度前倾。不要将名片举得高于胸部递送给人，否则会让对方感觉不舒服。 （3）用双手或右手拿住名片的上角递送，切勿以手指夹着名片递给人，也不许用左手拿名片给人，这容易让人对你产生反感。 （4）注意将名片正面对着对方，如对方为外宾应该将名片上印有外文的一面对着对方，表示尊重。 （5）在递交名片时，还应顺便说些客气词语，如”请多多指教”、“多谢关照”、“常联系”等礼节性用语。 四、名片的接受 1．态度谦和 接受他人名片时，不论有多忙，都要暂停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑注视对方。同时，在接名片时，要双手接捧或以右手接过，并以客气语言方表示感谢，绝对不要冷若冰霜、自做清高