校庆活动策划书2017.doc

校庆活动策划书2017 校庆活动策划书2017 一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》 二、座谈会主题：为迎接times;times;学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。 三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。 四、活动的时间：（商定后再确定） 五、活动的地点：times;times;学院（中桥校区）大礼堂 六、活动的流程： 《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》 rarr;活动的前期策划 rarr; 座谈会 rarr;评选优秀文章 rarr;会前的布置工作 rarr; 座谈会的过程 rarr;拉赞助 rarr;收集、整理资料和编辑、排版 七、活动的参加人员： 1、校友代表：（待定） 2、老师代表：（待定） 3、校领导：（待定） 4、礼仪小姐：（待定） 4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定） 八、活动工作的分组： （一）、主持（1名）：（老师负责） （二）、邀请嘉宾人员：（老师负责） （三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长 2、组员（4名）：校生活部成员 设备调试：（2名）校生活部成员 会议流动工作人员：（4名）校生活部 （四）院礼仪小姐组：（4名） （五）采访组：（8名）记者团成员 （六）编辑组：（3名）记者团成员 （七）摄影组：（2名）记者团成员 （八）资料收集整理组：（2名）记者团成员 （九）毛笔字小组：（1名）记者团成员 （十）公关部：（2名）记者团成员 九、活动工作分配： 主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。 老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。 场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。 场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。 设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。 会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。 礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。 采访组：采访成功的校友和学生代表。 编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。 摄影组：在会议过程的相片的拍摄。 毛笔字小组：写横幅。 公关部：拉赞助商 资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。 十、活动内容 （一）、活动前期筹备，宣传工作。 1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。 2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。 3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。 4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。 5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。 6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。 7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。 8、派出公关部同学去进行拉赞助商。 9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。 10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮?a class=“__cf_email__” href=“/cdn-cgi/l/email-protection” data-cfemail=“49adeaf3787b7a093e31203d67”[email#160;protected]/* */ ）（时间待定） （二）活动的具体安排 1、座谈会的安排 （1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。 （2）、学生在2：15前到达礼堂并就坐。 （3）、嘉宾在2：15到2：30就坐。 （4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5-7min） （5）、校领导讲话（10min ） （6）、嘉宾畅谈（75-80min） （7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40-50min） （8）、主持人对座谈会总结