财务科工作职责培训学习与改进措施.doc

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财务科工作职责培训学习与改进措施

财务科工作职责培训学习与改进措施 篇一:财务部岗位职责及工作内容培训流程 财 务 部 岗 位 职 责 及 工 作 流 程 一、经理岗位职责 (一)组织制定、执行并完善公司各项财务制度,规范公司财务管理工作; (二)协助财务总监组织编制财务预算、成本计划和利润计划; (三)组织公司的会计核算、编制和审核财务报表;确保财务信息的准确、及时; (四)组织对公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工 作的进行提供事实依据; (五)进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担; (六)协助组织公司的对外担保和风险评估,组织调查互保单位的信贷明细; (七)制定和完善部门财务管理制度、业务流程,确保本部门工作有序、高效、协调、规范; (八)指导、监督公司内部财务管理制度、业务流程、财务预算等,确保公司财务工作有序、高效、 协调、规范; (九)落实下属员工的考核、激励、培养计划,提升下级员工的整体素质; (十)定期上交公司所需的各项报表。 (十一)配合财务总监做好各项日常工作,配合审计部做好内审工作。 (十二)完成上级交办的其他任务。 二、主管岗位职责及工作流程 (一) 认真执行《会计法》、行业《财务制度》《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。 (二)组织公司的帐务处理,做好会计核算工作。 1.收到出纳已录钢软的所有资金收付、费用报销等的原始单据后,首先整理并检查经手的出纳是否签章,检查所有资金领用单经理是否签章,如有遗漏及时补章。然后检查原始单据的合法性、合理性、合规性。最后跟钢软进行复核,复核数量、金额、银行等是否准确无误。 2.经以上检查、复核无误后,进行会计凭证的制作。在钢软里找到正确的原始单据,选择凭证输出, 导入K3中生成记账凭证,要求记账凭证摘要规范、清晰,凭证分录和数据合法、准确。经检查无误后打印出凭证。 3.审核编制好的纸制和机制记账凭证。根据审核后的记账凭证手工登记明细账,登完账后进行账簿结账,并与K3中明细账、出纳的现金、银行存款日记账进行核对,保证账账相符,正确无误后进行K3凭证过账、汇总凭证,打出凭证汇总表,据以手工登记总分类账。登完账后结帐,并与k3总账核对相符。 4.结转销售成本 、结转损益,期末结账,根据期末结账后的凭证、账簿编制财务报表。 (三)每月月底前组织进项发票的认证,税控销售发票的核对,保证当月应交税金的准确性。每月 10日前完成纳税申报资料的准备。申报表、财务报表的编制并进行网上申报。纳税申报资料的报送。 (四)督促内部各岗位工作,发现错误及时纠正,保证每月财务核算工作的顺利进行。 (五)配合税务、银行等部门做好涉税资料、财务资料的提供,处理各项涉税事务,做好财务、 税务审计工作。 (六)加强财务管理,确保企业资金、财产的安全与完整。 (七)做好下属员工的绩效考核工作,提升下级员工的整体素质。 (八)经常对公司的业务经营情况、资金使用状况、成本费用及盈利情况进行分析、检查,为公司的 增收节支,提高经济效益出谋划策。 (九)配合部门经理做好各项日常工作。 (十)完成上级交办的其他任务。 会计核算岗位职责及工作流程 一、采购(预付) (一)认真执行《会计法》、行业《财务制度》、《会计制度》、国家有关财经法规及公司财务管理制度。 (二)负责审核采购业务,检查进项发票,按规定审批并支付货款。 1.收到业务员从市场供应商处取回的进项发票,先整理并检查发票内容与钢软的采购信息有无 差异,如有差异应及时查明原因,确认无误后在钢软输入进项发票,复核后发票完成,入库未 完成的单据暂时不能生成发票,需让业务人员操作实提出库(实提出库完成,系统内入库自然完成),才能录入相应发票。 2.收到采购部从供应商处取回的进项发票(需经部门负责人审核过),应先核对发票清单、发票原件和合同协议,并作相应的交接确认。然后在钢软系统中复核该发票,做发票完成(进项发票一定须复核后再发票完成,否则会影响采购成本)。进项发票差额、发票交接需附上合同或协议等内容规定详见《采购管理实施细则》。 3.调拨物资货款的支付:收到供应商的对账单、发票等采购凭证后,对照钢软中的供应商应付款明细进行核对。如有差异应及时查明原因。确认无误后,生成合约付款申请,打印后按付款流程审批交出纳付款,具体详见财务管理制度《资金管理及审批办法》与补充说明附件《日常费用支出和资金支出部门明细审批流程》。 4.调拨物资付款与采购发票的崔收,具体详见《销售管理实施细则》第三十条销售流程第(5)、 (6)的内容。采购部管理的往来账与采购发票,具体详见《采购管理实施细则》第五章往

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