05-认证机构非法人分支机构办事机构及分包境外认证机构业务上报规范20150805报告.doc

认证机构非法人分支机构、办事机构及 发布日期：2015年08月01日 实施日期：2015年08月01日 第一部分 非法人分支机构、办事机构 1、上报时间：办事机构 2、上报人员：各认证机构应指定专人负责信息报告并在统一上报平台进行登记，若信息报告人员有变动，须及时对系统用户信息进行更新。 3、上报方式：模块页面中变更分支机构、办事机构信息注意事项： 1上报：一律前后及其他字符，编号字母一律大写不得含有空格 行政区划代码、组织机构代码、网址和备注字段为选填，其他字段都为必填。当机构所在地为国外时，行政区划代码为空，当该机构所在地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，按《地区行政区划代码》填写到叶节点且行政区划名称中不含“”； 2）信息变更： 3）所有信息填写完毕后点击提交按钮，待出现操作成功提示信息后，数据上报成功；如果不成功则会提示相应错误信息，按提示修改后重新提交。 4、编制说明：本部分依据《国家质量监督检验检疫总局关于修改〈认证机构管理办法〉的决定》（质检总局令第164号）（2015年第11号公告） 5、注意事项：不得上报。 办事机构 序号 字段含义 字段名称 最大长度（字符） 填表说明 是否公开 校验级别 校验规则 1 机构名称 INST_NAME VARCHAR2 200 必填；非法人分支机构名称 是 1 必填； 2 设立日期 SET_DATE DATE 必填； 是 1 必填 3 机构类别 INST_TYPE VARCHAR2 4 选择非法人分支机构类型（共两类分公司或者办事机构） 是 1 必填； 4 机构地址 ADDRESS VARCHAR2 400 必填；填写分支机构的地址 是 1 必填； 5 总部授权的业务范围AUTH_SCOP_DSC VARCHAR2 2000 填写总部授权的业务范围 所在地区行政区划代码 DISTRICT_CODE VARCHAR2 6 当该分支机构所在国家地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，应依据《地区行政区划代码》填写实际地址的行政区划 是 1 选填；当该机构所在地为中国大陆、香港、澳门、台湾时，按《地区行政区划代码》填写到区县级且行政区划名称中不含“”； 当机构所在地为台湾时填写“710000”； 当机构所在地为香港时填写时“810000”； 当机构所在地为澳门时填写“820000”； 7 组织机构代码 ORG_CODE 30 填写该机构的组织机构代码，没有组织机构代码可以为空 是 0 选填； 8 负责人 HEAD_PERSON VARCHAR2 100 必填；填写该分支机构负责人 是 1 必填； 9 联系人 CONTACT_PEROSON VARCHAR2 100 必填；填写该分支机构联系人 是 1 必填； 10 营业执照号码 BUSINESS_NUMBER VARCHAR2 100 填写分支机构的营业执照号码，如果没有营业执照号码可以为空 是 0 选填； 11 联系电话 VARCHAR2 50 填写该机构的联系电话 是 1 必填； 12 邮编 POST VARCHAR2 8 填写该分支机构所在地区的邮编 是 1 必填； 13 传真 FAX VARCHAR2 50 填写该分支机构的传真号码 是 1 必填； 14 邮箱 EMAIL VARCHAR2 80 填写该分支机构的联系邮箱 是 1 必填； 15 网址 WEBSITE VARCHAR2 100 填写该分支机构的网址，如果没有可以填写上级机构的网址 是 0 选填； 16 备注 REMARKS VARCHAR2 2000 填写其他需要说明的问题 是 0 选填； 第三部分 分包境外认证机构业务上报要求 1、上报时间： 2、上报方式：模块页面中。事项： 1上报：一律前后及其他字符，编号字母一律大写不得含有空格 分包业务合同编号不能重复。同一机构范围内分包业务合同编号为唯一标识，不能重复，重复上报同一分包业务合同编号将视为修改相同编号的记录。 第14项和第16项附件上传4项（见第四部分第字段说明）管理体系证书应两个，应为证书可以为将这两个文件打包格式，作为附件 2）信息变更： 3）所有信息填写完毕后点击提交按钮，待出现操作成功提示信息后，数据上报成功；如果不成功则会提示相应错误信息，按提示修改后重新提交。 4、编制说明：本部分依据《国家认监委关于进一步深化认证机构行政审批制度改革有关事项的公告》（2015年第11号公告） 5、注意事项：不得上报。  分包境外认证 序号 字段含义 字段名称 数据类型 最大长度（字符） 填表说明 是否公开 校验级别 校验规则 1 分包业务合同编号 ID VARCHAR2 填写与境外机构签订分包业务的合同编号（本机构内不得