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投融资部门管理制度剖析
投融资部管理制度
部门名称:投融资部
直接上级:主管副总经理
一、部门职责
投融资部作为公司的核心业务部门之一,主要负责公司的融资管理、股权管理和资产管理工作,具体包括以下几个方面:
(一)公司直接融资和间接融资计划的制定与实施,并进行融资的贷后服务与管理工作。
(二)公司股权结构调整工作,进行股权结构调整相关调研、谈判、审批程序、交易程序等。
(三)公司旗下国有资产的监督与管理,包括对公司所属固定资产管理、投资管理、产权管理(独资、控股、参股公司)等。
(四)公司发展战略规划的研究与制定,形成公司战略研究长效机制。
(五)公司整体经济运营管理相关的专题研究工作。
(六)绩效考核工作,进行公司及下属部门、公司的绩效考核。
(七)完成领导交办的其他相关工作。
二、岗位职责
投融资部编制人员9人,包括部长1人,职员8人。各工作岗位职责分工如下:
(一)部长
1、在主管经理的领导下,主持投融资部全面工作,并对本部门负责。
2、结合部门年度考核指标,制订部门年度工作计划,并将工作目标落实到部门员工工作中,指导督促其全面完成。
3、接受上级领导下达的各项工作任务,并及时传达给部门员工、各子公司或有关单位。
4、指导、监督、检查所属员工的各项工作,及时掌握工作动态,适时向公司领导汇报部门工作进展情况。
5、做好与相关单位、部门的横向联系,积极解决工作中的重点、难点问题。
(二)银行融资岗
1、负责进行银行融资的前瞻性研究工作,包括收集研究公司、行业及与融资相关的政策信息,制定公司的银行融资计划并付诸实施。
2、负责进行银行融资的全过程管理工作,包括合作银行的甄选,贷款前期的谈判、资料准备,贷款融资方案的制定,贷款的发放和使用等。
3、负责进行银行融资的贷后服务与管理工作,包括加强贷款的后评估工作,如严格执行合同约定、解决贷款遗留问题、评估贷款还款对公司现金流和融资结构的影响等,降低融资风险;对贷款资金的使用进行监管;完成贷款期内与贷款行的沟通对接工作;梳理后续融资项目,建立项目融资资料库;与银行等金融机构建立长期全面的战略合作关系,维护并优化公司的融资渠道。
4、负责推动银行融资创新工作,借助银行平台,结合项目实际情况,积极拓展挖掘企业表外融资业务。
5、负责完成其他相关银行融资工作,推动指导所属独资、控股公司的融资工作,保证对所属子公司或外部单位提供担保的落实。
(三)创新融资岗
1、负责进行银行融资之外其他创新融资模式的研究调查工作,并结合公司实际情况,制定公司的创新融资计划,为项目的展开提供有力的资金支持。
2、负责项目合作融资(BT、BOT、EPC等)、基金、信托、企业债券、中期票据、外商投资等创新融资的全过程管理工作,包括可行性分析、寻找融资合作单位、接洽谈判、资料准备、融资合作方案确定、协议签订、融资款项的发放与使用(或合作项目实施)等。
3、负责进行创新融资的后续服务和监督管理工作,包括进行创新融资的后评估工作,如对合同执行情况进行监管、解决遗留问题、评估融资行为对公司利润、现金流和融资结构的影响等,严格控制融资风险;对资金的使用进行监管;合作期内与融资合作单位的沟通对接工作;与融资合作单位建立长期稳定战略合作关系,维护并优化公司的融资渠道。
(四)股权管理岗
1、负责结合公司的发展战略规划,制定完善公司股权结构调整方案与策略,包括但不限于公司股权结构现状分析、股权结构调整方案编制、股权合作方式及优劣分析、股权投资收益分析等。
2、负责与各股权投资人进行接洽、沟通、谈判,拟定股权合作的相关方案;协助配合股权投资人进行各项尽职调查并提供所需资料;进行股权合作相关协议的起草与签订等。
3、负责完成股权合作相关内部审批程序;完成财务审计、资产评估与备案、产权交易、工商变更、国有变更等股权交易相关手续。
4、负责公司发展战略规划的研究制定工作,结合公司与项目实际情况,每3-5年制定公司的发展战略规划,并根据公司运营情况适时进行调整,形成战略研究长效机制。
5、负责制定符合公司发展战略需要的组织架构和管理模式,并结合公司实际,针对公司股权结构、公司治理结构、内控制度等进行专题研究,定期更新完善。
6、负责股东大会与董事会召开的准备工作。准备和递交应由董事会和股东会出具的文件;筹备董事会和股东会会议,并负责会议的记录和会议文件、决议的保管;负责与股东、董事的联系,保证公司股东、董事及时、准确地获取公司业务、财务及公司章程有权获取的其他信息;保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录。
(五)资产管理岗
1、负责公司旗下国有资产的监督与管理,包括资产的形成、持有、处置、管理、以及资产结构调整工作等,逐步建立并完善资产管理制度。
2、负责公司及所属独资、控股、参股公司的产权登记、产权变更、产权注销等产权管理工作,并按照相关规定
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