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报销单据填制 From：陈丽容 Date ：2015-04-30 主要内容 单据的整理 1 单据的粘贴 2 单据的填写 3 一、单据的整理 （一）在一趟出差中出差几个不同的城市，报销的票据会累加起来导致整理复杂，可以把到一个或两个城市的报销所有发票汇集起来填写一张报销单。 （二）同种类型的发票整理在一起，比如将汽油费发票这一类发票整理在一起再粘贴，替补的发票另外放到最后面，以免和正常报销的发票混合。 二、单据的粘贴 (一) 对于与报销单大小类似的发票可以直接整理整齐以后粘贴在报销单后面，是从左上角的位置开始对齐粘贴的，选用固体胶水，不要用液体胶水，可以使粘贴出来的单据更加平整； (二) 对于远小于报销单，且数量较多的发票，如出租车发票、停车费发票、过路费发票、餐饮费发票等，要用半张A4纸进行粘贴，是从左上角的位置开始对齐粘贴的，通常一张粘贴单上可以贴两行，每行4-10张发票，每张发票的间距不小于5毫米，下面粘贴的发票不要有下方超出报销单的情况。 　 二、单据的粘贴 （三）对于张数比较多的面积小的发票，为了方便粘贴，不是一张一张的粘贴，可以将发票整理整齐后，像洗扑克牌一样推开一个弧度，在下方粘上胶水贴到二次利用纸上即可； （四）对于火车票的发票需要旋转180度粘贴，因为直接粘贴会正好粘住火车票的金额。 三、单据的填写 （一）费用报销单填写 费用报销单上需要填写的内容包括报销部门（市场部需要注明具体是哪个大区）、日期、报销项目、摘要、金额大小写、前期是否有借款、报销人自己的姓名和部门主管的签字。 ①日期是指填写报销单的日期 ②报销项目是在说明报销的类型，比如招待餐费、交通费等 ③摘要是对报销项目的详细说明，如报销招待餐费需要说明是招待谁吃饭的 ④最后找到主管签字，由主管统一将报销单拿到财务部。 三、单据的填写 （二）差旅费报销单填写 差旅费报销单需要填写的内容包括报销部门（市场部需要注明具体是哪个大区）、日期、出差人、出差事由、出发的月日地点、到达的月日地点、发生的报销根据实际情况填入交通费、出差补贴、住宿费、市内交通、邮电费办公用品费及其他等项目里面。 ①日期是指填写差旅费报销单的日期②出差人是后面发票所对应的经济活动当事人，如果同时有几个出差人需要填写完整，能更清楚的配合后面具体项目数字的计算。 三、单据的填写 ③出差事由写明去到什么地方总共几天时间 ④出发和到达栏目里面需要填写月日地点 ⑤交通费按照凭票每人每天省会（区）城市上限60元/天；地、市（区）城市及以下地区40元/天；县（市）城市30元/天；标准报销 ⑥出差补贴是财务流程中所说的生活补助费标准需要另外提供发票顶替。 三、单据的填写 ⑦住宿费、餐补和招待费的标准在财务流程中都有涉及，需要说明一点的是餐补和招待费同是餐费的发票，填写的时候不用累加在一起，餐费是一天一人50元的标准，招待费需要在发票上标注写明请客的对象，差旅费报销单上没有直接餐费和招待费的项目可以在办公用品费到其他栏目中修改原来的栏目为餐费和招待费，再在后面填写相应的金额 ⑧合计金额大小写一致 ⑨领款人处填写报销人的姓名，最后提交到主管签字，由主管统一将报销单拿到财务部。 三、单据的填写 借款单需要填写的内容包括日期、部门、项目名称、借款理由、借款金额大小写、领款人、部门经理、领导批示等项目。 ①部门（市场部需要注明具体是哪个大区） ②项目名称现在统一是维脸项目 ③借款理由是出差到什么地方、预计需要几天（需要说明到地点和时间） ④领款人是借款人的姓名 ⑤部门主管和领导批示要找到相应的领导签字。 补充说明 出差一次普遍要到几个城市，要一个一个城市的归类；如果到一个城市时间比较长，累计发票比较多，可以按一小段时间累计一次报销； 发票粘贴 分别粘贴到三张与报销单大小类似的白纸上，在白纸上注明1、2、3； 1、实际发生实际有发票按实际情况贴票 2、实际发生实际无发票写明情况说明附发票 3、补贴部分替发票 单据样本