放映幻灯片、输出演示文稿剖析.ppt

一、设置超链接 二、添加动作按钮 三、设置幻灯片播放时间 四、播放演示文稿与设置自定义放映 五、打印演示文稿 六、打包演示文稿 十六、放映幻灯片、输出演示文稿 内容提要 一、设置超链接 二、添加动作按钮 三、设置幻灯片播放时间 四、播放演示文稿与设置自定义放映 五、打印演示文稿 六、打包演示文稿 为对象设置超链接，可方便在放映演示文稿时跳转到指定的幻灯片、文件或网页。 可看到文本颜色改变，并添加了下划线 如果选定的对象是文本框，表示为整个文本框中的文字设置超链接；如果利用拖动方法在文本框中选定了文字，则表示为选中的文字设置超链接。 如果在“链接到”列表区单击选择“电子邮件地址”按钮，可将所选对象链接到一个电子邮件地址。这样在放映演示文稿时单击该对象，将打开电子邮件客户端软件Outlook Express，并自动输入此处设置的电子邮件地址和主题。 如果在“链接到”列表区单击选择“新建文档”按钮，可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。 如果在“链接到”列表区单击选择“原有文件或网页”按钮，可将超链接指向其他演示文稿、其他演示文稿中的某张幻灯片，或指向网页和其他类型的文件。 为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取消已经存在的超链接等。选中要更改超链接的对象，然后“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。 也可单击“查找范围”右侧的“浏览Web”按钮 ，打开IE浏览器浏览网页，此时当前打开的网页网址将自动出现在“地址”编辑框中。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。 为演示文稿中的幻灯片添加动作按钮，可使放映幻灯片时单击相应按钮，就可切换到当前幻灯片的上一张、下一张或其他幻灯片。 要添加动作按钮，可以在普通视图中进行绘制，然后将绘制好的按钮复制到其他幻灯片中，也可以在幻灯片母版中进行绘制。若在幻灯片母版中进行绘制，则关闭母版视图后，每个幻灯片中都会出现绘制的动作按钮，无需进行复制操作。 选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。 选中“播放声音”复选框，然后在下面的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。 用同样的方法绘制其他个动作按钮，依次为：“上一张幻灯片”、“下一张幻灯片”、“第一张幻灯片”、“最后一张幻灯片”和“结束放映” 设置动作按钮大小 设置动作按钮对齐和分布 组合动作按钮 设置动作按钮填充 若要在幻灯片母版中绘制动作按钮，可进入幻灯片母版视图后在幻灯片窗格中单击相应母版，其他操作与在普通视图类似，最后关闭幻灯片母版即可。 在播放演示文稿时，如果演讲者讲解每张幻灯片的时间是一样的，可利用前面介绍的设置幻灯片切换效果中的有关选项来设置幻灯片的播放时间。但是，对于不同的幻灯片中的内容，演讲者所用的讲述时间通常是不同的。此时为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。 对要讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间 单击“下一项”按钮或单击鼠标，预演下一张幻灯片的放映时间。重复此操作设置每一张幻灯片的放映时间 告诉用户演示文稿的总体播放时间。单击“是”按钮，保留幻灯片的排练计时，新的排练时间将自动变为幻灯片切换时间。此时自动进入幻灯片浏览视图，并在每张幻灯片的左下角显示幻灯片播放需用的时间 单击 “从头开始”按钮（或按【F5】键），此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放 单击 “从当前幻灯片开始”按钮或状态栏上的“幻灯片放映”按钮 （或【F5】组合键 ），可从当前幻灯片开始播放 在幻灯片放映过程中，可以通过单击鼠标、按键盘上的向下键【↓】、【Page Down】键或【Enter】键切换至下一张幻灯片。如果当前幻灯片设置了自定义动画，则播放下一个动画对象。 在幻灯片放映过程中，可以通过按键盘上的向上键【↑】或【Page Up】键切换至前一张幻灯片。如果当前幻灯片设置了自定义动画，则后退到上一个动画对象。 1. 播放演示文稿 当将鼠标指针移到设置了超链接项目上时单击，可跳转到链接到的幻灯片 在放映过程中利用右击菜单跳转到指定幻灯片