2017年度交流会策划书.doc

2017年度交流会策划书 2017年度交流会策划书 一、活动背景 大学四年是每一个学生学业生涯中最重要一段时光。新生刚刚进入大学，对周围的一切环境还很陌生、不适应，加之在这之前是他们所熟悉的中学生活，一时之间很难完成从中学到大学的角色转变 。在学习、生活、人际交往等各个方面都受着困扰并存在着疑惑。没有了老师和家长像以前那样的督促他们还能不能很好的克制、提醒自己，所有的这一切在很大程度上制约了他们进校后的发展，影响着他们今后的人生。因此学习部拟举办一场学习经验交流会帮助大一新生解决问题，使他们迅速融入大学生活。 二、活动的目的和意义 作为本学期学习部举办的第一个活动，学习经验交流会已经是我们部历年来的传统项目、品牌项目。我们的宗旨就是为了更好的帮助大一新生尽快适应新的学习和生活，处理他们方方面面存在的问题。在新的环境里有一个良好的开端，好的开始是成功的一半，从而走过一个成功的大学四年。我们提供这样一个活动平台不仅是为了交流心得、体验，更是为了帮助他们树立良好的心态，建立正确的人生观和世界观，使自己的大学生活不虚度，更充实。 三、活动内容 1、组织机构：信息科学与技术学院学生会学习部 2、活动方式：以谈话节目实话实说的形式开展活动。强调观众互动，重点是解决问题，突出交流、互动，更加贴进同学的生活，同学的情感。另外请来专业讲师为同学讲述大学生能力培养方面的有关经验方法，计划邀请大三大四的学长们以自己的亲身经历来寄语新生。学生可以现场提问，由学长或老师作答。 3、活动主题：以讨论怎样充实的度过大学生活为主题，展开学业、爱情、就业相等话题，通过情景对白的形式与观众互动，提出大学生在学习和生活中面对的问题，寻求最好的解决方法。 4、活动对象：全校大一学生 5、活动时间：9月28日晚 6、活动地点：西南交通大学新校区大学生活动中心 四、活动进度安排 1、前期宣传(9月21-9月27) 负责人 9.21～9.26 活动宣传展板 一四食堂门口 展板(2块，2块) 学生会 宣传部 9.21～9.26 派发宣传单 2/3发到信息学院各宿舍，1/3在校内派发 宣传单 学习部全体成员 9.21～9.26 悬挂及维护横幅 食堂附近的十字路口 横幅(3条) 学习部 9.21～9.26 张贴海报 食堂门口、宿舍区 活动海报 学习部 数量待定 9.21～9.26 校园广播 宣传活动 学生会 广播稿由学习部写 9.21～9.26 联系主持人及嘉宾 学习部 主持人2人， 嘉宾3人 9.21～9.26 开展活动 大学生 学习部 2、活动当天场地安排 任务分配表： 挂横幅(或粘帖字) 6：30前 舞台正上方 横幅一条 学习部 张贴pop 6：30前 学习部 赞助商提供 测试音响、话筒 6：30前 至少三个话筒 会场音控师 准备签到桌 6：30前 会场入口 两张桌子(目标调查问卷) 音响及灯光控制 音控师 灯光师 摆放桌椅 6：30前 舞台、嘉宾席、 学习部 数量待定 数码照相机(至少2部) 学习部 礼品管理 奖品、礼品等 学习部 维护秩序 学习部 嘉宾饮品 嘉宾席 学习部 2017年度交流会策划书2017年度交流会策划书 数量待定 注：所有工作人员均须佩带工作牌; 前期准备学习部20人; 活动当天：学习部18人，其他部8人。共26人 学生进场：参加学生在入口处领取一份调查问卷和笔后即可入场，在开场前10 分钟将问卷交于指定地点，即可换取抽奖卷一份。 五、详细节目安排 (一)、开场： 主持人介绍现场嘉宾及出席的老师; (二)、文艺节目表演： 由学习部成员表演一个与大学生活相关联的话剧或情景剧。 (三)、交流与互动： 特邀嘉宾(大三大四学长)向同学讲述自己大学生活中的体会与感言，同学可以当场提出自己的问题; (四)、颁奖及寄语 由老师为中奖的同学颁奖，并与新生助理辅导员一起给大一新生提一些建议。 (五)、具体环节： 节目内容 (按先后顺序) 用时(分钟) 文艺节目表演时间，轻松、愉快的舞台剧，引入学习经验交流会主体。 4～6 开场白，介绍与会的领导老师并依次介绍嘉宾资料(配有电子档案);请学生嘉宾上场入座，入座的学生嘉宾简单的介绍自己的经历和在所在领域取得的成绩 3位嘉宾谈谈自己的兴趣和在大学入学时设定的目标和目前完成目标的情况。 第一轮抽奖环：抽取20个新生上台领奖，并谈谈自己的理想，兴趣和大学规划，介绍问卷调查结果。由辅导员老师上台颁奖，并就新生的学习和生活提一些合理的建议和指导 由嘉宾介绍在实现目标过程中一些难忘的经历，挫折和一些注意的问题。 10-20 第二轮抽奖：抽取晚会的二等奖。由座位上的一些记号抽取出晚会的二等奖5名。请中奖的同学上台进行颁奖，从中选取1-2名进行提问(通过提问介绍学院科技竞赛方面的政策). 插曲：请3位嘉宾介绍一下大学中的爱情问题，怎样对