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著录文后参考文献的规则及注意事项 陈浩元 2005年3月23日，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布了GB/T 7714 —2005《文后参考文献著录规则》，代替GB/T 7714—1987。ISO 690和ISO 690-2，规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。这是一个专供著者和编辑用于著录文后参考文献的国家标准。 1 著录参考文献的意义 按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献。引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语(数据、公式、理论、观点等)或间接引语而提供的有关文献信息资源。阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者阅读的文献信息资源。 文后参考文献主要指引文文献及阅读型文献，是论著的必要组成部分。 关于著录参考文献的意义和作用，已有众多文献做了论述[1-7]，这里简要归纳如下： 1) 体现科学文化的继承性和发展历史。 2) 尊重和保护他人的著作权。 3) 精练文字, 缩短篇幅。 4) 便于编辑和审稿人评价论著水平。 5) 与读者达到信息资源共享。 6) 通过引文分析对期刊的学术水平做出客观评价。 7) 有助于国家科学技术和社会科学评价平台的建设。 8) 促进科技情报和文献计量学研究, 推动学科发展。 2 新标准对旧标准的主要修改 1) 依据ISO-2:1997《信息与文献 参考文献 第2部分：电子文献部分》增加了电子文献 的著录规则。 2) 明确规定著录用符号为前置符，规范了标志符号的使用方法。 3) 解决了多次引用同一作者的同一文献的著录问题，规定了著录方法：引文页码放在正文中，文献表中不再重复著录页码。 4）删去了专著和连续出版物中选择性项目文献数量、丛编项、附注项、文献标准编号。 5）不要求著录主要责任者的责任。 6）对若干著录用符号做了修改： a. 用“//”代替“.见：”或“. In :”； b. 起讫页码和起讫序号间用半字线“-”代替“～”； c. 专著析出页码前用“：代替“.”； d. 其他题名信息如图书的副题名、卷号、册次、大学学报的“××版”等前用“：”。 e. 期刊的合期号间采用“/”，不用“-”或“，”。 f. 每条参考文献的结尾可用“.”。 g. 参考文献表中每条文献的序号上需加“[ ]”。 3 参考文献著录方法 国标给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系，文献[8]对此做过较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制，这里主要对其进行介绍。 参考文献在正文中的标注法 1)按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中。 2)同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序号间用“，”。 3)如遇连续序号，可标注起讫号“-” 。 2： ……已有不少论述[1,3] [2]156-160 。……文献[2]199-201和[5-6]都指出…… 。 示例3： ……(张×× 等, 2005)15-17； ……张×× 等(2005) 55认为……； ……(张×× 等，2005)101-105 。 3.2 文献表著录使用的符号 国标规定著录用符号为前置符（“（ ）”“[ ]”“/”“-”除外），各篇文献的序号采用方括号（采用著者-出版年制的，每条文献的第1个著录项目（如主要责任者等）前不用任何标志符号）。 标志符号仅借用了标点符号，它们已没有标点符号的本来功能。 规定的标志符号如下： . 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项 、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者-出版年制中的出版年前。“.”号。D]. 北京：北京大学出版社，2000. ［4］ 王夫之. 宋论[M]. 刻本. 金陵：曾氏，1865（清同治四年）. ［5］ 赵耀东.新时代的工业工程师 [M/OL]. 台北：天下文化出版社. 1998 [1998-09-26]. .tw/info/ie.newie.htm. ［6］ 全国信息与文献工作标准化技术委员会出版物格式分委员会. GB/T 12450—2001 图书 书名页[S]. 北京:中国标准出版社，2002. [ 7 ] 全国出版专业职业资格考试办公室. 全国出版专业职业资格考试辅导教材：出版专业理论与实务 · 中级［M］. 2004版. 上海：上海辞书出版社，2004：299-307. ［8］