《织金县乾申投资管理有限公司部门职责.doc

织金县乾申投资管理有限公司部门职责 一、行政管理部 是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构。 （一）行政事务管理 1、公司行政办公管理平台的建设与维护； 2、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理； 3、公司各项会议的安排、组织、记录，督办会议决定事项； 4、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理； 5、公司办公设施设备的使用管理和维护；公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳； 6、公司办公环境和卫生管理； 7、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等； 8、公司员工工装、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。 （二）合同资料管理 1、公司档案资料管理，包括公司文件、合同（不含劳动合同）、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理； 2、公司报刊、图书管理； 3、公司内部行政类合同的审核与管理； 4、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作； 5、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递； 6、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作； 7、公司外来文件、信函的接受、分发和管理； 8、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。 （三）公司印章管理 1、公司公章和法人章的用印和管理； 2、公司其他印章（如合同章）的用印和管理； （四）法律事务管理 1、公司法律事务的沟通联络与处理工作； 2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用； （五）信息管理 1、公司计算机信息系统、网站、局域网等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理； 2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控； 3、公司固定电话、程控交换机、OA系统主机、宽带接入等的申购、维护和管控； （六）外部公共事务管理 1、组织实施公司的一般性前台接待、外部接待和员工职业礼仪管理工作； 2、公司重要外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。 3、公司和各部门、经营单位与政府各主管部门关系的协调和联络。 （七）经营单位支持与协助 1、为经营单位提供行政和后勤支持与保障； 2、为经营单位提供内部或外部信息支持； 3、协助经营单位的外部关系协调。 （八）其他职责 承办分管领导和总经理交办的其他工作。 人力资源部 是公司人力资源的开发规划、人事基础管理、薪酬与福利、激励和考核、人力培训与储备、员工职业生涯规划、团队建设等管理工作的主控机构。 人力资源的开发规划管理 1、制订公司人力资源的开发和长远规划，为公司人事决策提供建议和信息支持； 2、组织进行公司组织结构设计与调整； 3、组织制订人力资源管理体系文件，建立人力资源管理机制； （二）人力资源基础管理 1、确定公司人力资源需求及任职要求，根据公司发展需求寻求并储备相应的专业管理和技术人才； 2、负责制订和起草《岗位任职资格要求》和《岗位职务说明书》； 3、公司人员的招聘、面试、录用和辞退等工作，组织《劳动合同》的签订和用工手续的办理； 4、组织进行公司人员考勤管理，对公司考勤纪律和执行情况进行检查； 5、制订人力资源管理制度和流程，建立人力资源管理档案； 6、制订人力资源月度与年度状况分析报告，为公司人力决策提供依据； 7、组织对公司各部门、各岗位人员劳动纪律、工作积极性等进行日常监督和定期专项检查，记录并报告检查结果。 8、建立人力资源信息管理平台，科学使用人力管理软件，提高工作质量和效率； （三）人力资源薪酬福利管理 1、制订人力资源年度编制计划、福利计划、人力成本预算计划并组织实行； 2、根据公司薪酬制度确定各岗位人员工资标准，计算和编制工资单； 3、掌握和追踪国家、省市相关政府部门颁布的劳动政策和法规，定期组织进行外部薪酬福利调查； （四）人力资源激励考核管理 1、制订各层级的人力资源考核和激励计划并组织实施； 2、根据公司季度和年度绩效业绩考核的结果进行统计，计算和确定各岗位人员的季度和年度绩效考核薪酬； 3、定期组织对公司岗位人员的素质、能力和工作饱和度评价，根据评价结果提出各岗位人员能力提高和人力资源管理改进的建议；组织开展《民主评议》和《员工满意度调查》、《干部满意度调查》工作；4、组织公司与经营单位的年度与季度的先进团队、先进个人的评选和颁奖鼓励。 （五）人力资源的培训管理 1、组织制订公司年度和阶段性的内部和外部培训计划并监督实施； 2、组织对培训效果进行评价，建立公司和员工培训档案； 3、负责组织建立内外部讲师队伍，并与各层面的培训公司、院校、部门建立良好的关系并负责维护； （六）员工职业生涯规划 1、组织定期对各层级干部和员工进行访谈，并形成《访谈记录》和《访谈分析》； 2、根据员工意愿和公司情况制订《员工职业生涯规划》并组织实行；