《车间主任工作手册.doc

车间主任工作手册 行政部 编 2011．9 目 录 部门职责 管理人员规范 5S规范 公司部门及人员常用电话号码 部门人员花名册 部门人员异动情况 新招员工登记表 部门人员惩罚记录 部门人员奖励记录 部门人员请假记录 部门人员工伤记录 年度工作计划 重要任务执行情况 部门内部主要活动记录表 车间现场自查表/车间主任月度自查表 会议记录 培训记录 班前会记录 年度总结 一、部门职责 部门名称：行政部 上级部门：分管副总经理 下属部门：综合办公室、保卫科 负责公司思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种广告、宣传和教育活动； 负责拟定和修改各部门人员编制，报总经理批准后组织实施； 负责规范公司员工的行为举止、树立良好的公司对外形象； 组织规划和组织公司的重大活动。 负责保障公司的各种后勤服务工作，包括宿舍、办公设施、劳保、培训、卫生环境等； 负责工会、党团等工作； 组织、安排公司内部会议及办公室日常管理。 行使各部门日常行政监督权力，对违法乱纪、违反公司规章制度、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚； 负责公司人力资源的调配，及时填补岗位空缺，把合适的人调配到最合适的岗位，负责企业内部人员考核； 负责员工的岗前培训和素质培训； 对外联络相关政府职能管理部门； 起草公司的重要文件； 公司的行政档案文书保管。 起草公司的重要文件。 员工工作服管理（采购、保管、发放）。 公司安全、消防、卫生管理。工艺纪律管理和工序质量控制。完成公司下达的新产品开发试制工作，搞好产品更新和技术改进换代。完成公司临时下达的各项任务。 部门名称：物料部 上级部门：分管副总经理 下级部门：仓库 责物料管理制度的制订和修订。 制订物料采购计划。 制订生产任务的物料计划 负责生产订单的物料控制、分析和汇总 负责原辅包备品备件及低值易耗品采购申请 负责物料的验收、入库、贮存、保管。 负责原材料入库前的报验 上级领导安排的其他工作。 部门名称：总务部 上级部门：总经理 下级部门：无 负责公司工程建设、维修和维护 临时外协劳务的安排； 工具配件、后勤用品、安全消防设施、劳保用品及日常用品的购买、管理和维修 下脚品的处理销售； 公司食堂管理； 上级领导安排的其他工作。 部门名称：综合办公室 上级部门：行政部 下级部门：无 负责外部文件和报刊杂志的收取、编号、传送、催办、归档； 公司印信管理。 制定和组织落实应由企业承担的各项治安保卫工作制度； 落实防火、防盗、防爆炸和防诈骗、防窃密等治安防范措施； 预防和制止违法犯罪行为，维护企业稳定； 及时向公安机关报告发生在企业的刑事案件、治安案件、治安灾害事故并保护现场； 调解疏导企业内部纠纷，协助公安机关查处发生在企业内的刑事案件和治安案件； 帮助、教育本企业有轻微违法犯罪行为的人员； 协助公安机关管理本企业的暂住人员和其它外来人员； 国家法律、法规规定的其它治安保卫工作； 完成领导安排的其它工作。 二、管理人员工作规范 第一部分 目标意识 了解自己的职责和权力。 尽心尽力做好职责范围内的事，不超越自己的权限。 为完成你职责范围内的工作，你必须制订你的工作目标。 为了达成目标，你必须培养自信和信心。 向同事和部属说明目标的重要性。 你制订的目标不会太轻松、简单，也不会太高。 将目标拟定在纸上，并记录在你的手册里。 拟定目标实现的日程表后再行动。 假想中途需要报告、联络、协商的重点。 按计划进程开展工作，当遇到影响计划进程的因素时，能随机应变，达成目标。 为了达成目标，你必须站在最前线指挥。 第二部分 任务的下达 一份清晰的任务书应包含如下因素： 任务的执行人 命令的详细内容，包括：时间、地点、人员、行动、对象等 完成的标准 完成任务的标志（有关人员签字认可） 复命的时间和期限 下达的任务书的要求： 精炼、准确 使用专业术语，概念清楚，避免误解 有可操作性 使下级能正确下达到自己的下级 下达任务后，必须对下属的执行任务情况进行检查，记录检查结果，耐心听取意见，解决下属遇到的困难，必要时，调整任务的内容 第三部分 任务的执行 接受任务时，必须了解任务的全部真实内容，包括： 任务的重要性 完成的期限、地点、人员、行动和对象 完成任务的标准 及时报告任务完成情况 在执行任务过程中遇到困难时： 首先要努力去克服困难 在第一时间复命，陈述遇到的困难 与上级商讨解决困难的方法 绝对不允许将上级的命令简单地传达给你的下级，以示你完成任务 第四部分 工作态度 随时检查每日、每周、每月、每年的目标达成进度 若预定进度发生偏差，能早日采取休整对策 具有进展中随时报告、联络、协调的概念 预定进度发生偏差时，能彻底分析原因 为了达成目标，你不妨进行横