2011央视媒体答谢会活动方案12.8.docx

中央电视台总编室（年度答谢会）活动方案方案目录A、项目概述（项目描述、场地）B、项目策划（活动流程、主要活动详细流程）C、礼品推荐（来宾礼品、抽奖礼品）E、费用预估F、人员分工A项目概述项目描述:活动名称《一起走过2011，CCTV总编室媒体沙龙》活动时间2011年12月15日（星期四）晚间至12月16日（星期五）上午活动内容及地点活动地点：张裕爱斐堡（密云）参与人员： 80人左右央视常被媒体30家 – 记者及其主管领导合作高校顾问（北大、人大、清华、中传）央视总编室相关领导及工作人员活动时长：约90分钟活动主旨：转变央视公共关系维护的态势，建立深层合作、共谋未来的发展态势；同时，感谢和回馈广大媒体一年来对央视公关科以及央视品牌维护相关工作的支持。感谢—互惠共赢感触—共同成长感悟—共谋未来场地：密云爱斐堡地址：中国北京市密云县巨各庄镇东白岩特色：由烟台张裕集团融合法国、美国、意大利、葡萄牙等多国资本，占地1500余亩，投资近7亿余元，于2007年6月全力打造完成。在全球首创了爱斐堡“四位一体”的经营模式：即在原有葡萄种植及葡萄酒酿造基础上，爱斐堡还配备了葡萄酒主题旅游、专业品鉴培训、休闲度假三大创新功能，开启了世界酒庄新时代。宴会及活动会场：爱斐堡——欧洲小镇——醴泉宫2层多功能厅（桌餐，8桌，80人）特色：欧洲小镇坐落爱斐堡酒庄，融合欧式建筑风格依山而建，自然风景秀丽, 空气清新怡人，是集住宿、餐饮、会议、娱乐、休闲、旅游度假为一体的法式风情小镇。小镇划分为街道生活区、餐饮服务区、娱乐休闲区、教堂博物区四个功能区。设有总统套房、酒店标准客房、中西综合餐厅、会议室、电玩中心、杂货铺、咖啡厅、雪茄吧、红酒吧、KTV、葡萄籽精油SPA高级会所等经营项目。B项目策划活动流程：第一天晚上第二天上午主要活动详细流程：时间项目内容17:30~18:00来宾签到照片墙，留影做酒标纪念品18:00~18:05主持人开场主持人开场介绍到场领导及来宾18:05~18:10领导致辞18:10~18:20分享2011播放1~2分钟的视频（公关科年度重点工作照+参会记者报道文章）18:20~18:25媒体沙龙成立仪式小型启动仪式18:25~18:30敬酒18:30~18:35开始晚餐5~10分钟自由晚餐18:35~18:40演出1疯狂小提琴18:40~18:45互动游戏118:45~18:50抽奖1三等奖二等奖18:50~18:55演出2魔术18:55~19:05互动游戏219:05~19:10抽奖2一等奖19:10~19:15演出3口技（或其他偏门演出）19:15~19:20互动游戏319:20~19:25抽奖3特等奖20:00~22:00KTV包厢自由活动22:00活动结束活动结束就寝*游戏1：抢答配对：栏目名称和主持人对对碰*游戏2：凑物品：列一个名单，让各组在规定时间内凑齐相关物品，时间最短获胜。*游戏3：团队游戏：每组派5—6人，每两人配合完成一个动作，如跳绳，时间最短获胜。*抽奖：每人一张彩票，按彩票后尾数抽奖。共设4大奖：特等奖（1名）、一等奖（2名）、二等奖（5名）、三等奖（20名）C礼品推荐1、来宾礼品：定制黑钻冰酒（爱斐堡国际酒庄）央视2011台历挂历（总编室自备）。2、抽奖礼品：特等奖：Apple MacBook Air（1名）（11.6寸）一等奖：Iphone 4S 32G （2名）二等奖：微型单反（5名）（佳能1100D红款）三等奖：Coach钱包（20名）3、阳光普照奖：电影卡 140张（所有未抽到奖品的来宾） 4、游戏奖品：央视品牌纪念品，共需约30个（总编室自备）。备注：1. 大巴一辆（接送记者统一往返），中巴一辆（小批量往返及物品运送），商务车一辆（工作用车及应急）。2. 活动当天来宾住宿以自愿为主。E费用预估项目内容费用场租活动场地租赁满足现场布置要求 120人餐饮面积、含领导娱乐项目（场地预算）45000KTV小矮人KTV （包间2间包场，酒水单点预计3000）8760餐饮80人中式桌餐（600元/人）48000酒水每桌特选级爱斐堡干红+霞多丽珍藏级干白+黄金冰谷金钻级各一瓶（饮料单算）8桌10928布置签到背板、舞台、主背景板、DM、邀请函、桌卡、路引及装饰40000设备灯光、音响、投影、特效设备等30000道具游戏道具、抽奖道具（彩票）10000活动用品活动相关备品、抽奖卡、鲜花等20000奖品定制酒80瓶，电影卡120张，特等奖1个，1等奖2个，2等奖5个，3等奖20个，游戏奖30个，特邀嘉宾礼品。254540住宿豪华标间16间、经济标间7间、套间13间、总统套1间，共计可安排76人，按优惠后的非周末价格计63000参观参观张裕爱斐堡国际酒庄酒文化博物馆和地下大酒窖4800其他主持人、摄影摄像、活