38号工程竣工资料归档规定.doc

中国中煤能源集团有限公司 鄂尔多斯图克工业项目区 年产200万吨合成氨350万吨尿素项目 一期年产100万吨合成氨175万吨尿素工程 工程竣工资料归档规定 0 用于实施 2011-07 张立新 马路宏 版次 说 明 日期 编制 审核 审定 目 录 1 3 2 适用范围 3 3 职责 3 4 工程竣工文件的收集 3 5 工程竣工文件质量要求 3 6 工程竣工文件的编制 4 7 工程竣工文件的整理与归档 6  1 目的 为了规范中煤集团鄂尔多斯能源化工有限公司工程竣工文件归档与整理，特制订本规定。 2 适用范围 本规定适用于参与中煤集团鄂尔多斯图克化肥项目工程建设的所有参与方，包括业主、监理单位、工程质量监督机构、EPC承包商、施工承包商等。 3 职责 3.1 工程项目竣工文件的收集、整理、归档和移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统。 3.2 公司档案室负责组织、协调和指导承包商、供应商编制工程项目竣工文件。 3.3 承包商、供应商应根据要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 4 工程竣工文件的收集 4.1 项目准备阶段 ● 设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。 4.2 项目施工阶段 ● 由各分包商负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包商汇总；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 ● 业主委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向业主提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 4.3 收集范围 项目文件归档范围和保管期限见附录A。 5 工程竣工文件质量要求 5.1 标准和规范 DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 GB/T50328-2001 《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 GB/T 10609.3-2009 《技术制图复制图的折叠方法》 5.2 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 5.3 书写材料时必须用能长期保存的毛笔、碳素或蓝黑墨水的钢笔、签字笔书写。 5.4 凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。 5.5 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 5.6 录音、录像文件应保证载体的有效性，要有完整、简明的文字说明。 5.7 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘，并且必须形成相应的纸质文件归档。 6 工程竣工文件的编制 6.1 竣工文件编制要求 ● 项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据合同规定的要求编制项目竣工文件。 ● 竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核签认。文件要求用A4 纸打印；提交正本一份,副本三份。 ● 对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 ● 与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更（复印件）应与竣工图编在一起（原件单独组卷）。 6.2. 竣工图编制要求 ● 项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制，监理单位负责审核并签字。 ● 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 ● 按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 ● 一般性图纸变更及符合更改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。 ● 涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，注明版本，在新图图标内标注“竣工阶段”，加盖并签署竣工图章。 ● 同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。 ● 竣工图图幅应按GB/T 10609.3 要求统一折叠。 ● 编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况。 6.3 竣工图的更改方法 ● 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。 ● 利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。 ● 无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。 ● 图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其它线条。 ● 有关施工技术要求或材料明细表等有文字