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我对办公室工作的几点感悟与体会
我对办公室工作的几点感悟与体会
篇一:我对办公室工作的几点感悟与体会
我对办公室工作的几点感悟与体会
张志荣
(二O一O年十二月十四日)
办公室在一个单位作用重大,责任重大。我2002年起从事办公室工作,期间虽笔耕不辍,偶有收获,但终感学疏才浅。结合这次百日作风整顿,回顾工作历程,感悟细节琐事,无论接触办文、办会,还是办事,都大有学问,学无止境,通过反省自悟,我颇有几点体会。概括起来就是“掌握四套功夫、保持四种心态、牢记三项原则、锻炼五种头脑”:
一、“4”套功夫须掌握
1.勤奋好学的功夫。在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感,对知识永远保持一种旺盛的好奇心、新鲜感和求知欲。要养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的学习习惯,在办公室里,要看一看放在办公桌上的书报翻过没有;回到家里,想一想书柜里的书读了多少本;外出的路上,查一查旅行包里带上书没有,做到终生与书为伴,勤学不倦。
2.深入实践的功夫。办公室人员的工作思路、工作点子、工作实绩从哪里来?从根本上说,来源于生活、来源于实践。离开基层,脱离群众,机关就会成为空中楼阁;离开实践,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因此,办公室的人员要经常深入到最基层,脚踏实地深入到一线中去,真正从实践中获取新知,收到实效。
3.善于领悟的功夫。办公室工作是与人打交道的,是区委机关的窗口和纽带,如果对来自基层的反映和群众的呼声
缺乏领悟,是绝对做不好工作的。当然,好的悟性是一个日积月累的过程,可在与领导和同事的接触中把握他们的工作习惯、思维方式和活动规律;在接受任务时,充分听取要求和主张,尽可能地准确理解和把握领导的意图和基层的反映,做到准确有原则性,严谨有逻辑性,独到有精辟性。
4.精于表达的功夫。口头表达和书面表达能力,特别是文字水平,是办公室工作人员的基本要求。办公室全体人员首先都要学会写会议材料和领导讲话。一篇好材料要经过调研、加工、提炼、归纳、总结、演绎等复杂过程,使文章具有“真、实、准、启”的特点,让大家听后或看后能受到教育和启迪。“说”和“写”同样重要,作为办公室人员,要力求在工作上能“打通关”,成为“多面手”。
二、“4”种心态常保持
1.对事业有春天般的热情。办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。既然有幸走上区委办这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
2.对他人有大海一样的胸怀。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高,这是办公室人员的美德。俗话说:“有
容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,工作环境也才会更加宽松、和谐。
3.对名利像湖水那样平静。作为办公室人员,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。如果一个人的名利永无满足,就会形成一种包袱和压力,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自已,甚至贻误事业,断送前程。只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
4.对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室人员是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。在现实生活中,知“长”易而知“短”难,学他人之长易,改自己之短难。要做到知己
所短,就要跳出自我,以更高标准和要求、以他人的视角和位置、严格甚至苛刻的透视自己,发现不足,战胜自我。
三、“3”项原则要牢记
1.处事豁达,不要求全责备、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不可能没有矛盾,正是因为工作中有这样那样的矛盾和问题,才需要我们去协调、去处理,在矛盾运动中将事物推向前进。但是,我们在协调、处理各类工作矛盾、问题时,一定要相互理解,相互支持,换位思考,求同存异,抓主流、抓中心,不在非原则问题上较真,不在细微末节上
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