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软件项目成本管理案例 《校务通管理系统》的成本估算过程是循序渐进的，随着项目的不断发展，估算可以重复多次进行，而且是逐步求精的。具体过程如下： 1．合同签订前的成本估算 开始签订合同的时候，根据以往类似项目的经验，采用类比估算方法进行粗略的估算。以前成功完成过类似项目，根据工作说明书 任务名称 估计值 小计 1 通用功能-增量1 31 1.1 电子课表 8 1.2 会议通知和公告 3 1.3 通讯录 2 1.4 个人日记 5 1.5 作业布置和批改 8 1.6 教师答疑 5 2 日常业务管理功能 2.1 招生管理-增量2 26 2.1.1 报名 3 2.1.2 招生 5 2.1.3 分班 10 2.1.4 统计查询 8 2.2 学生日常管理-增量3 10 2.2.1 学生档案管理 4 2.2.2 学生考勤管理 2 2.2.3 学生奖惩 2 2.2.4 学生变动 2 2.3 教务管理-增量4 31 2.3.1 教师日常管理 2 2.3.2 年级、班级设置 2 2.3.3 学科设置 2 2.3.4 年级、班级课程设计 5 2.3.5 排课表 9 2.3.6 考试管理 4 2.3.7 评价 5 2.4 教师备课系统 外包5000元 1 2.5 资源库系统 外包3000元 1 2.6 网上考试 外购3000元 1 2.7 论坛 已存在 1 2.8 聊天室 已存在 1 步骤2：计算开发成本 从表1得知项目工作量是103人天，假设开发人员成本参数=480元/人天，则内部开发成本=480元/天×103天=49440元。 加上外包外购部分的软件成本5000+3000+3000=11000元，则开发成本= 49440+11000=60440元。 步骤3：计算管理、质量成本 由于任务分解的结果主要是针对开发任务的分解，管理任务和质量任务成本可以通过计算开发任务成本得到，因此根据以往的经验，管理任务和质量任务成本=开发任务成本×20%=12088元。 步骤4：计算直接成本 直接成本=开发成本+管理和质量成本=72528元。 步骤5：计算间接成本 间接成本包括前期合同费用、房租水电、培训、员工福利、客户服务等。 根据以往经验，采用公式：间接成本=直接成本×25%=18132元。 步骤6：计算总估算成本 项目总估算成本=直接成本+间接成本=90660元。 步骤7：重新评估项目的报价 重新评估一下项目报价的准确性，当然这时候，项目的合同已经签署了，报价是不能更改的，但是通过再次的评估可以进一步明确企业的项目运作和利润情况等。 如果项目的风险利润是30%，其中风险基金10%，利润15%，税费5%。则项目的总报价=90660×1.3=117858元。应该说项目报价还是比较合适的。 另外，可以采用简便的算法进行估算，企业的报价可以通过开发规模的估算直接得出，例如如果成本系数为2.5万元/人月，项目规模103人天，一个人月22人天，则项目报价=25000×103/22=117045元。 （3）项目成本预算 在编制项目计划中考虑到：2个开发人员是全职在这个项目中，而项目经理、质量保证人员和配置管理人员不是全职在这个项目中，他们同时还在管理其他的项目，进行成本估算的时候，应该根据项目人员付出的时间进行成本预算。人力资源费率见表2。 表2：人力资源费率 编号 资源名称 标准费率 1 张三 70元/工时 2 李四 80元/工时 3 王五 70元/工时 4 赵六 45元/工时 5 刘七 40元/工时 项目成本预算如表3所示，预算总成本为75160元，与估算的成本基本持平。这样75160元可以作为项目的成本控制参考。 表3：项目成本预算 标识号 任务名称 开始日期 结束日期 预算成本(元) 1 校务通管理系统 2003-4-10 2003-6-6 75160 2 软件规划 2003-4-10 2003-4-11 3320 3 项目规划 2003-4-10 2003-4-10 1200 4 计划评审 2003-4-11 2003-4-11 2120 5 需求开发 2003-4-14 2003-4-18 6240 6 用户界面设计 2003-4-14 2003-4-14 1120 7 用户需求评审 2003-4-15 2003-4-15 2120 8 修改需求、修改用户界面 2003-4-16 2003-4-16 1120 9 编写需求规格说明书 2003-4-16 2003-4-17 560 10 需求验证 2003-4-18 2003-4-18 132