订货会活动策划.doc

订货会活动策划 订 货 会 策 划 方 案 一、订货会主题： 二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。 三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准 备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。 四、订货会场地的选择： 五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 2、定货会会场布景： （1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。 （2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。 （3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。 （4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。 （5）制订会议议程，并落实到人。 （6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。 三、订货会会中要充分沟通、制造气氛 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订 货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到： （1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。 （2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。 （3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性 （4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。 （5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。 （6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。 四、订货会会后要及时跟进 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中， 另一方面要做好电话的及时跟踪与 走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。 篇二：订货会策划案例 2011 KARA BEAR 春夏服饰订货会 策划案 活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。 活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是 产品，更是产品上的“KARA BEAR”印记；我们要收获的，不仅是产品销售 创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇?? 活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。 活动作用：通过订货会，除了告知代理商、加盟商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什 么。要把KARA BEAR建设成高端品牌，我们必须用高规格的订货会说话。 活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护 增进与代理商、加盟商的合作关系。 活动时间：2010/07/28-29 活动地点：蝴蝶谷酒店 造势篇 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心，以确保高效精准订货。 代理商、加盟商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。 当代理商、加盟商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当代理商、加盟商参加订货会时，还能从报纸上看见相关的报道，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。 参考广告媒体： 1、 报纸广告——佛山日报或珠江时报，订货会前一天(2010/07/27)投放，并将其赠 予各代理商、加盟商。 2、 路牌广告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必经之路上，采用最短期 投放时限，以节约广告费用。 3、 会场及公司附近设置彩旗 、条幅、空飘等气氛物料，时间为四天 （2010/07/26~~2010/07/29）。 前奏篇 订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。 1、 行政部主导、销售部作客户资料配合 工 作 安 排 ：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送 车辆预订等工作安排。 工作完成日期：2010年7月10日（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它 部门） 工 作 细 则 ： 酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。 切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 于2010年7月27日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关 闭