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重庆考勤机
重庆考勤机
重庆友爵科技有限公司
考勤管理制度
一、 目的
为了严肃工作纪律、维护工作秩序、强化员工时间观念,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于重庆友爵科技有限公司(以下简称公司)。
三、职责
3.1各职能部门
3.1.1负责本部门员工的考勤管理并严格按照权限对员工请假、加班进行审批 3.1.2负责本部门员工考勤抽查、月度考勤统计中异常情况反馈 3.2行政人事部
3.2.1负责考勤管理制度制定与修订
3.2.2负责门禁考勤系统的基础设置、监控管理、设备维护 3.2.3负责考勤抽查、考勤统计、考勤结果实施
四、过程与方法
4.1总则
结合公司实际情况,按照国家相关政策法规,遵循合法、公正、公平的原则。 4.2考勤分类
4.2.1迟到:员工因个人原因在规定上班时间内延迟到达工作场所 4.2.2早退:员工因个人原因未到规定下班时间而提前离开工作场所
4.2.3旷工:员工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为(突发重大事故经行政人事部核实除外)
4.2.4外出公务:员工在工作时间内离开工作场所在主城区范围内办理公务 4.2.5出差:员工离开常驻工作地以外的地区工作. 4.3考勤规定 4.3.1原则
行政人事部将对员工出勤情况每周抽查两次,并于抽查当天发布员工考勤情况。 行政人事部每月将统计一次各部门员工打卡异常情况下发给各部门负责人或指定人员。若确属考勤系统或者其他因公原因产生的异常,由各部门负责人或指定人员反馈给行政人事部。若因员工个人原因造成的异常,将按照本制度4.3.5“违反考勤纪律处理规定”进行处理。 4.3.2出勤
工作时间:
1)职工:周一至周六上下班时间: 08:30-17:30,中午12:30-13:30为休息时间; 2)法定节假日工作时间以公司发文为准。 考勤:
1)指纹由行政人事部在员工入司时录取。
2)员工考勤以指纹记录为准,每天上班、下班必须指纹考勤。
3)若因考勤系统故障不能指纹考勤,由行政人事部会同办公室采取应急措施作好考勤记录。 外出公务:
1)外出前需填写《临时公务外出申请单》报部门负责人或指定人员审批并交行政人事部备案。 2)若当日外出公务无法返回,离开公司必须指纹考勤。
3)若实际考勤记录与《临时公务外出申请单》登记的外出时间不符,一律以实际考勤记录为准。 4)若外出公务未填写《临时公务外出申请单》一律按旷工处理。
5)若遇紧急情况无法填写《临时公务外出申请单》,必须告知直接领导并同时向行政人事部报备,回公司后当天补提交流程。
出差:公司人员到下属公司出差,应按照下属公司的作息时间考勤,每天上下班主动到下属公司行政人事部签到或者考勤。本部行政人事部月末统一收集考勤记录进行统计。如因特殊情况无法签到或者考勤由员工提交情况说明经部门领导审批并报本部行政人事部备案。
驻外:常驻下属公司办公人员,由下属公司直接办理指纹考勤,按照该公司的作息时间正常考勤。本部行政人事部月末统一收集考勤记录进行统计。 加班及调休:
1)公休日或者法定节假日因工作需要视为加班。
2)公司原则上不提倡加班。确因特殊情况,需在公休日或者法定节假日工作的,必须提前半天填写《加班审批表》,经部门领导审批并报行政人事部审核、备案。
3)确因情况特殊不能调休或在法定节假日加班,按《劳动法》规定支付加班费。
4)加班期间上班、下班必须指纹考勤,否则一律不按加班计算考勤。
5)行政人事部将对加班情况不定期抽查,如发现虚报加班,一律视为无效,同时对当事人第一次予以100元扣款,并全公司通报批评处理,第二次予以辞退处理。
6)若实际考勤记录与《加班审批表》登记时间不符,一律以实际考勤记录为准。 4.3.3请假
员工请假必须事填报《请假审批表》,报领导审批。凡未填报《请假审批表》或请假未批准而擅自休假者,视同旷工处理。
若因特殊情况不能提交请假流程,必须告知直接领导并同时向行政人事部报备,由直接领导或者直接领导指定人员代为提交请假流程。
因工作或个人原因实际休假时间与申请时间不符时,必须告知直接领导并同时向人力资源部报备。
超出申请范围的休假需补提交请假流程,否则一律按旷工处理。提前返回未报备的一律按原申请时间处理。
员工休假超过半天(含半天)不发放当日午餐补贴。已享受驻外补贴人员不再发放午餐补贴。
4.3.4假期及工资待遇规定 事假
1)员工因工作之外的事情向公司请假,同时又不符合其他休假条件。 2)假期不含休息日和法定节假日。
3)事假为无薪假期,按相应天数扣除日工资。
4)事假天数将影响员工的工作评估。全年事假累计超过15天的,可视情况给予转岗或劝退。 病假
1)病假:员工本人患病或非因工负伤,需要停止工作医
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