图书馆管理信息系统管理--精.doc

图书查询系统 系 统 管 理 报 告 组员：曾 利：20104081002（系统设计） 罗喜凤：20104081016（系统分析） 梁 仓：20102081027（系统规划） 刘东晶：20104081038 （系统实施和管理） 指导教师：李 政 忙 老师 执笔人：刘 东 晶 目录 前言 2 一、 信息系统开发的项目管理 3 （一）信息系统的开发方式 3 （二）信息系统项目管理的任务 4 （三）信息系统项目的组织与计划 4 （四）用户培训 5 （五）信息系统的评价 5 二、信息系统的运行管理与维护 6 （一）图书查询系统的运行管理 6 （二）图书查询系统的维护 6 （三）图书查询系统文档管理 6 （四）图书查询系统的安全与必威体育官网网址 7 关于讨论开发管理信息系统规划的会议记录 7 关于讨论进行系统分析的会议记录 8 关于进行系统设计的会议记录 9 技术开发（委托）合同 10 前言 由于在技术和经验方面的不足，我们的图书查询系统可谓是道路坎坷。系统规划完成后，因为能力有限，系统分析没有完全按照规划走，做出了缩小范围的调整，而后每一次工作都由于各种原因没有按照前一项工作走。 为了呈现我们最成熟完整的作品，我们特将做过修改完成的《系统规划》《系统分析》《系统设计》《系统实施》再次合订在《系统管理》里面，力求达到能力水平以内的完美，但是金无赤足，不可避免会有或大或小的缺陷。 敬请老师指正！  图书查询系统系统管理报告 事实证明，信息系统有优越的一面，也有脆弱的一面。为确保和提高图书信息查询系统的安全可靠和有效性，有必要对其进行管理。 信息系统开发的项目管理 （一）信息系统的开发方式 开发方式为用vf8.0自主开发。明确所要达到的目标与总要求。 （二）信息系统项目管理的任务 在有限的时间和资源条件约束下，对系统开发全过程进行有效的计划、组织、协调、监督与控制。图书查询系统的建设按总体规划和分步实施的原则开展，规划中每一个系统和子系统的开发都需要采用项目管理的方法。进度、成本、质量、风险是项目管理的控制要素。 （三）信息系统项目的组织与计划 该项目采用团队的组织方式，由本小组组长主持，参与人员即本小组所有成员。具体计划如下甘特图所示， （四）用户培训 培训对象主要是用户的各级管理人员，培训内容如下： 信息系统的基本概念和方法论。 计算机基本知识。 管理方法。 用户信息系统的简介。 用户信息系统的操作方法。 （其中4和5小点已经在系统实施中作出了介绍。） （五）信息系统的评价 系统评价定期进行，或每当有较大改进时进行。 系统性能指标 人机交互灵活且方便，数据处理和信息输出正确，故障时间和故障次数少，系统结构简单，功能调整简单，系统恢复容易，安全措施完整有效。 经济效益指标 系统投资额与运行费用便宜。 定性效益指标 提高了人员素质。 二、信息系统的运行管理与维护 （一）图书查询系统的运行管理 系统的运行管理是日常性的工作，从每天的客户端计算机打开、应用系统的进入、功能项的选择与执行，到下班前的数据备份、存档、关机等，都要就系统软硬件及数据等的运作情况做记录。不正常与无法运行应将所见的现象、发生的时间与可能的原因做尽量详细的记录。 （二）图书查询系统的维护 从投运开始，一直延续到被更好的新系统替代为止。包括图书查询系统日常维护、应急维护、适应性维护。 （三）图书查询系统文档管理 文档类别 文档内容 产生阶段 技术文档 图书查询系统规划报告 系统规划 图书查询系统分析报告 系统分析 图书查询系统实施报告 系统实施 图书查询系统管理报告 系统管理 管理文档 系统需求报告、系统开发计划 系统规划 系统运行报告 系统实施 系统开发合同书、系统维护计划系统评价报告 系统管理 系统开发总结报告 各阶段 记录文档 会议记录 系统管理 （四）图书查询系统的安全与必威体育官网网址 防止有意或无意的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生，防止有意窃取信息资源行为发生。 关于讨论开发管理信息系统规划的会议记录 会议时间 2012年9月22日下午 主持人 梁仓 会议地点 6#706-5 记录人 刘东晶 参加人员 梁仓 刘东晶 曾利 罗喜凤 缺席人员 无 会 议 内 容 一、主持人对此次开发管理信息系统计划会会议流程作简要介绍： 1）确定新的管理信息系统 2）确定完成新的管理信息系统的步骤 3）分配此次工作任务 二、组员发言 1）梁仓：建立高效、便利的管理信息系统是优化管理的最重要的