鄭建荣论文---工程档案资料管理的过程控制.docVIP

工程档案资料管理的过程控制 郑建荣 关键字：工程档案 资料管理 过程控制 摘要：工程档案资料管理是工程管理的一部分，在工程档案资料管理的过程中，抓好“事前、事中、事后”三个环节的控制工作是非常重要的，在工程档案资料管理中起着重要的作用。 工程档案资料是指工程项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的工程文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。工程档案资料管理是工程管理的一部分，工程档案资料管理的过程控制是非常重要的，在档案管理中起着重要的基础作用。 根据DA／T28—2002《国家重大建设项目档案资料归档要求与档案整理规范》和DL/T 5111-2000《水电水利工程施工监理规范》的规定，监理单位应按国家或国家部门颁布的关于档案管理的规定、业主要求和合同文件规定，做好包括合同文本文件、业主文件、设计文件、监理文件和施工文件等必须归档的工程文件的分类建档和管理。除此之外，还需要对施工单位形成的工程档案资料的收集、积累和工程档案资料质量、归档情况进行监理，包括单位工程、分部工程、单元工程档案资料齐全完整情况，归档的施工档案资料是否符合真实、准确要求等等。经审核检查的工程档案，监理单位需在档案归档签证单上签字确认。因此，监理单位在施工监理的全过程中，还必须重视对施工档案资料的监理对施工档案资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。监理是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理不但是监理工作的需要，更是责任所在。是在工程过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，就越多。工作繁多，应按规范要求指定专人具体负责管理档案资料管理监理二、档案资料管理施工档案资料是施工过程的记录，是每一工序、、分部工程的实体质量合格档案资料。监理工程师对工程的验收就是在审核施工档案资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工档案资料的真实性。施工档案资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、、分部工程依次做起，同样对施工档案资料的质量控制也应从工序、、分部工程做起。细分目标，步步把关。谁监理、验收，谁负责档案资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职档案资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理档案资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的档案资料管理原则。监理内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，档案资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的工程的验收及有关监理档案资料的收集汇总及整理在中把好验收签证关，集中检查原始资料整理情况，档案资料符合规定时，才予以签证结算工程量。充分运用“经济杠杆”的作用，促进承包抓好档案资料管理工作即应将完整、真实的监理档案资料交资料员验收归档。监理人员轮休工作替代制度监理替代保证岗位不缺人，工作有人做，档案资料有人管，监理日记有人记，确保监理档案资料的连续性、完整性。监理档案资料管理工作的有序进行三、档案资料管理? 2、加强与业主的沟通档案资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通，争取业主的理解和支持档案资料中的施工合同档案资料、设计档案资料、施工图纸、设计变更、平时工作的来往函、会议纪要、工作联系单等业主有关工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工档案资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持否则档案资料的管理工作很难开展。组织业主、设计、召开工程会。工程工程工程工程二滩建设咨询有限公司官地水电站项目部组织业主、设计、引水发电系统工程会。 第一步：承包商完成竣工图的编制后，先送监理部现场监理组进行审核。现场监理组组长主要审核以下内容；归档的竣工图内容是否真实、完整、准确、系统；是否与施工图、设计变更、商洽、材料变更、施工及质检记录内容相符合，是否反映了工程竣工时的实际情况；竣工图的编制、更改方法是否符合要求、是否达到了图物相符；修改是否规范到位；竣工图是否有不准确或短缺现象，其质量是否符合业主规定；是否有遗留问题等。现场组检查合格后，在案卷的《工程文件归档签证单》上签署意见并签名。检查不合格的退回。 第二步：监理部资料档案室审核，主要检查以下内容：竣工图是否干净，整洁、纸张无破损，无不相干文字、线条；字迹是否清楚，线条是否文字清晰；是否逐张加盖了“竣工图章”；各项签字手续是否完备；竣工图是否按单位工程、装置或专业编制，并配有详细的编制说明和目录；案卷题名是否正确；卷内目录、内封面、签证单、备考表制作是否合格。审核不合格的退回。 第三步：监理部总工程师对以上检查内容进行全面审核，审核合格后，由资料档案室盖章，审核不合格的退回。 3）监理文件、施工管理文件的审核 第一步：监理部档案管理人