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会议纪要研究请示
会议纪要研究请示
一、请示的概念
请示,是下级机关向上级机关或业务主管机关对某项工作或某件事情请求指示和批准时使用的公文。使用请示主要是针对有关方针、政策、指示、法令中有不了解的问题,本单位只能范围不能解决的问题,工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题等。凡属本机关职权范围内,并已有既定的方针政策明确规定的问题 ,应当自行处理,可不必向上级请示。
二、请示的种类
根据目的、要求不同,请示可分为以下几种。
(一)请求指示的请示
对上级颁发的法律、法令、方针、政策、规定和指示精神中有不了解、有疑问、或不理解的,需要上级机关解释和进一步明确的;对工作中发生的重大问题,本机关无权解决的,可以请求指示。
(二)请求批准的请示
即根据自己的工作安排急需办理,但又需上级批准后才能办理的事宜。多用于重大决定和重大决策。
(三)请求批转性请示
带着普遍性、全面性、涉及范围广泛的问题,需要上级机关批转,发至相关单位贯彻执行。
三、请示的写作格式
请示由三个部分组成。
第一部分是标题,由事由和文种组成,也可以由作者、事由和文种组成。
第二部分是受文机关。
第三部分是正文,由请示事由、请示事项、请示要求三部分组成。
(1)事由。简明扼要提出问题的背景和依据,结合实际写清请示事项的重要性和必要性,引起上级的重视,便于及时批复。
(2)事项。指请求上级机关批准、帮助、解答的具体事项。要写得具体、明白、符合实际。
(3)要求,也叫结尾语。另起一行,根据上文内容“当否,请批示”、“以上意见当否,请批示”、“以上请示,请批复”等表示要求询问。
第四部分是签署和印章,在正文后写明请示的作者和成文时间。如果标题有机关名称,可以省略。
四、请示的注意事项
(1)请示是急待解决的问题,所以情况要真实,理由要充分,解决问题的办法要切实可行。
(2)每份请示,应明确一个主送单位或主管领导人,不要搞多头请示或越级请示。受多头领导的单位要根据请示的内容和上级机关的工作侧重面,采取向一个主管上级主送、向另一个上级机关抄送的形式。
(3)请示的内容必须集中、明确。坚持一文一事、转文报送,以便领导研究批复。
(4)讲究行文方式,请示一般不能越级。因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关。平行机关、不相隶属机关之间,不能用请示。
一、报告的概念
报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文。
报告是上级制定方针政策、知道工作的主要依据之一,也是下级机关及时反映情况取得上级对工作支持、指导的重要途径之一。 报告除党政权力机构外,其他各级机关、团体都普遍地使用。
二、报告的种类
报告有多种类型,根据其内容、作用可分为以下四种。
(一)工作报告
向上级机关或领导人汇报工作。特点是有情况、有问题、有开展工作的意见。
(二)情况报告
以汇报各项重大活动中的动态,反映真实情况为主。
(三)报送报告
向上级机关报送文件、物件的报告,只需简要说明有关情况便可。
(四)回复报告
回复报告是下级机关答复上级机关提出询问的报告。
三、报告的写作格式
报告由四部分组成。
第一部分是标题,由作者、事由、文种三部分组成。
第二部分是主送机关、接受报告的领导机关。
第三部分是正文,不同内容的报告、写法各有不同。工作报告由工作情况、 取得的经验和教训、下步的计划组成;情况报告由时间、地点、人物、事件、经过、后果、查明原因,采取措施组成;报送报告由所送物件名称、数量组成;回复报告由答复依据和答复事项两部分组成,依据指要求回答的问题,事项指答复的意见或处理的结果。
第四部分是落款,写明报告单位或个人名称,并注明日期。
四、报告的注意事项
(1)报告的内容要真实可靠,实事求是。起草报告,要深入调查研究,无论是成绩还是问题,经验还是教训都必须忠实于事实。
(2)文字精炼,用词准确,行文要简洁,汇报和反映的问题要直截了当。
(3)不要把报告与请示混淆在一起。凡属请示性,上级机关必须批复回答的问题,不应写报告文体。
五、请示与报告的联系与区别
(1)请示与报告都是向上级机关反映情况,陈述意见的上行文。
(2)两者目的、作用不同,请示指在请示上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。报告则在向上级汇报工作,反映情况。反映情况或答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)行文时限不同。请示需要事先行文,等上级机关批复后才能处理实施;报告一般事后或者工作过程中行文。请示希望上级机关迅速批复,以便尽快解决问题,开展工作;而报告的时间要求不很严格,多属阅件,可以不作答复。
会议纪要
一、会议纪要的概念
会议纪要是在会议记录、会议文件的基础上,加以综合整理,用以概括反
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