信息化智能仓库管理系统的研究.docVIP

信息化智能仓库管理系统的研究 　　在建筑施工过程中，由于建筑材料的种类、规格型号多，数量大，仓库存储空间有限，出入库登记流程繁琐，且采用人工登记等因素的影响，常常会造成仓库材料的存放位置混乱，分类不明显，人工登记出入库信息的人为错误，库存信息不准确或者不能实时反映实际库存等问题，并因而导致材料消耗成本、库存成本归集不及时，后期数据录入及处理工作量大等问题。为实现仓库材料进行信息化、智能化管理，设计一套仓库管理信息化系统。 　　【关键词】仓库管理 信息化 智能化 高效精准 　　1 研究背景 　　1.1 传统的建筑施工材料信息管理 　　入库流程：货物到达施工现场，库管员登记出入库手工台帐，料帐员填写入库票据，登记出入库电子台帐，供应商的结算电子台帐。 　　出库流程：施工单位凭限额领料单领取施工材料，库管员依据限额领料量发放材料，填写限额领料单并登记出入库手工台帐，开具出库票据；料帐员复核出库票据并套价、汇总，登记出入库电子台帐，统计并核算物资入库、出库、库存成本，编写相关报表并上报。 　　1.2 传统的建筑施工材料信息管理存在的弊端 　　（1）出入库繁琐的流程造成人员浪费。不管是入库流程还是出库流程，材料的出入库信息都需要库管员的手工填写，并且需要库管员及料帐员共同参与才能完成。显然，库管员的出入库手工台帐与料帐员的出入库票据的数据应该是一致的，后期料帐员登记电子台帐时又要将数据录进电脑，这相当于同样的数据做了3遍的登记工作。 　　（2）人工填写出入库信息可能会造成人为的信息错误。人工填写出入库信息，可能会在手写错误的情况下填错出入库数量、单价错误或者材料信息规格型号与实际不相符，这就导致了出入库信息的不准确，在后期发现问题再来查找错误，工作量大并且难于查找。 　　（3）后期数据处理及编制报表工作量大。料帐员将出入库信息登记到电子台帐后，要对数据进行分析、处理，形成报表，如果没有一个专门的管理信息系统的话，工作量很大。 　　1.3 研究意义 　　基于以上所述的传统的建筑施工材料管理的方法及存在的弊端，本文设计了一套建筑施工材料管理信息系统，该系统实现了材料信息的管理及维护，出入库数据的打印，自动生成出入库流水及报表功能，包含材料的合同管理，需用计划，采购订单，采购入库，材料出库，材料结算，盘点，库存动态管理，报表及出入库票据打印功能，减少了材料信息的重复登记工作，大部分工作由计算机完成，减少了人工操作，降低了数据的出错率，降低了纸张的使用量，实现了库存的动态控制，从而降低了材料的成本，提高了项目效益。 　　2 信息化智能仓库管理系统的需求分析 　　2.1 基础数据管理 　　填写项目的基本信息，项目人员的基本信息，分包单位的基本信息，项目的材料基本信息。 　　2.2 项目合同管理 　　填写项目主合同、物资合同、分包合同的基本信息。 　　2.3 材料计划管理 　　填写物资需用计划，需用计划的材料只能从材料库里存在的材料中选择，选择完材料后系统将会自动套用物资合同清单中的材料单价，根据采购数量自动计算该批次材料的采购金额。创建采购订单，根据物资需用计划生成采购订单，填写完必要的信息后形成标准的采购订单。 　　2.4 材料应用管理 　　物资到达现场后，经相关人员验收合格后，填写送料入库单，对于物资合同清单中存在的固定单价的材料，则自动提取物资合同清单中的合同单价，对于物资合同清单中变动单价的材料，在送料入库单中需根据公司已认好价的采购订单中的单价手工录入，登记完送料入库单后，与送货单上的采购单价进行对比，对于有出入的单价，以合同单价或者公司确认的单价为准，送料入库单确认无误后，保存单据电脑将自动打印单据，相关人员确认签字。 　　施工单位领取材料后，库管员在领料单中输入限额领料单编号，提取限额领料单中的材料信息，手工输入实际领料量，所输入的实际领料量不得大于限额领料量，否则在保存单据时系统提示报错并且无法保存。填写完领料单并且确认无误后，保存单据，电脑自动提示打印，打印完成后库管员及领料人签字留底。 　　2.5 采购结算单管理 　　当同一批次物资全部入库完成后即可生成采购结算单。 　　2.6 报表管理 　　当到达每月时间节点时，选择本月时间区间，创建或更新出入库流水账（即电子台帐）。每月盘点完成后，录入实盘数据，即可与盘点日的动态库存表数据进行对比，在材料设备清产对比表中可以看出材料的盘亏盘盈情况，了解材料的货损率。 　　2.7 数据查询分析 　　查询汇总指定区间的材料入库总额，出库总额 　　2.8 辅助变量表 　　用于储存表与表之间关联的变量，在做表间关联时便于调用相关表格中的数据，提高数据查询及汇总的效率。 　　2.9 工作流 　　工作流可以使数据按照公司的管理流程