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开幕式策划书4篇
开幕式策划书4篇
一、 活动背景:
为提高校园生活素质,开拓同学课外实践课外欣赏能力,我校三十三个社团将强强联合,以“打造狂野社团,过疯狂四年”为主题举行第X届社团文化节。目的是提高社团知名度,顺利进行社团文化节。
时间:11月2日上午8点。
地点:风雨球场。
主题:打造狂野社团,过疯狂四年
口号:给我一个社团,我可以撬起一个世界
二、 宣传方式:
横幅、海报、传单、彩旗热气球2个安置在风雨球 场门口两侧、热气门1个安置在学校西门门口人员安排:
布置场地15人,开幕式维持秩序20人,每个社团必须派出1名负责人向 策划部提交准备表演的节目和表演的大概时间。社联每个部门至少派两名负责人或代表到场协助。
物资准备:
麦克风,音响,胶凳,彩带礼炮2箱或以上的饮料
场地布置:
11月1日晚上8点,策划部全体同事到风雨球场集中布置场地。办公室需要派两名负责人到场布置由办公室申请的物质,策划部同事在旁协助。
三、 活动过程:
7点30分 组织观众入场
8点 活动正式开始 由司仪主持讲话
8点10分讲话结束,各社团正式上台表演或介绍
11点30分,社团表演基本完毕,司仪再次上台发表讲话,最后宣布社团文化节正式开始,并且46支彩带礼炮一齐打响。
开幕式结束
四、 清场:
由在场的所有人一齐完成。负责场地布置的15人收拾音响等电子设备。维持秩序的20名工作人员收拾胶凳并负责场地的还原。
后续工作:
继续保持对社团文化节的宣传。宣策部队宣传的任务继续跟进总结:
策划部全体组员于开幕式当晚9点半,XX课室开总结会议
五、注意事项:
1.宣传一定要做好,务求每个同学都必须知道11.2是社团文化节开幕式
2.活动结束后有可能观众不会立刻离开场地,所以清场的工作可以顺延,直到超过一半观众离开才进行清场工作。
3.一旦活动进行期间陷入冷场,此时场边维持秩序的工作人员需要带动观众的热情,而司仪也可以选择适当的时间上台带动场下的气氛
六、 突发时间和应急方案:
由于本次活动在室内进行,所以天气对活动的影响不会太大。
如果活动过程中有观众突然晕倒、或场面发生起哄则由20名工作人员共同维持秩序。必要时可以暂停活动。
期间若麦克风、音响等仪器失灵,则场控人员暂时控制观众情绪,办公室的代表尽快维修或更换。若由此导致表演不能进行的话,社团成员可以到观众席与观众联谊,解答疑问。一方面可以安抚情绪,另一方面可以拉近社团与同学之间的距离。
七、附表:
1.海报的内容由宣策部同事负责,张贴地点主要在饭堂、风雨球场、张贴栏。
2.地点在每个饭堂门口附近,如果有剩余可以在教学楼悬挂。
3.宣传方式及内容由宣策部同事和公关部同事负责,公关部负责找赞助商,宣策部负责设计内容。
4.物质由办公室的同事负责,最好在10月30日之前完全申请好,11月1日下午6点前所有物质必须到位。
5.其中2名场控人员负责入口,其余将适当分散与观众席边缘,以便观测现场情况。 3社团活动月开幕式策划书 一、活动背景
让各家社团在活动月中更好的展示各自的生机与活力,更好的展示山西大学丰富多彩的社团文化,全面提高学生综合素质,积极活跃学生社团活动,通过不同类别社团开展的内容丰富、形式多样的活动,弘扬建设和谐校园的风貌,烘托校园人文氛围,展现各类社团的新风采,给社团活动月一个良好的开头。
二、主办单位
共青团山西大学委员会
山西大学学生社团联合会
三、承办单位
山西大学所有注册社团
四、策划单位
山西大学学生社团联合会活动部
五、赞助单位
待定
六、活动时间
xx年4月9日9:30到12:00
七、活动地点
山西大学初民广场
八、活动流程
第一阶段 前期准备
1、申请审批
在3月31前由活动部落实策划并交到主席团成员和团委老师处审核。
在4月3日之前由秘书处落实场地、借用物品以及电源的申请工作。
2、落实赞助
在4月5日之前由外联部落实物品和资金的筹备工作。
3
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