南京市科技管理远程视频服务平台子系统（答辩系统）项目建设.docVIP

南京市科技管理远程视频服务平台子系统（答辩系统）项目建设 　　本文以南京市科技成果转化服务中心科技项目管理视频答辩系统为例，介绍了视频答辩系统的组成和特点，分析了视频答辩系统应用的基本状况，提出了如何保障好答辩系统使用的流程化建议，并对视频答辩提出展望。 　　【关键词】视频会议 项目评审 科技管理 　　深化科技体制改革的目标要求科技主管部门加强科研项目管理的能力建设，不断完善科技项目、经费管理制度和科技评价、奖励制度，形成激励创新正确导向。政府作为公共管理的主体，承担着制定政策、培育企业、激发创新的重要责任，其中一个重要的内容就是各级科技主管部门通过发布科研项目指南，引导大学、科研院所、企业及各创新主体申报指南中的项目，并通过竞争机制提供项目经费资助和补贴，对提高全社会的创新创业热情，推动高新技术企业发展和产品升级，起到了不可替代的作用。 　　项目评估或评审活动必须按照国家有关法律、法规、规章和政策的要求，坚持独立、客观、公证的原则，并自觉接受有关方面的监督。让最适合的研发创新主体获得好的立项项目支持，是政府发布科技项目的初衷，因此就必须采用一套公开、公平、公正的择优方案，而答辩则是择优的一个重要环节。 　　1 视频会议的特点 　　（1）节约会议成本 由于有了视频会议的会议形式，可降低参会各方的会议组织、差旅费用，从而降低会议主办、参会人员的成本。 　　（2）技术较为成熟、稳定 目前从事视频会议服务的生产厂商有宝利通、华为、思科等，设备的市场价格较为透明，且各厂家针对不同应用环境均具有较为成熟的解决方案，通信、设备都具有统一的行业技术标准，为不同用户可以提供定制的个性化服务。 　　（3）可支持项目答辩等特殊需求根据国家科技部要求，项目答辩应尽量采取异地评审方式，远程视频答辩能够很好的支持该应用的需求，是满足该要求的最好方案之一。 　　2 南京市科技管理远程视频服务平台现状 　　2014年下半年开始，南京市科委开始启动“南京市科技管理远程视频服务平台”的建设工程，此项目的建设旨在通过采购一套成熟的视频会议系统，并租用运营商网络专线将南京市玄武区、秦淮区等11个区科技局及南京高新区、南京经济开发区等5家开发区及创新园科技局无缝连接，从而搭建起覆盖全市的科技管理远程视频网路服务平台。14年年底，市科委通过政府采购流程最终为该项目采购了一套基于宝利通RealPresense平台系列产品，其主要系统单元包括：1套RMX524C多点控制单元（MCU）设备，17套HDX7000高清视频会议硬件终端。为了保障远程视频设备的网络化应用，市科委与中国移动南京分公司签订了长期合作协议，搭建了一套覆盖全市的4M通讯专线网络。 　　2015年初，该服务平台在各方人员的协助下已经正式通过了联调测试，并正式开始投入使用，初步搭建起1个主会场与17个分会场同时召开全市科技远程会议的服务平台。 　　3 子系统（答辩系统）建设 　　3.1 子系统建设与使用情况 　　在配合市科委搭建南京市科技管理远程视频服务平台后，南京市科技成果转化服务中心（以下简称中心）为了充分利用好这一基础平台，积极组织人员开展调研和论证，借鉴兄弟部门的做法，及时调整内部资源，启动了子平台（答辩系统）项目的建设，将该子平台融入现有的服务体系，进一步提升了科技管理的综合能力。2015年3月12日至14日，受厦门市科技局委托，中心组织召开了2015年度厦门市重大科技项目异地视频评审会。答辩期间，中心组织南京多所大学、科研院所、企业等共28名专家进行异地视频论证。专家分4组3天，对厦门19个科技计划项目进行视频答辩、论证和评选。面对这种项目评审的新模式，中心克服时间紧任务重等困难，圆满完成了此次项目答辩组织工作。 　　3.2 子系统的组成 　　系统的核心部分是两端的视频终端及相关外部设备，包括音视频系统、PPT演示笔记本等。经过会前的参数调试，测试视频音频设备状态、实现视频答辩过程的可控性。视频会议系统一般采用SIP （Session Initiation Protocol）协议。同时双向传输音频、视频及PPT 数据所需网络带宽不超过4M。 　　通常视频会议对网络的延时、丢包率有较高要求，为了达到视频答辩的网络传输要求，中心对现有网络资源进行了必要的调整和改造，为答辩系统专门提供了一条10M静态网络专线。此次南京-厦门答辩过程实际中，总数据丢包率小于6%，视频丢包率小于5%，音频丢包率小于3%，网络断线率小于1%。 　　3.3 视频答辩流程及管理 　　以厦门重大科技项目异地答辩为例，主会场在中心交流厅，分会场在厦门科技情报研究院。受邀专家组成的评审委员会在主会场，并按专业进行分组；答辩人即项目申报单位在分会场，主分会场通过网络传送视频音像，及ppt文档