金蝶EAS協同平台试运行.doc

金蝶EAS协同平台试运行 总部用户操作手册 文档作者： 信息部 创建日期： 2006年10月 确认日期： 2007年3月 当前版本： 1.0 拷贝数量： 版本 V1.0 编写人 信息部 编写部门 信息部 编写时间 2006-10开始 确认部门 参与人 财务部等 说明 4 1、启用向导 5 1.1 EAS客户端下载路径 5 1.2 安装步骤 5 1.3 配置步骤 6 1.4 登录方式 7 1.5 修改密码 7 1.6 业务申请 7 2、出差申请及借款 8 2.1 操作流程 8 2.1.1总部员工出差申请 8 2.1.2总部驻外员工出差申请 9 2.2 单据填写操作说明 9 2.3 帐务处理操作说明 10 3、差旅费用报销 11 3.1操作说明 11 3.2单据填写操作说明 11 3.3 帐务处理操作说明 13 4、日常费用报销 14 4.1操作说明 14 4.2单据填写操作说明 15 4.3 帐务处理操作说明 16 5、专项费用报销 18 5.1操作说明 18 5.2单据填写操作说明 19 5.3帐务处理操作说明 20 6、借款申请 21 6.1操作说明 21 6.2单据填写操作说明 22 6.3用户报销操作说明 23 6.4帐务处理操作说明 23 附注 24 1.图例说明凭证生成过程和方法 24 1.1进入序时薄 24 1.2查询已经生成的凭证 24 2.使用向导 26 如何查看申请进度？ 26 如何创建授权表、查看授权表信息？ 26 “保存”按钮功能说明！ 27 “提交”按钮功能说明！ 27 申请人的含义！ 27 申请人主要操作！ 27 参与人的含义！ 28 参与人主要操作！ 28 怎样打印表单？ 28 怎样删除表单？ 28 术语说明！ 28 3.费用类型详细列表说明 29 说明 EAS协同平台工作流是基于MyKingdee工作流的迁移工作产品。 迁移后的工作流与原有的工作流在功能上对于用户的使用而言，没有太大的区别，更多的是用户的适应。 迁移后协同平台工作流列表如下： 系统名称 说明 使用范围 财务费用报销流程 日常费用报销 所有日常费用类 总部员工 专项费用报销 专业服务、招聘、员工培训、会务、广告、市场活动6种费用 总部员工 出差申请及借款 除管理层外，任何人员出差都必须填写出差申请单 总部员工 差旅费用报销 总部员工 借款申请 员工个人借款 总部员工 采购申请 电子类、物料、低值易耗品 总部员工 采购付款 对应于电子类、物料的采购申请 总部员工 机构向总部借款 机构向总部的借款申请 集团员工 机构出差申请 机构员工包括区域总经理、机构总经理必须先填写申请单然后再关联报销 机构员工 机构差旅费用报销 机构员工 机构日常费用申请 申请单主要是针对招待、营销代理、项目合作三种类型 机构员工 机构日常费用报销 机构员工 机构专项费用报销 专业服务、会务、广告、市场活动4种费用 机构员工 机构员工借款 机构员工个人借款 机构员工 机构向总部采购申请 仅限笔记本、大额电子设备 集团员工 行政公文审批流程 合同管理 各类合同申请（如采购类） 总部员工 发文管理 公司发文 总部员工 质量与安全审批流程　 源代码申请 集团员工 网站信息发布 集团员工 测试盘刻录及拷贝 集团员工 产品发版申请 集团员工 光盘刻录及U盘拷贝 集团员工 研发域附件外发 范围是研发网外发邮件带有附件的权限 集团员工 设备维修申请 总部员工 文件移交存档 总部员工 总部员工自购(自带)笔记本申请 总部员工 机构员工自购(自带)笔记本申请 机构员工 人力资源管理流程 新员工导师管理 总部员工 外出培训申请及借款 总部员工 新员工转正 总部员工 请销假申请 总部员工 护照通行证申请 总部员工 员工调动手续办理 包括总部内部调动、总部调往机构 总部员工 员工离职手续办理 包括辞职、辞退手续办理 总部员工 机构新员工转正 机构员工 机构财务人员转正 机构员工 机构请销假申请 机构员工 机构护照通行证申请 机构员工 机构员工调动手续办理 机构内部调动、机构调往总部、机构调往机构 机构员工 机构员工离职手续办理 包括辞职、辞退 机构员工 营销审批流程 分销日常费用付款 用于分销业务所发生的市场活动费 集团员工 KATC申请 集团员工 1、启用向导 1.1 EAS客户端下载路径 /demodown/EAS_Client_V521_ForKingdee.zip 1.2 安装步骤 点击EASSetup.exe，弹出安装界面。 点击“金蝶EAS客户端”。 点击“OK”按钮。