金蝶專业版操作流程.docVIP

金蝶专业版操作流程 一、系统初始化 1、帐套管理 操作：程序?金蝶专业版?工具?帐套管理（如果是第一次安装需要先点击“加密服务器”）； ?帐套管理登陆：用户名：admin，密码：空?点击确定； ?（1）新建帐套 操作：进入帐套管理界面，点击“新建帐套”，把企业的相关信息填写完整（帐套名称最好与企业名称相同）；?点击确定，系统开始新建帐套?“帐套新建成功”，点确定； ?（2）备份帐套 金蝶软件要求对帐套文件定期备份 操作：帐套管理?备份（选择自动、手动备份均可）?帐套备份（选择存放路径）； ?（3）恢复帐套 当需要引入其他位置的帐套文件时，使用“恢复帐套”功能 操作：帐套管理?恢复?恢复帐套（选择所要引入的帐套的存放路径）?确定 ?退出帐套管理 2、系统登录（打开帐套） 方法一：双击桌面“金蝶kis专业版”图标 方法二：开始?所有程序?金蝶kis专业版?金蝶kis专业版 进入到系统登录界面： 操作：用户名：Manager，密码:空，服务器：默认，帐套：选择上面新建的帐套，?确定 ?3、金蝶KIS专业版主界面 （1）界面自定义：帅选常用的功能模块：账务处理，固定资产，工资管理，报表分析，基础设置，初始化。 操作：菜单栏选择“系统” ?界面自定义 ?用户列表：选择用户名?按照题目要求勾选需要的项目?保存?退出 ?自动要求重新登录系统，确定； 4、主功能选项：基础设置 系统参数 ?系统信息：企业信息，记账本位币； ?会计期间：点击“设置会计期间”，选择会计年度，确认； ?财务参数 ?出纳参数 ?业务基础参数 ?业务参数 ?保存修改?重新登录 用户管理 新建用户： 新建用户组： 权限设置：功能权限管理 功能权限浏览： 与标准版区别： ?专业版中，应当首先新增用户，在增加用户组，增加用户组的同时将人员分配到用户组中； ?专业版中，系统管理组的人员不需要授权，只需给其他组人员授权。由管理员授权给人员授权。 ?专业版中，除了可以给用户授权，还可以给用户组授权； 币别 点击币别?菜单栏新增、修改、删除操作（注意事项：1、选中币别之后，点击右边空白部分后在点新增，否则会出现错误；2、美元代码是：USD）； ?（4）计量单位 (注意：先新增计量单位组，再新增计量单位) 点击计量单位?点击新增计量单位组（例如：光盘、复印纸）?在计量单位组中新增计量单位 （5）结算方式 点击结算方式?菜单栏新增、修改、删除操作类似标准版 ?（6）核算项目和辅助资料 （辅助资料是对核算项目的补充资料）?与标准版区别较大 ?（7）会计科目 引入会计科目操作：点击“会计科目” ?文件(菜单栏) ?从模板中引入科目?选择“新会计准则科目” ?引入?全选，确定?引入成功，确定； 新增科目： “银行存款”以银行存款为例 选中“银行存款”科目?菜单栏选择“新增”或者鼠标右键选中“新增” ?科目代码：1002.01（注意：金蝶专业版中，新增会计科目加点）?科目名称：工行存款 区别：?1、明细科目用点隔开 ?2、增加好明细科目之后，点击菜单栏“查看”?选项?选中“显示所有明细”，确定，即可显示所增加的明细科目。 补充：增加会计科目最简单的情况只用增加编码和科目名称。 ?如果有外币辅助核算 （选择币种） ?如果有单位往来辅助核算 （选择菜单栏中的核算项目?增加核算项目类别） ?如果有部门辅助核算 (选择菜单栏中的核算项目?增加核算项目类别) ?如果有职员辅助核算 (选择菜单栏中的核算项目?增加核算项目类别) ?如果有数量辅助核算 （科目设置?勾选数量金额辅助核算?选择计量单位) 修改，删除操作略 (8)凭证字 点击凭证字?菜单栏新增、修改、删除 区别： ?两个科目之间的逗号不需要手工输入，只需要选择科目，分隔作用的逗号系统会自动显示。 5、初始化 （1）科目初始数据 操作：点击“科目初始数据” ?按照资料数据录入 （2）固定资产初始数据 点击“固定资产初始数据”?建立固定资产原始卡片 （3）应收应付初始数据 点击应收应付初始数据?根据资料输入应收应付初始数据 二、账务处理模块 （一）凭证录入 手工凭证 凭证录入的步骤 日期：业务日期和凭证记账的日期（一般来讲日期应当一致） 凭证字号：同标准版 附件数：同标准版 序号：用方向键增减 摘要：直接输入 双击或快捷键F7调出常用摘要（此处可以进行常用摘要的新增，修改） 两个点复制上一条摘要 //复制第一条摘要 补充：按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示 会计科目： ?金额： 区别：F5是新增凭证，或在“查看” ?选项?勾选凭证保存后立即新增 补