金蝶專业版操作流程20120613.docVIP

第一讲、 财务软件基础知识 会计电算化：P5 ·狭义的会计电算化是指经电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 ·广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作（包括电算化软件的开发和应用，人才的培训，宏观规划，制度建等） 会计软件的分类： 按适用范围分类：P8 ·通用的会计软件：一般是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业，不同单位会计核算的基本需要的会计软件（财政部，铁道部，机械、建筑，电力，邮电等部组织开发的：如用友，金碟，金算盘会计软件） ·专用的会计软件：是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计软件。（投资大，周期长，见效慢，水平低） 从会计软件的系统结构分类 ·单机版的会计软件 ·网络版的会计软件 一个通用会计软件的模块组成： 财务处理模块、工资管理模块，固定资产模块及报表模块等 四、通用的财务处理模块的基本功能划分与操作流程P49 1、什么是账务处理模块？ 答：一个财务软件通常是由许多模块构成的，比如有账务处理模块，固定资产模块，工资模块。其中最为重要的就是账务处理模块，因为经济业务发生之后要填制凭证，审核凭证，凭证记账等这些操作都是在账务处理模块中进行的，另外像工资，固定资产模块的数据都是通过凭证的方式传递到账务处理模块中去。而且报表模块中的数据也是来自于账务处理模块的，所以它是最为核心的模块。有的财务软件又被称为总账模块。 2、账务处理模块的基本构成？答：分为6个部分。 ?系统初始化：根据本单位的实际情况，对通用的财务软件进行相关设置，让通用的财务软件变为适合本单位实际情况的专用的财务软件这一个过程。 ?凭证处理：就是日常经济业务的处理，即经济业务发生后要填制凭证，审核凭证，输出凭证，汇总凭证。 ?记账：就是把审核无误的记账凭证数据登记到账簿上的工作。像总账，明细分类账，和其他相关账簿的工作。 ?账表输出：可查询和打印总分类账，明细分类账，科目发生额表，辅助核算账，核算项目明细账。 ?期末调汇：是每个会计期末进行的工作：包括期末调汇，自动转账，结转损益，期末结账（会计期间结束的标志） ?系统维护：是保障系统正常运行和管理的功能：包括备份账套，恢复账套，系统维护，用户管理。 五、P172通用上机案例的简介 六、财务软件的安装 第二讲、财务软件的基础设置（一） 软件的操作流程 （一）系统初始化 1、帐套管理 账套：为会计主体服务的，是存放会计数据和业务数据的载体。各种会计数据及业务数据都存放在账套中。账套名称只能是会计主体名称。 账套文件：是把账套以计算机机文件形式存放在磁盘里的一个数据文件。 帐套文件名和帐套名称最好采用单位名称。 操作：程序?金蝶专业版?工具?帐套管理（如果是第一次安装需要先点击“加密服务器”）； ?帐套管理登陆：用户名：admin，密码：空?点击确定； ?(1)、新建帐套 操作：进入帐套管理界面，点击“新建帐套”，把企业的相关信息填写完整（帐套名称最好与企业名称相同）；?点击确定，系统开始新建帐套?“帐套新建成功”，点确定； ?(2)、备份帐套 金蝶软件要求对帐套文件定期备份 操作：帐套管理?备份（选择自动、手动备份均可）?帐套备份（选择存放路径）； ?(3)、恢复帐套 当需要引入其他位置的帐套文件时，使用“恢复帐套”功能 操作：帐套管理?恢复?恢复帐套（选择所要引入的帐套的存放路径）?确定 ?退出帐套管理 2、系统登录（打开帐套） 方法一：双击桌面“金蝶kis专业版”图标 方法二：开始?所有程序?金蝶kis专业版?金蝶kis专业版 进入到系统登录界面： 操作：用户名：Manager，密码:空，服务器：默认，帐套：选择上面新建的帐套，?确定 3、金蝶KIS专业版主界面 （1）界面自定义：通常使用的功能模块：账务处理，固定资产，工资管理，报表分析，基础设置，初始化。 操作：菜单栏选择“系统” ?界面自定义 ?用户列表：选择用户名?按照题目要求勾选需要的项目?保存?退出 ?自动要求重新登录系统，确定； 4、主功能选项：基础设置 (1)、系统参数 A、会计期间：按照会计准则的要求，会计核算必须分期进行，即会计期间。（会计年度） B、记账本位币：会计主体开展付核算应选择一种货币为记账本位币。 ?系统信息：企业信息，记账本位币； ?会计期间：点击“设置会计期间”，选择会计年度，确认； ?财务参数 ?出纳参数 ?业务基础参数 ?业务参数 ?保存修改?重新登录 (2)、用户管理 新建用户组： 新建用户： 权限设置：功能权限管理/功能权限浏览： 币别 点击币别?菜单栏新增、修改、删除操作（注意事项：1、选中币别之后，点击右边空白部