《ECN变更管理作业办法.docxVIP

ECN变更管理作业办法编号： 编制：审核：批准：分发范围□总经理□常务副总经理□副总经理□动力工程部□财务部□采购物流部□人力资源部□销售部□生产制造部□研发中心□技术质量部□综合部发布日期实施日期文件修改记录文件名ECN变更管理作业办法日期版本修改者修改内容2012-4-9A/0新编文件目的为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理，并藉以监控维持公司产品之稳定性。范围本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.术语ECR：工程变更申请(ENGINEERING CHANGE REQUISTION)，指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。ECN：工程变更通知(ENGINEERING CHANGE NOTICE)，指工程图面与文件因应实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。3.3 主要变更:凡主要控制要项变更，均称为“主要变更”.主要控制要项之内容有：3.3.1新供应商；3.3.2 新制程；3.3.3 原料材质变更；3.3.4 模具结构变更；3.3.5 制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等)；3.3.6 客户要求变更(产品结构、尺寸变更等)；3.3.7 导入新治具或新制造技术；3.3.8 出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等)；3.4一般变更:凡非主要变更之工程变更，均称为“一般变更”。职责研发中心：1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.有关工程文件修订，如图面，BOM等。生产制造部技术：1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知（如是新版发行，则需要申请文件/图面的编号）2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开3.有关工程文件修订及教育训练。4.跟进与验证ECN执行状况，并及时通知PMC。ECN执行异常协调。5.主导样品量试做。品质管理部：1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度；2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认；3.负责判定是否通知客户及相关事项处理；4.会同工程跟进与验证ECN执行状况；5.如有需要，修订SIP。采购物流部：1.现有库存清查；2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期，做好新旧品的区隔；相关部门：ECN变更作业之配合及执行；分管副总经理：负责ECN通知的核准。流程图见附件一内容6.1 工程变更时机:6.1.1客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时;6.1.2产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。6.1.3生产场地变更时;6.1.4生产或作业方式（含流程、技术等）改变及生产设备更换时。6.1.5.其它必要之时机。6.2工程图面/文件变更作业:除另行规定外，图面与文件变更请之作业必须依据下列说明，由各相关单位、人员分别执行。6.2.1 工程图面/文件变更申请单:A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时，由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更，经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后，转由文件之原制作单位办理变更申请之评估。6.2.2 工程图面/文件变更申请之评估:工程图面/文件原制作单位接收变更申请后，应对所需变更之文件内容作评估，分析该项变更合理性与必要性。A.若评估不可行时，评估单位应向工程图面/文件变更申请人员说明不可变更之原因。B.若评估可变更时，且该变更为一般变更时，则通知变更申请单位或委由工程图面/文件之制作单位著手变更图面或文件之制作。6.2.3工程图面/文件变更申请之客户评估:对主要变更，应知会客户，并由客户做出评估。需要客户进行评估之条件:当产品管制尺寸或产品结构需变更，且该产品是客户指定机种。A.若评估不可行时,应说明不可变更之理由；B.评估可变更；完成评估后，客户应将该申请单及时回复制作单位，原制作单位接收客户回复后,开始工程图面/文件变更之制作。6.2.4工程图面/文件变更通知由技术开出《工程变更通知书(ECN)》，会签相关单位，各单位需考量切换方式外还应做以下分析，以配合ECN之作业变更。采购物流：旧版料号未完成的订单数及库存品处理方式、变更后产品的送样日期、变更后产品的交货时间，必须及时清查在库品半、成品的数量，在购物料、委外品的多少，预估切换日，以ECN切换前之旧版材料批号为准去掌控切换.生产制造：第一时间内统计在制品的数量.技术：ECN时间的预估，相关技术资料、检验资料的变更发行计划，及送样时间的拟订。品管：第一时间内了解变更细节，作好品质的控制;SIP等需变更文件的制作，ECN后前三批生产之产品的特殊标示.文控：ECN后工程图面/文件