金蝶財务软件培训教材(操作).docVIP

金蝶财务软件培训教材 一、使用前准备工作 一、 WIN98下的准备工作 ?1、首先，建立个名为“BF”的文件夹（将来备份用）。 ????打开资源管理器 ? ?双击C盘 双击 “Program Files” 目录 ?双击“KingDee目录 ? 单击菜单中的“文件”按钮 ? 单击“新建” ? 文件夹 ? 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“BF”。 二、 快速入门 （一）、窗口说明； ???1、标题栏：显示窗口名称。 ???2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 ???3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 （二）、鼠标操作： ???1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 ???2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 ???3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 ???4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮 ???1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 ???2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 ???3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 ???4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 ???5、[确认]按钮：确认输入有效。 6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单 ____ ?对帐套操作的各种功能按钮。 查看菜单 ____ ?系统各模块的启动按钮。 工具菜单 ____ ?用于用户的授权、口令的更改等。 ??帮助菜单 ____ ?系统的在线帮助。 三、 软件的安装 ????????? ??关闭计算机 ? ?将加密卡插入计算机后的打印机接口上 将打印机电缆接在加密卡上 ? 打开计算机，启动系统 ? ?将安装光盘放入光驱内 ? ?单击 “行政事业单用户版安装” ? ?单击”确定 “ ? ?单击 “是” ? ?重新启动计算机 ?双击光驱 ? ?单击 “行政事业单用户版安装” ?单击“确定” ?单击 “安装大图标” 单击 “继续” 等待系统自动进行安装 ? ?单击 “是” ? 单击 “确定” 单击 “是” 重新启动系统。 如何启动金蝶财务软件： ???单击“开始”单击“程序” 单击“金蝶财务软件行政事业版” 单击“金蝶财务软件行政事业版6.2” 四、 金蝶财务软件初始流程 　　1、根据手工帐及业务资料建帐2、建立帐套：建立帐户会计科目有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）3、录入启用前期数据：各帐户科目期初余额及累计发生额固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）银行对帐中末达部分往来帐户中待核销部分　4、试算平衡表平衡后5、启用帐套6、日常核算 金蝶财务软件的大致操作流程 　　启动系统 ? ?进入演示帐（双击名为 “Sample.AIS”的文件） 增加新用户 ? 权限设置建立的新帐套 ??初始化设置（初始数据的录入） ?进行试算平衡 ? ?启用套帐 ? ?日常业务处理：1、凭证处理（录入审核汇总查询打印）　2、帐簿处理（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）3、工资业务处理（录入汇总分配计算报表查询打印）4、固定资产处理5、其他业务处理（支票管理往来业务管理银行对帐业务处理）6、期末计算处理（期末调汇结转损益其他结转）所有业务凭证经审核后，过帐报表处理各种凭证、帐簿的查询及打印数据备份期末结帐结转下期 五、 建立一个新的帐套（正式开始使用金蝶财务软件系统） ????单击“文件”菜单中“新建帐套” ?输入一个文件名，例如：“XXX 单位” ?单击“保存”按钮 ? ?单击“前进” ?输入单位的具体名称，例如：“XXX单位” ? ?选择单位性质如；“行政机关或事业单位” 单击“前进“ ? 单击 “前进” 单击“前进”,选择科目级别及长度 ? ?选择启用的会计期间，本次讲课以1999年12月为准 ? ?单击“前进” 单击“完成” ?以上操作完成，则进入初始化设置，帐套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配 ! 注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的帐（即录入12月份的凭证），启用的会计期间就要选择“1999年12月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建帐!! 第二讲 ?权限的设置及分配 新用户的增加 单击菜单栏中的“工具” ? ?“用户授权”，进入用户管理窗口 系统管理员 ____ ?整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理