《ERP实验一账套设置.docVIP

实验一 账套的基础设置 【实验目的】 ??【实验内容及要求】 ?【实验指导】 ?”新建”，弹出”信息”窗口，提示账套类型，关闭该窗口，进入新建账套窗口，依次输入如下表值： 新建账套设置值 项目名称 项目设置值 账套号 001 账套名称 新海销售公司账套 账套文件名 新海销售公司 数据实体 系统默认 账套类型 标准供应链解决方案 数据库文件路径 C：\07信息 (存放数据的物理地址，客户也可自己确定) 数据日志文件路径 C：\07信息 系统账号选择 widows身份验证 提示：用户可以自己设置文件夹，将日志文件与数据库文件放在不同文件夹中 第3步：点击确定，开始自动建立账套，这个过程需要一定时间，等待时间随性能提升而缩短。 2、账套备份与恢复 (1) 账套备份 选择需要备份的账套，单击快捷按钮”备份”，系统弹出账套备份窗口。依次输入如下表的内容。 账套备份设置值 项目名称 项目设置值 备份账套号 系统自动指定 账套文件名 新海销售公司账套2 注：为区别不同备份账套，用户可以自己设置其他后缀 备份路径 C：\program files\microsoft sqlserver\backup 注：也可以根据业务需要指示保存路径，最好不要与原账套路径重复 文件名称 新海销售公司 设立账套备份的这些参数，就可以选择合适的类型进行备份。系统备份有三个选项，分别是完全备份，增量备份，日志备份，具体介绍参照金蝶账套帮助信息。 提示：备份是为数据出错时恢复使用，建议每设置完关键任务时进行账套备份，避免一旦出现错误， 账套需要重新建立的严重后果。 (2) 账套恢复 账套恢复是备份的逆过程，操作步骤也类似，点击快捷按钮”恢复”，选择要恢复的数据文件的路径c：\program files\microsoft sqlserver\backup，选择恢复文件名称，系统自动完成相应恢复工作。 3、账套用户管理 账套用户是进入系统时的操作员标识，可以根据具体使用本系统的人员进行设置，人员分属不同组，则具有不同管理权限，所以首先添加用户组，再添加用户，授予用户相应的权限。用户数据如下表所示： 用户数据 用户名 是否管理员 密码 用户组 说明 权限 administrator 是 Administrator组 系统管理员(系统自带用户) 全部 changdan 是 Administrator组 总账管理人员 全部 scm 否 进销存组 销售采购仓库 全部 accountant 否 财务组 财务主管人员 全部 采购经理 否 进销存组 采购 全部 库存经理 否 进销存组 仓库 全部 总经理 否 进销存组财务组 销售采购仓库财务 全部 销售经理 否 进销存组 销售 全部 (1)增加用户组 按照前面步骤进入账套管理界面，点击快捷按钮”新建用户组”，打开，出现”用户组属性”窗口，出现用户组名，说明等需要用户完成的选项，依以下依次输入： 用户组名：依次添加 进销存组，财务组。 说明：依次为各个组添加说明。输入销售、采购、仓库人员组，财务人员组 (2)增加用户 单击 用户管理|新建用户，出现”新增用户”窗口，输入用户名：scm 用户说明：销售、采购、仓库人员，钩选”用户始终有效”，”密码始终有效”两个选项。 认证方式：选择”密码认证”，本案例不设置密码。 权限属性：采取系统默认。 用户组：依上表从右面单击添加用户隶属的用户组。其他选项采取系统默认。 采取相同方法以上表添加其他用户。 (3)功能权限管理 在账套管理的主界面点击”用户”，进入用户界面。选中进销存组，然后点击”功能权限”出现”用户管理_权限管理{进销存组}”窗口，钓选相应的选项，则主控台使用人员组就具有相应的权限。 本案例授予使用人员组全部权限。点击全选，所有的权限被选中，然后点击”授权”，完成后点击”关闭”权限授予完成。依照相同的方法授权财务组。 然后依次单独选中scm用户进行用户授权。操作方法与用户组授权相同，授予全部的权限。 其他用户采取同样的方法进行授权。由于系统自带的admiistrator组，具备了所有权限，所以不必授权。 4、账套参数设置 通过双击，或者”设置”按钮可以对账套进行启用前的设置。分别点击系统，总账，会计期间，三个标签设置以下表内容 账套参数设置 项目名称 项目设置值 机构名称 新海销售公司 记账本位币 人民币 凭证过账前必须审核 钩选 账套启用年度 2005 账套启用期间 10月 会计期间界定方式 自然月份 其他采取系统默认 5、账套启用 在账套管理的主界面点击”启用”， 账套正式启用。启用之后对系统某些参数就无法修改了，至此， 账套部分的工作就完成了，然后可以用以上设立的用户登陆金蝶主控台。进行进一步的设置。以后