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第一章 Excel应用基础 一、Excel的启动与退出 启动：双击Excel图标； 利用开始菜单 利用最近的文档 利用新建OFFICE文档 利用打开OFFICE文档 利用Excel工作簿 二、退出Excel2003 方法：单击Excel窗口右上角的关闭按钮； 双击Excel窗口左上角的控制菜单图标； 单击Excel窗口左上角的控制菜单图标，出现窗口控制菜单，选取关闭； 选择文件菜单退出命令； 按ALT+F4； 三、Excel用户界面 标题栏 菜单栏（ALT+字母）、常用命令：CTRL+O、CTRL+S 工具栏：要点重设工具栏、自定义工具栏、新建工具栏 编辑栏、状态栏：显示/隐藏在视图中 任务窗格：CTRL+F1，在视图中显示/隐藏 快捷菜单：右击鼠标； 四、Execl工作区 行号、列号：1~65536、A~IV 256列 CTRL+光标移动； 工作表标签及滚动按钮 表标签加颜色 五、单元格 单元格地址：行、列组成； A1、C1R1法 单元格的选定 行、列的选定 选定单元格区域：连续、不连续、全选 命名单元格和单元格区域 使用定位命令选择单元格或单元格区域 六、建立工作簿 工作簿和工作表的关系 新建：CTRL+N 用模板建立、建立自己的模板； 文件属性： 方法：文件菜单—属性 提示设置文档属性：工具----选项---提示输入工作簿摘要信息； 保存： 加密保存：保存/另存为----工具----常规选项； 使用工具菜单加密：工具----选项----安全性 七、打开关闭工作簿 打开：CTRL+O，其它操作： 打开窗口中视图选项、打开按钮、工具等操作； 同时打开多个，打开工作簿副本，只读方式 八、帮助 F1 OFFICE助手 对话框的帮助：单击“？” 第二章 数据的输入与编辑 一、输入数据 回车确认 输入数值： 输入文本：文本换行（ALT+ENTER） 输入日期和时间： 输入序列： 自定义序列： 使用批注：插入、编辑、隐藏（工具----选项）、删除 设置数据有效性：数据----有效性 同时在多个单元格中输入相同的数据：CTRL+ENTER 从下拉列表中选择（记忆式输入，只适用于文本项）方法：输入文本后，再输入类似文本，右击，选择从下拉列表选择； 插入超链接：创建、编辑、删除超链接； 二、插入图形： 剪贴画、图形文件、艺术字 绘制图形（绘图工具栏打开） 文本框 三、编辑工作表内容 编辑单元格内容 设置编辑选项（工具-----选项---编辑----单元格内部直接编辑） 清除单元格：编辑---清除（全部、内容、格式、批注） 删除单元格、行、列； 插入单元格、行、列； 单元格区域的复制和移动（复制、粘贴） 选择性粘贴 剪贴板：24项信息 显示剪贴板内容：编辑-----OFFICE剪贴板 查找和替换 自动更正：工具-----自动更正选项 第三章 公式与函数的应用 创建公式：公式由数字、运算符、单元格引用及函数组成； 输入公式和四则运算： 运算符： 算术：+-*/^ 比较运算：?== 文本运算： 公式输入：以“=”开头 相对引用、绝对引用、混合引用 引用其它工作表数据： 引用同一工作簿中的工作表：工作表名称！单元格地址 引用其它工作簿中的工作表：[工作簿名称]工作表名！单元格地址 日期和时间的运算： 举例：“2006-1-1”-“2005-10-10” 使用函数： 自动求和：SUM（）、Σ 自动计算：选定区域，右击状态栏，选择，结果只显示在状态栏，自动求和结果显示在工作表中 函数的输入和公用中套用函数 插入函数fx 函数的嵌套IF 求和SUM、求平均AVERAGE、条件检测IF、计数COUNT、最大值MAX、最小值MIN、查找与引用LOOKUP、条件计数COUNTIF、取整INT、四舍五入ROUND 第四章 工作表的格式设置与打印 设置单元格格式 数字、字体、对齐方式、边框、底纹设置 方法：选择单元格区域-----右击----设置单元格格式 条件格式： 自动套用格式、格式刷 调整行高和列宽 行列的隐藏和取消 添加工作表背景 页面设置： 设置分页：插入分页符、删除分页符 打印设置 第五章 工作簿的管理 管理工作簿的窗口： 新建窗口、重排窗口、窗口的拆分和撤消、窗格的冻结与撤消 管理工作表 选择工作表、插入/删除工作表、移动工作表、复制工作表、重命名工作表、编辑同组工作表 保护数据 保护工作簿和撤消工作簿的保护 保护工作表与撤消工作表的保护 单元格的保护与撤消单元格的保护 工作表的隐藏与撤消隐藏 第六章 图表的操作 建立图表：四步 编辑图表：对图表区的各部分用右击菜单进行操作 应用误差线和趋势线 第七章 数据管理 记录单的使用 数据清单 查找记录 编辑记录 排序 简单排序 多重排序 按行排序 筛