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? ? 本站首页→计算机基础→Excel基本操作一览→格式化工作表 格式化工作表 调整行高和列宽 合并单元格 添加边框 添加斜线 填充单元格 设置文字的字体、字号、字形、文字颜色 文字对齐方式的设置 文本的自动换行设置 条件格式化数据显示 添加批注 使用“选择性粘贴” 使用格式刷 自动套用格式 利用模板创建表格 ? ? 调整行高和列宽 1、调整行高 方法一：把鼠标放在“行号”的边框上，拖动鼠标。 方法二：用“格式”菜单中的“行”下的“行高”，在对话框中设置行高值。（使用本方法可以同时设置多行。） 2、调整列宽 方法一：把鼠标放在“列号”的边框上，拖动鼠标。 方法二：用“格式”菜单中的“列”下的“列宽”，在对话框中设置列宽值。（使用本方法可以同时设置多列。） 合并单元格 选中要合并的单元格；单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“对齐”标签，选中其中的“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。 添加边框 Excel中显示的格线是网格线，不是真正的表格线，在打印时不会打印出来，要想打印带表格线的表格，必须为表格添加边框。 方法：选中要添加边框的表格区域；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“边框”标签；设置表格的“外边框”、“内部”表格线、线型、颜色等。单击“确定”按钮。 添加斜线 选中要添加斜线的单元格；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“边框”标签；将边框栏中的斜线按钮按下。 填充单元格 为选定的单元格填充背景色或背景图案。 方法：选择要填充背景的表格区域；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“图案”标签；设置填充的颜色、图案、图案颜色等。 设置文字的字体、字号、字形、文字颜色 方法一：选择单元格或选择其中的部分文字，使用“格式”工具栏中的按钮，设置字体、字号、字形、文字颜色。 方法二：选择单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”，在“字体”标签中进行设置。 文字对齐方式的设置 水平对齐方式的设置： 方法一：利用“格式”工具栏中的按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中（用于跨多个单元格的标题）。 方法二：利用“格式”菜单中的“单元格”，选择“对齐”标签进行设置。 垂直对齐方式的设置： 打开“格式”菜单中的“单元格”，选择“对齐”标签。在“垂直对齐”下拉式列表框选择对齐方式。 以角度对齐的设置： 打开“格式”菜单中的“单元格”，选择“对齐”标签。设置文字的方向，或倾斜的角度。 图中设置的对齐方式为：水平靠右，垂直靠下，倾斜30° 文本的自动换行设置 如果在单元格中输入较长的文本，用自动换行功能可以使它多行显示。 设置方法：选中单元格；单击“格式”菜单中的“单元格”；选择“对齐”标签；选中“自动换行”复选框（见上图）。 说明：设置了自动换行后，通常需要调整单元格高度，这样才能看出文字是多行显示的。 条件格式化数据显示 使满足条件的数据以设定的格式显示。用于数值和公式。 方法：选择要使用条件格式化显示数据的区域；单击“格式”菜单中的“条件格式”；设置条件，再单击“格式”按钮设置显示的格式。 图中设置介于0~50的数值（包括0和50）用红色加粗方式显示。 说明：用“添加”按钮可以设置多个条件。 添加批注 批注是对单元格的说明，它不显示在单元格中，也不会打印。 添加批注的方法：选中要添加批注的单元格；单击“插入”菜单中的“批注”；输入批注内容。 说明：用“视图”菜单中的“批注”可以隐藏或显示批注。对隐藏的批注，当鼠标进入带批注的单元格时，会自动显示。 使用“选择性粘贴” 选中要复制的单元格；单击“复制”；选中目标单元格；单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”；选择要粘贴的内容，“确定”。 说明：选择性粘贴可以把复制的内容有选择的粘贴到目标单元格中，如果使用“粘贴”相当于使用“选择性粘贴”中的“全部”。 使用格式刷 格式刷可以把单元格的格式复制到目标单元格上。 使用方法：选中源单元格；单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮；再单击目标单元格。 说明：格式刷只影响目标单元格的格式，不影响它的内容和批注。 自动套用格式 使用Excel提供的表格样式，自动套用在表格上可以简化工作量。 方法：选择要套用格式的表格区域；单击“格式”菜单中的“自动套用格式”；选择需要的表格样式，单击“确定”按钮。 说明：如果只想套用部分格式，可单击“选项”按钮，选择要套用的格式种类。 利用模板创建表格 单击“文件”菜单中的“新建”（注意：不是常用工具栏中的新建按钮），选择需要的模板，可以用模板建立一个空表格。添加内容，就可以创建出一个表格。 本站首页→