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EXCEL2003常用功能讲解 一、制作一张表格 1．画表 打开EXCEL程序——先输入需要制作表格的表头、横表头和列表头——再选中需要画线的范围——选边框按钮，再点画线框，具体操作见下图 2. 设置格式 设字体、字号行高、列宽、合并单元格、单元格格式（文本、数值、时间、百分比、上对齐、下对齐、左对齐、右对齐、上下居中、左右居中等）、更改页签 3. 设置公式 计算公式的定义步骤 （1）先选定定义公式的单元格。 （2）公式输入，以等号开始，回车结束。 （3）公式可直接用鼠标点击选取，也可用手工直接输入的方式。 （4）公式中可采用sum函数进行区域求和。 （5）与其他表相关时，直接用鼠标点击他表标签，选取相关单元格。 （6）可以通过复制和粘贴生成计算公式。 工作表计算主要包括表内计算、表间计算、不同工作薄之间公式计算，其中表内和表间计算公式可以复制和粘贴生成公式，不同工作薄之间公式计算不能通过复制和粘贴生成。 公式1：=C9-C11 公式2：=损益表!C16 公式2：= F2+[EXCEL演示.xls]Sheet1!$C$9 公式1是表内计算公式，公式2是表间计算公式，公式3是不同工作薄之间公式。 定义工作表计算公式的方法如下： 将光标定位到需要输入计算公式的数据单元格。比如定位到C9键入=表示计算公式开始。计算公式必须以=（等号）开始，键入参与计算的数据单元格或常数。在计算公式中，等号右边一般为单元格坐标或者为常数，在计算公式中键入单元格有两种方法，一种是用鼠标选定参与计算的单元格，一种是通过键盘直接键入该单元格的坐标值，再输入运算符（加减乘除）再选定另一单元格。公式书写完毕后，直接Enter。 除法运算公式定义技巧：除法计算公式，若定义不当，如在D9处定义=C9/E9，在手工输入处会出现除数为零的提示DIV/0！，正确的定义方法是：=if(E90,C9/E9,0) , 其含义是：当E9=0时，D9为0，当E90时，执行C9/E9。0显示和小数位数按单元格设置显示。 4. 设置打印格式 打印设置包括工作表行列大小设置，字体大小设置，打印机配置，纸张大小设置，打印方向设置，打印比例设置、上下左右边距设置等。一般是通过设置使一张工作表在一页纸中打印 页面：纸张方向：设置工作表打印方向（横向或纵向）。 纸张大小：选A4，B4等。 纸张方向和纸张大小可在页面设置或打印设置中进行设置。 比例：包括调整缩放比例（其作用是在正常打印的基础上同比例扩大缩小打印大小、）调整到页两项选项（只能选择其一）。 页边距：设置正文与纸张上下左右的距离。 页眉/页脚：不属于实际工作表的一部分，只属于打印页的一部分，页眉：正文以上的部分，在工作表中体现为工作表表头以上的部分。 页脚：正文以下的部分，在工作表中体现为工作表表尾以下的部分。 工作表选项：包括打印区域、打印选项、打印标题、页顺序四部分。 打印区域：设置工作表实际打印区域。（如：$A$1：$H$18） 打印：如果选中单色打印，系统打印的将是黑白工作表；如果未选中本选项，则彩色打印机将打出彩色效果，单色打印机则将有色部份打印成黑色。 选项：就是对打印机、纸张、打印质量等的设置，不同打印机显示的界面也不一样 二、日常操作技巧 1．工作表复制、移动 常用快捷键 Ctrl + C 复制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘贴。 Ctrl + Z 撤消Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+A 全选 Ctrl 巧用：对不连续目标进行选择，可以先选中一个目标，再按住Ctrl不放，用鼠标点击需要选中的目标 Shift巧用：对连续目标进行选择，可以先选中一个目标，再按住Shift不放，用鼠标点击最后一个目标 复制工作表会将原工作表中的所有单元格中的参数、格式、及页面设置的参数都全部移动到新的工作表中 移动工伐表就是将工作表的顺序进行移动。 方法一：将鼠标指到工作表页签上，按住Ctrl键不放，按住鼠标左键拖动该工作表页签到指定位置，松开鼠标和Ctrl键，就完成一个工作表的复制 方法二：在工作表页签上，单击右键，弹出菜单中选择“移动或复制工作表”， 弹出“移动或复制工作表”工作窗口,可以通过此工作窗口进行移动和复制，同时可以移动或复制到不同的工作薄中。选中“建立副本”复选框，就表示对所选工作表进行复制到指定位置，没选“建立副本”复选框，则只是移动到指定位置，不复制工作表。 2．选项设置 有时为了整个表看起来美观，需要对工作表进行一些显示的设置，比如表中单元格为0，则不显示，表中原有网络线不显示等 在“工具”菜单中，点“选项” 在弹出的窗口中，常用的是“视图”、“安全性”。 3