《Excel2003板书.docVIP

第一课：Excel基础 一、Excel简介和工作介面 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有65536行×256列 二、我要处女作——销售表 ? 三、数据修改和自动填充 1、数据修改 ◎全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。 ◎局部修改：双击单元格，按F2键，在编辑栏修改等方法可修改部分数据 ? 2、自动填充： ◎把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。 ? 四、自动填充的类型 ◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等差序列] ◎[编辑]→[填充] →[序列] →[等比序列] ◎[编辑]→[填充] →[序列] →[日期] ?第二课：Excel的设置 一、Excel格式工具栏 ? 二、 “单元格格式”对话框——“数字”面板： 作用：用于设置数据的格式。 ? 三、单元格对话框——“对齐”面板： 四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板： ? 五、条件格式和查找 1、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。 ◎[格式]—[条件格式] ? 2、查找： ◎[编辑]—[查找] Ctrl+F （注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表 一、调整行高、列宽 ◎方法一：定位单元格，[格式]→[行]→[行高] ??????????????????????[格式]→[列]→[列宽] ◎方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。 ◎方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。 ? 二、插入、删除行列及隐藏、显示行列 1、插入行列 ◎定位单元格，[插入]→[行]／[列]（或用右键快捷菜单） 2、删除行列 ◎定位单元格，[编辑]→[删除]（或用右键快捷菜单） 3、隐藏、显示行列 ◎定位单元格，[格式]→[行] →[隐藏]\[取消隐藏] ??????????????[格式]→[列] →[隐藏] \[取消隐藏] （注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”） 三、移动和复制行列 1.移动行列 ◎选定行／列，[剪切]→[选定目标行／列]→[粘贴] 注：如不想覆盖目标行／列，请右击，选择“插入复制单元格” 2.复制行列 选定行／列，[复制]→[选定目标行／列]→[粘贴]第四课：工作簿管理 一、工作表的“插入、删除和重命名” 1.插入工作表 ◎[插入→工作表] （注：可在工作表标签上右击，选择“插入”） 2.删除工作表 ◎[编辑]→[删除工作表] （注：可在工作表标签上右击，选择“删除”） 3.重命名工作表 ◎[格式]→[工作表]→[重命名]] （注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”） （注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”） （注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序） 二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制” 1.隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来） ◎[格式]→[工作表]→[隐藏] 2.显示工作表 ◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏] 3.移动或复制工作表 ◎[编辑]→[移动或复制工作表] （注：[建立副本] 打“√”表示复制，不打“√”，表示移动。） （注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”） 三、冻结窗格 ◎冻结窗格：定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。 ◎撤消冻结窗格：[窗口]→[撤消冻结窗格]。 四、工作表的保护 1.设置打开权限密码 ◎[工具]—[选项]—[安全性] （注：设置密码后，要“保存”一次） 2.保护工作表 ◎[工具]—[保护]—[保护工作表] ◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护] 3.保护工作簿 ◎ [工具]—[保护]—[保护工作簿] [工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]第五课：公式和函数 一、使用“公式法”来计算 ◎步骤： ①把光标定位在要放置结果的位置 ②以“=“号开头 ③输入公式后，接回车键确定 （注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，） （注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减） 二、使用“自动求值法”来计算 把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮. ? (注：“自动求值”的方法比较方便，但7缺点是不够灵活) 三、使用“函数法”来计算 1.概念：Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。 2.函数的组成：= sum (参数1,参数2) 常用的函数 求和函数：sum 求平均值函数：average 求最大值函数