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办公自动化教程（Excel2000） 第一讲 熟悉Excel的基本操作 一、操作界面简介 1、标题栏 控制菜单 正在编辑文档名称 程序名称 2、菜单栏 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、工式编辑栏 用来输入、编辑单元格或公式、显示当前活动单元格及其内容 6、名称框 显示当前活动单元格或区域的位置 7、状态栏 用来显示执行过程中选定部分的命令或操作 二、工作窗口 1、行头 选取行头号码可以选中整行 2、列头 选取列头号可以选种整列 3、工作表标签 三、Excel基本操作 1、插入工作表 2、更改工作表名称 3、在同一工作薄中移动工作表 5、在不同一工作薄中移动工作表 （1）、选定工作表 （2）、“编辑”—“移动或复制工作表” 6、删除工作表 7、隐藏工作表 选中工作表—“格式”—“工作表”—“隐藏” 8、改变工作表的显示比例 “视图”—“显示比例” 四、输入和编辑工作表数据1、输入数值（1）、输入时间和日期 输入日期时用斜杠或减号分隔时间和日期的年、月、日输入时间时用冒号分隔小时、分、秒如果需要在同一单元格内输入时间和日期，在时间和日期中间空一格。如果使用12小时制输入，在键入数字后空一格并键入字母a（上午）或p（下午）。用两位数表示的年，如果年份输入的数字在00~99之间，Excel会将其解释为2000年—2029年；如果输入的年份数字在30~99之间，Excel会将其解释为1930年—1999年。 如果要确保年份值，将年份按四位数来输入。 （2）、输入数字 作为数字使用的只有0~9、+、-、（）、，、/、$、%、.、E、e 在输入数字时忽略数字前的“+”，并将单个“.”视为小数点。所有其他数字与非数字的组合均作为文本处理。 输入负数：在数字前加“负号”或加“括号” （3）、输入分数 为避免将输入的分数视为日期，必需在分数前键入数字“0”和“空格” 2、对齐数字 3、改变数字的显示格式 第二讲、数据输入 输入文本 文本一般作为数值的标签、表头或工作表的说明，在Excel中文本可以是数字、空格和非数字的组合。 技巧：如果要在同一单元格中显示多行文本，则选中“对齐”下的“自动换行”命令。 如果要在同一单元格中输入硬回车，Alt+Enter键。 批量数据的输入方法。 1、在多个单元中或者单元格区域中输入相同的数据。 （1）、选定某个单元格区域； ①、选定某个单元格区域，单击该区域的第一个单元格，然后拖动至最后一个单元格。 ②、选定不相邻的单元格区域，先选定第一个区域，按住Ctrl建再选定其它区域。 ③、选定一个大的区域，选中第一个单元格，按住Shift建再点击最后一个单元格。 （2）、键入相应的数据，按Ctrl+Enter建。 2、同时在多张工作表中输入数据。 （1）、选定多张工作表； （2）、选定单元格区域； （3）、输入数据确认。 技巧：如果已经在某张工作表中输入了数据，可以快速地将数据复制到其它工作表相应的单元格中。 （1）、先选定包含数据的工作表和接受数据的工作表； （2）、“编辑”－“填充”－“至同组工作表”。 3、输入带有固定小数位的数字。 “工具”－“选项”－“编辑”－“自动设置小数位”－“位数” “位数”为正则自动添加小数点； “位数”为负则自动在输入的整数后添零。 技巧：暂时取消“自动设置小数点”，可以在输入数字中自带小数点。 4、插入特殊字符 “插入”－“符号” 5、填充数据 （1）、填充选定的单元格区域。 ①、在第一个单元格中输入数据并选定要填充的区域； ②、选择“编辑”－“填充”－序列或向下、上、左、右填充。 （2）、使用填充柄填充 单元格区域右下角的小黑方块称为填充柄。 6、记忆式键入法 三、编辑单元格内容 1、进入编辑状态 （1）、双击单元格； （2）、按F2建使当前单元格进入编辑状态。 2、查找与替换 “编辑”－“查找” 四、数据有效性 “数据”－“有效性” 第三讲、设置工作表格式 一、单元格与区域 1、活动单元格――外有黑色方框的。 2、删除单元格： 选定要删除的单元格，“编辑”－“删除”。 3、清除单元格内容、格式和批注： ①、选定要清除的单元格； ②、选择“编辑”－“清除” ③、按Del或BackSpace建只清除内容，保留格式。 二、为单元格添加批注 添加批注就是为某些特定值或一些代表特定意义的单元格添加说明。 1、添加批注： ①选中要添加批注的单元格 ②“插入”－“批注” 2、修改批注 ①、选中单元格； ②、右建单击－选择“编辑批注”－“