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Excel的复习 一、基础概念 数据：数值+非数值的信息。 文字、声音、图形和图像都是不同形式的数据。 数据是信息的载体。 信息不随它的数据形式不同而改变。 信息是一种已经被加工为特定形式的数据。 数据则是载荷信息的物理符号。 数据处理泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用。 数据库（Data Base）———DB 数据库管理系统（Data Base Management System）—————DBMS 数据库管理系统是一个系统软件。 二、数据处理 1、启动与退出（1）启动：方法一：“开始”/“程序”/“Microsoft Excel”?????????? 方法二：双击桌面的Excel快捷方式 ?????????? 方法三：找到由Excel生成的以 .xls 为扩展名的文件，并将其双击打开 （2）退出：方法一：“文件”/“退出”?????????? 方法二：单击窗口右上角的关闭按钮?????????? 方法三：单击窗口左上角的Excel图标，在下拉菜单中单击“关闭”?????????? 方法四：双击窗口左上角的Excel图标?????????? 方法五：按 Alt+F4 组合键 2、Excel的工作界面 编辑栏：用来输入或编辑单元格或图表的值或公式，它可以显示或修改活动单元格使用的数据或公式工作表标签：显示的是工作表的名称，默认名称从Sheet1开始，到Sheet255 3、工作簿的组成?? 工作簿：指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名是 .xls?? 工作表：工作簿中的每一张表称为工作表。一个工作簿中，Excel默认的工作表有3张，但一个工作簿最多拥有255个工作表，从Sheet1到Sheet255。???每张表共有65536行，256列?? 单元格：工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位，???单元格的名字：左边是列号（用英文字母表示，右边是行号（用数字表示），如A5，BB7???最后一个单元格的名称：IV65536（I：在字母表中排第9位，V：在字母表中排第22位，9×26+22=256） 4、数据表格的选中选中整行：单击行头选中整列：单击列首选中一个连续的区域，用：（冒号）表示，冒号左边为所选区域左上角单元格的名称，冒号右边为所选区域右下角单元格的名称。如A5：C7A5：C75、字符及数据的输入及删除（1）文字字符的输入：选中单元格后，键入要输入的字符，按回车，如字符的长度超过一个单元格，将扩展到相邻的单元格中（若相邻单元格有内容，则被遮盖）（2）纯数字符号的输入：在数字符号前加单引号，如输入字符0021，输入为 0021???? 字符在单元格中默认为左对齐（3）数值数据的输入：选中单元格后，直接输入数据??? 数值数据在单元格中默认为右对齐（4）成批数据的输入：A、输入两个相邻的数据并选中这两个单元格??????????????????? B、将光标移到选中区域的边框线的右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，称为“拖动柄”??????????????????? C、按下左键朝下拖若干格并松开左键（5）在输入过程中若出现“######”，则表明单元格的宽度不够，选中出现“######”的单元格，依次单击“格”/“列”/“最适合的列宽”可去掉“######”（6）删除单元格的内容：在要删除的单元格上单击，按“Delete”键；或依次单击“编辑”/“清除”/“内容” 6、数据的复制与移动（1）复制：选中要复制的区域，按住Ctrl键，再将鼠标移到选中区域的边框线上，拖到指定的位置上松开左键（2）移动：选中要移动的区域，按住Shift键，再将鼠标移到选中区域的边框线上，拖到指定的位置上松开左键 7、工作表的编辑（1）插入行、列或单元格：选择插入点后，单击“插入”菜单中的“单元格”、“行”或“列”命令（2）删除单元格、行或列：选择要删除的单元格、行或列后，单击“编辑”菜单中的“删除” 8、公式与函数的使用（1）公式：由操作数与运算符组合而成，操作数可以是单元格、数值和函数等。（如：=A3+B3）????????? 输入公式的标志是输入一个等号，输入完毕，表格中显示的是计算结果。（2）表达式：将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子。????????? 常量：指数值数据、字符????????? 变量：指某个单元格或单元格区域????????? 运算符号：+、—、*、/、^（3）函数：某些常用的（特定的）运算过程，在计算机中已经编制了程序，以一种特定的符号（函数名）表示，存放在计算机内供使用者使用。使用者只需输入自变量参数，并选择相应函数名，计算机就返回一个值。这就是计算机