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《ExcelXP应用技巧
1.如何在一个单元格中显示多行文本一般情况下,在单元格中输入的文本是不换行的。如果想在同一单元格中显示多行文本,可以这样:选中要换行的单元格,打开【格式】|【单元格】|【对齐】,选中【自动换行】,然后单击【确定】。?? 这样,单元格中的文本就会自动换行了。此外,在输入文字时,按Alt+回车,也可以换行。2. 一次选中工作表中的所有单元格单击工作表左上角的【全选】按钮,就将整个工作表中的单元格都选中了。相应的快捷键是Ctrl+A。3.怎样同时改变多行高度?调整一行的高度可以通过拖动行间的分界线来实现。如果想同时修改多行的高度,可以先选中多个行,按住Shift键,再单击行标题的数字,可以选择连续的多行;如果按住Ctrl键,再单击行标题数字,则可以选择多个不连续的行。选好后,拖动任意一个被选中的行标题间的分界线到适当高度,所有被选中的行高都会改变。如果要精确地改变行高,就在选中多行后,单击【格式】|【行】|【行高】,再输入行高值,单击【确定】。同样道理,我们也可以改变多列的宽度。4.如何改变回车键的功能?一般情况下,按回车后,光标会定位到下一行的同列单元格中。如果想按了回车后,光标定位到右边的单元格中,该怎么做呢?打开【工具】|【选项】|【编辑】,从【方向】下拉列表框中选择【向右】,单击【确定】。这时再按下回车键,活动单元格就定位到右边了。此外,按Tab键也可以实现光标向右移动。5.?????? 如何快速了解函数的用法? 如果只记得函数的名字,却不清楚它的格式,此时可以在编辑栏中输入一个等号,然后输入函数名,再按下Ctrl+A键。屏幕上会弹出公式选项板,里面显示了选定函数的名称以及它的每个参数。?? 有时我们想实现某个计算功能,但不知道可以用哪个函数,可以打开【插入】|【函数】,在【插入函数】对话框上方的列表框中选择函数分类,在下方列表框中选择函数名称,对话框的下面就会出现该函数的解释。?? 要想了解函数的详细帮助,可以打开Excel的帮助,查看“函数参考”部分的内容。6.?????? 如何实现行、列转置有时我们希望将表格中的行列转置,就像矩阵的转置操作那样。在Excel中使用选择性粘贴就可以做到。先选中源表格,单击【复制】,打开新工作表,然后打开【编辑】|【选择性粘贴】,在对话框中选中【转置】,再单击【确定】,表格的内容就行、列转置了。7. 一次在多个单元格中输入同一内容先选中要输入同一内容的单元格,如果单元格不连续,可以按住Ctrl键再用鼠标单击选择。选好后,输入内容,最后按Ctrl+回车,选中的单元格就自动填充上同一内容了。8.在一个单元格中快速输入连续多个同样的内容比如我们要在一个单元格中输入这样的内容:……◇◆;共由30个“”组成。最普通的办法是复制。如果使用Excel中的函数“Rept”就方便多了。对于上面的内容,我们在单元各中输入=rept(“”,30),回车。单元格中就自动填充上了30个“”。重复(rept)函数的格式是:rept(text,number_timers),text是重复显示的字符串;number_timers为重复次数。9.?????? 显示(打印)工作表中的公式在工作表中输入的各种公式,在单元格中显示出来的都是公式计算后的结果。如果想知道某单元格的公式内容,可以选中该单元格,在编辑栏中就能看到公式的内容了。如果想显示出工作表中所有的公式,可以按Ctrl+“`”;“`”是Tab上方的那个键。这时再进行打印操作,打印出来的就是公式而不是计算结果了。再按一次Ctrl+“`”,又只显示出结果了。10. 自动切换输入法一张工作表中常常会既有数字,又有文字,要录入这样的工作表就需要不断地在中英文输入法之间切换,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法来实现输入法自动切换:1)? 用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后切换出合适的中文输入法;2)? 接着打开【数据】|【有效性】|【输入法模式】,在【模式】框中选择【打开】,单击【确定】按钮。在设置的时候,可以一次选择多个单元格。11. 用公式填充单元格如果想递增的填充单元格也可以用数学公式,比如B5的数据是1,要使A6=2,A7=3……那么在A6中输入“=B5+1”。再将A6单元格复制到下面的单元格中,就自动实现了递增填充;如果更改了A5的值,Excel会自动更改A5下面单元格的值(引用了A5单元格的值)。因此用公式有时比填充更方便。12. “/”键的作用复制工作表的另一简单方法是,先用鼠标拖动工作表标签,然后按住Ctrl键,鼠标箭头变成了这样? 。移动鼠标到其它标签后,看到鼠标变成这样,松开鼠标,再松开Ctrl键即可。14.? 让单元格带上阴影如果你想让单元格带上
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