《Excel中IF函数及汇总的应用.docVIP

Excel?中IF函数及汇总的应用Excel中的IF（logicad-test，value-if-true，value-if-false）是一个非常好用的函数，尤其是需要进行多次判断时（该函数可以嵌套七层），更能显示其优越性。IF函数中的参数logicad-test是任何一个可以评价为真或假的数值或表达式，value-if-true是当数值或表达式为真时的返回值，value-if-false是当数值或表达式为假时的返回值。Excel的汇总功能也很强大，本文通过下面的例子（毛巾厂纺纱车间）看其应用。 1、需要完成以下项目的统计与计算： ??? 统计：日期、车号、接班数（接班时的跑表数）、交班数（交班时的跑表数）、纱号（共6个，其中最常用的纱号用单元格为空表示，其他根据使用频率，依次在单元格中用1、2、3、4、5表示，其对应的系数分别为3、2.73、2.5、2.33、2.2、2）、挡车工。 ??? 计算：工作量=（交班数-接班数）*系数。 ??? 汇总：每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量。 2、工作簿、工作表及字段： ??? 新建Excel工作簿，命名为“统计”。打开工作簿“统计”，将Sheet1改名为“1车间”，表头、字段设计如下： ? A B C D E F G 1 日期 车号 接班数 交班数 纱号 工作量 挡车工 3、工作量的计算设置： ??? 选中单元格F2，输入IF（E2=1，（D2-C2）*2.73，IF（E2=2，（D2-C2）*2.5，IF（E2=3，（D2-C2）*2.33，IF（E2=4，（D2-C2）*2.2，IF（E2=5，（D2-C2）*2，（D2-C2）*3））））），回车确认。用填充柄将单元格F2向下复制到最后一行。 ??? IF函数在此处的应用可以解释为：如果E2=1为真，则F2=（D2-C2）*2.73，如果为假，则进入下层判断；……如果E2=5为真，则F2=（D2-C2）*2，如果为假，则F2=（D2-C2）*3。 ??? 经过这样的判断，可以使复杂的计算简单化。 ??? 月底可以用Excel的汇总功能对每名挡车工月工作量、车间月产量、每台车月产量、各种纱月消耗量进行计算汇总，方法如下： ??? 选中全表，对“挡车工”进行排序。然后，打开“数据”菜单，单击“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”内选中“挡车工”，在“汇总方式”内选中“求和”，在“选定汇总方式”内选中“挡车工作量”，再选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，单击“确定”。每名挡车工的月工作量就会出现在其姓名的后边。数据被分类汇总以后，是以分级的方式显示的。单击一级数据按钮，显示总计（车间月产量）。单击二级数据按钮，显示总计和每人总计（挡车工月工作量）。单击三级数据按钮，显示排序后的总计、每人总计。 ??? 用同样的方法，分别对车号或纱号排序，应用Excel 的汇总功能，便可以得到每车月产量和每种纱月消耗量。各种汇总都可以打印保存。 通过以上应用可以看出，大量的重复计算经使用Excel 的函数及汇总功能后，变得非常简单。Excel的IF函数－-－－IF函数的语法结构1．IF函数的语法结构 ??? IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。 2．IF函数的功能 ??? 对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。 3．条件表达式 ??? 把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1　50,　1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1　50。 4．执行过程 ??? 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1　50,　1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。 ??? 先计算条件表达式a1+b1+50 b1+c1　50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“　1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。 5．IF函数嵌套的执行过程 ??? 如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下： ??? IF(E2=85,优,IF(E2=75,良，IF(E2=60,及格，不及格))) ??? 函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。 一、IF函数的语法结构 ??? IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返